車輛管理制度定點加油?總則目的為規范公司車輛加油管理，確保車輛燃油供應的安全、便捷與經濟，提高公司車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及公司指定的其他車輛。基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合相關安全規定，保障人員和車輛安全。2.規范管理原則：嚴格按照規定流程進行加油操作，做到賬目清晰、管理規范。3.成本控制原則：通過合理選擇加油點、優化加油方式等，降低公司車輛燃油成本。定點加油點的選擇與確定選擇標準1.地理位置便利：加油點應位于公司車輛日常行駛路線較為集中的區域，便于車輛在行駛過程中能夠方便快捷地到達加油。2.油品質量可靠：提供符合國家標準的優質燃油，確保車輛發動機性能穩定，減少故障發生。3.價格合理：在保證油品質量的前提下，與周邊同類型加油點相比，具有一定的價格優勢。4.服務質量良好：加油點工作人員服務態度熱情、周到，能夠及時、準確地完成加油操作，并提供必要的車輛服務咨詢。5.安全設施完備：具備完善的消防設施、靜電消除裝置等安全設備，確保加油過程安全無事故。確定流程1.市場調研：由公司行政部門牽頭，對本地及周邊地區的加油點進行全面市場調研，收集各加油點的地理位置、油品質量、價格、服務質量、安全設施等信息。2.實地考察：根據市場調研結果，篩選出若干符合基本標準的加油點進行實地考察。考察內容包括加油點的現場環境、設備運行情況、工作人員操作規范等。3.綜合評估：組織相關部門人員（如行政部門、財務部門、車輛管理部門等）對實地考察的加油點進行綜合評估。評估指標包括地理位置便利性（30%）、油品質量（25%）、價格合理性（25%）、服務質量（15%）、安全設施完備性（5%）等。4.選定加油點：根據綜合評估結果，選定[X]家定點加油點，并與其簽訂合作協議。協議內容應明確雙方的權利和義務，包括油品價格、結算方式、服務標準、安全責任等。加油卡管理加油卡辦理1.統一辦理：公司所有車輛的加油卡由公司行政部門統一負責辦理，辦理時需提供公司營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證等相關資料，并填寫加油卡申請表。2.專人保管：加油卡辦理完成后，由行政部門指定專人負責保管。保管人員應妥善保管加油卡，不得隨意轉借他人或丟失。3.卡片登記：建立加油卡臺賬，詳細記錄加油卡的卡號、所屬車輛、辦理時間、有效期等信息。加油卡臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。加油卡充值1.充值計劃制定：每月末，由車輛管理部門根據當月車輛行駛里程、油耗情況等，預估下月車輛燃油使用量，并制定加油卡充值計劃。充值計劃經行政部門審核、公司領導批準后執行。2.充值操作：根據批準的充值計劃，行政部門安排專人負責到定點加油點進行加油卡充值。充值時，應要求加油點提供正規發票，并在發票上注明加油卡卡號、充值金額、充值時間等信息。3.充值記錄：行政部門在完成加油卡充值后，應及時更新加油卡臺賬中的充值金額信息，并將充值發票交財務部門進行賬務處理。加油卡使用1.車輛加油：車輛駕駛員在加油時，應持公司統一辦理的加油卡到定點加油點加油。加油時，駕駛員應向加油點工作人員提供加油卡，并告知車輛車牌號。2.密碼管理：為確保加油卡安全，加油卡應設置密碼。密碼由加油卡保管人員負責保管，不得泄露給他人。駕駛員在加油時如需輸入密碼，應在加油點工作人員的監督下進行操作。3.加油記錄：每次加油后，駕駛員應要求加油點工作人員在加油憑證上簽字確認，并注明加油時間、加油金額、加油升數等信息。加油憑證由駕駛員妥善保管，定期交行政部門進行核對。加油卡掛失與補辦1.掛失：如加油卡不慎丟失或被盜，加油卡保管人員應立即向行政部門報告，并辦理掛失手續。掛失時，需提供加油卡卡號、所屬車輛等信息。行政部門在接到掛失報告后，應及時通知定點加油點對該加油卡進行掛失處理，防止加油卡被盜用。2.補辦：掛失成功后，加油卡保管人員應按照公司規定的流程辦理加油卡補辦手續。補辦加油卡時，需提供車輛行駛證、本人身份證等相關資料，并填寫加油卡補辦申請表。行政部門在審核通過后，安排專人到定點加油點辦理加油卡補辦業務。加油費用報銷報銷憑證要求1.正規發票：駕駛員在加油后，應取得定點加油點開具的正規發票作為報銷憑證。發票內容應包括加油日期、加油金額、加油升數、加油卡卡號、車輛車牌號等信息。2.加油憑證：每次加油的加油憑證應與發票一一對應，作為報銷的輔助證明材料。加油憑證上應有駕駛員和加油點工作人員的簽字確認。報銷流程1.整理憑證：駕駛員每月末應將當月的加油發票和加油憑證進行整理，按照發票日期和金額順序排列，并在發票背面注明車輛車牌號、加油時間等信息。2.填寫報銷單：駕駛員根據整理好的加油憑證，填寫《車輛加油費用報銷單》，報銷單內容應包括報銷日期、車輛車牌號、加油起止日期、加油金額、發票張數等信息。3.部門審核：駕駛員將填寫好的報銷單和相關憑證提交給所在部門負責人進行審核。部門負責人應根據車輛行駛里程、油耗情況等，對報銷費用的合理性進行審核，并簽字確認。4.財務審核：部門審核通過后，報銷單和憑證提交給財務部門進行審核。財務部門應重點審核發票的真實性、合法性、完整性，以及報銷金額是否符合公司規定的標準。審核無誤后，財務人員在報銷單上簽字確認。5.領導審批：財務審核通過后的報銷單，提交給公司領導進行審批。公司領導根據公司財務狀況和車輛使用情況，對報銷費用進行審批，并簽字確認。6.報銷支付：領導審批通過后，財務部門按照公司財務制度的規定，將報銷款項支付給駕駛員。報銷款項可以通過銀行轉賬等方式支付到駕駛員指定的銀行賬戶。監督與檢查內部監督1.定期檢查：公司行政部門應定期對車輛加油情況進行檢查，檢查內容包括加油卡使用記錄、加油費用報銷憑證、車輛油耗情況等。檢查頻率為每月至少一次。2.異常情況調查：如發現車輛加油存在異常情況，如加油費用過高、加油次數頻繁等，行政部門應及時進行調查核實。調查結果應及時上報公司領導，并根據情況采取相應的處理措施。外部監督1.與加油點溝通：公司行政部門應定期與定點加油點進行溝通，了解加油點的服務質量、價格執行情況等。如發現加油點存在違規行為，應及時要求其整改，并向公司領導報告。2.市場調研：定期對加油市場進行調研，了解周邊加油點的價格、服務等信息，與公司定點加油點進行對比分析。如發現定點加油點價格過高或服務質量下降，應及時與加油點協商解決，或考慮更換加油點。違規處理駕駛員違規處理1.未經批準擅自加油：駕駛員未經公司批準，擅自到非定點加油點加油的，公司將不予報銷加油費用，并視情節輕重給予批評教育、罰款等處罰。2.虛開發票報銷：駕駛員通過虛開發票等手段騙取加油費用報銷的，公司將追回已報銷的費用，并給予嚴肅的紀律處分。情節嚴重的，將依法追究其法律責任。3.加油卡轉借他人：駕駛員將加油卡轉借他人使用的，公司將收回加油卡，并給予批評教育、罰款等處罰。由此造成的經濟損失，由駕駛員承擔。加油點違規處理1.提供虛假發票：加油點為公司提供虛假發票的，公司將立即終止與其合作關系，并要求其退還已收取的加油費用。同時，公司將保留追究其法律責任的權利。2.價格欺詐：加油點違反合作協議約定，擅自提高油價或進行價格欺詐的，公司將責令其整改，并按照協議約定扣除相應的費用。如情節嚴重，公司將終止與其合作關系。3.服務質量問題：加油點服務質