合同管理意見建議書合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，郵箱：[甲方聯系郵箱]乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，郵箱：[乙方聯系郵箱]第二章合同管理的目標與原則1.目標闡述本合同管理的目標是保證合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環節都能規范、高效地進行，保障雙方的合法權益，促進雙方的合作關系持續穩定發展。通過有效的合同管理，降低合同風險，提高合同履約率，實現合同價值的最大化。2.原則列舉合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性條款。公平性原則：合同雙方在合同中的權利和義務應平等、公平，不得存在顯失公平的條款。誠信原則：合同雙方在合同的簽訂和履行過程中應誠實守信，不得有欺詐、隱瞞等行為。嚴謹性原則：合同條款應嚴謹、明確，避免模糊不清或歧義，以減少合同糾紛的發生。及時性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等各項工作應及時進行，不得拖延，以保障雙方的利益。第三章合同管理的組織與職責1.管理機構設置成立合同管理領導小組，負責合同管理的總體決策和協調工作。領導小組下設合同管理辦公室，負責合同管理的日常工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各項工作的具體實施和監督。2.各部門及人員職責合同管理辦公室職責：負責合同管理制度的制定和完善。負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各項工作的具體實施和監督。負責合同檔案的管理和歸檔工作。負責合同風險管理的日常工作，包括風險識別、評估、應對等。負責合同績效評估的具體實施工作，包括評估指標的制定、評估數據的收集、評估結果的分析等。各業務部門職責：負責本部門合同的需求提出和初步審核工作。負責本部門合同的履行工作，包括合同的執行、進度跟蹤、問題協調等。負責本部門合同糾紛的處理工作，及時向合同管理辦公室報告糾紛情況，并配合合同管理辦公室進行糾紛處理。法律部門職責：負責合同的法律審核工作，對合同的合法性、合規性進行審查。負責合同糾紛的法律處理工作，提供法律意見和支持，協助合同管理辦公室進行糾紛處理。負責合同風險管理的法律支持工作，對合同風險進行法律評估和應對建議。第四章合同的簽訂流程1.前期準備雙方在簽訂合同前，應進行充分的溝通和協商，明確合同的主要條款和雙方的權利義務。同時應收集和整理與合同相關的資料和信息，為合同的起草和審核做好準備。2.談判與起草雙方在明確合同主要條款后，應進行談判，達成一致意見后，由甲方或乙方起草合同文本。合同文本應包括合同的基本條款、雙方的權利義務、違約責任、爭議解決等內容。3.審核與批準合同文本起草完成后，應提交給合同管理辦公室進行審核。合同管理辦公室應組織相關部門和人員對合同進行審核，包括法律審核、業務審核、財務審核等。審核通過后，應提交給公司領導進行批準。公司領導應根據合同的重要性和風險程度，對合同進行審批，并簽署批準意見。4.簽訂與備案合同經公司領導批準后，由雙方代表簽字蓋章，并加蓋合同專用章。同時應將合同文本報送合同管理辦公室進行備案，備案內容包括合同的基本信息、雙方的簽字蓋章情況、批準意見等。第五章合同的履行與監控1.履行計劃與跟蹤雙方應根據合同的約定，制定合同履行計劃，并按照計劃進行履行。同時應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同的履行情況進行跟蹤和檢查，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。2.變更與解除管理在合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應經雙方協商一致，并簽訂書面的變更或解除協議。變更或解除協議應明確變更或解除的原因、變更或解除的內容、變更或解除的生效時間等內容。同時應將變更或解除協議報送合同管理辦公室進行備案。3.糾紛處理機制如雙方在合同履行過程中發生糾紛，應首先通過友好協商的方式解決。如協商不成，應向合同約定的仲裁機構或法院提起仲裁或訴訟。在糾紛處理過程中，雙方應積極配合，提供相關的證據和資料，協助仲裁機構或法院進行調解或裁決。第六章合同的檔案管理1.檔案建立與保管合同簽訂后，應及時建立合同檔案，并將合同文本、相關資料和文件等納入檔案管理范圍。合同檔案應按照合同的編號、簽訂時間、合同類型等進行分類和歸檔，便于查找和管理。同時應采取有效的保管措施，保證合同檔案的安全、完整和保密。2.檔案借閱與使用規定合同檔案的借閱和使用應嚴格按照公司的檔案管理制度進行。如需借閱合同檔案，應填寫借閱申請單，并經合同管理辦公室負責人批準后方可借閱。借閱人應在規定的時間內歸還合同檔案，不得擅自復制、摘抄或泄露合同檔案的內容。第七章合同的風險管理1.風險識別與評估在合同簽訂前，應對合同可能存在的風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等。通過風險識別和評估，制定相應的風險應對措施，降低合同風險的發生概率和損失程度。2.風險應對措施市場風險應對措施：在合同中約定價格調整機制、市場風險分擔條款等，以降低市場價格波動對合同履行的影響。信用風險應對措施：在簽訂合同前，應對對方的信用狀況進行調查和評估，如對方的信用等級、財務狀況、經營業績等。同時在合同中約定違約責任和違約金條款，以保障我方的合法權益。法律風險應對措施：在合同簽訂前，應由法律部門對合同進行法律審核，保證合同的合法性、合規性。同時在合同中約定爭議解決條款，如仲裁條款、訴訟條款等，以降低法律糾紛的發生概率和損失程度。第八章合同的績效評估1.評估指標與方法合同績效評估應根據合同的性質、內容和目標等因素，制定相應的評估指標和方法。評估指標應包括合同履行情況、合同效益情況、合同風險控制情況等方面。評估方法應采用定量與定性相結合的方法，如數據分析、現場檢查、問卷調查等。2.評估結果應用合同績效評估結果應作為合同管理的重要依據，用于合同的續簽、變更、解除等決策。同時應將評估結果反饋給相關部門和人員，以便及時發覺和解決合同管理中存在的問題，提高合同管理水平。第九章合同管理的培訓與溝通1.培訓計劃與內容應制定合同管理培訓計劃，定期對合同管理人員和相關業務人員進行培訓。培訓內容應包括合同管理制度、合同簽訂流程、合同履行監控、合同檔案管理、合同風險管理等方面的知識和技能。2.內部溝通機制應建立合同管理內部溝通機制，加強合同管理部門與其他部門之間的溝通和協作。合同管理部門應定期向其他部門通報合同管理工作情況，聽取其他部門的意見和建議，及時解決合同管理中存在的問題。第十章合同管理的信息化建設1.信息化系統規劃應制定合同管理信息化系統規劃，建立合同管理信息系統，實現合同管理的信息化、規范化和自動化。合同管理信息系統應包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理、績效評估等功能模塊，便于合同管理工作的開展和監督。2.數據安全與管理應加強合同管理信息系統的數據安全管理，采取有效的數據加密、備份、恢復等措施，保證合同管理數據的安全、完整和保密。同時應建立數據訪問權限管理制度，嚴格控制數據的訪問和使用權限，防止數據泄露和濫用。第十一章附則1.生效條件與期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期]。如雙方需要延長合同有效期，應在合同到期前[提前通知期限]書面通知對方，并經雙方協商一致后簽訂書面的延期協議。2.解釋與爭議解決本合同的解釋和爭議解決適用中華人民共和國法律。如雙方在合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中發生爭議，應首先通過友好協商的方式解決。如協商不成，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。主體蓋章簽字部分：甲方（