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文檔簡介
會務會展服務合同合同編號:[具體編號]甲方(委托方):[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯系方式:[甲方聯系電話],郵箱:[甲方郵箱]。乙方(服務方):[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯系方式:[乙方聯系電話],郵箱:[乙方郵箱]。一、合同雙方1.甲方(委托方):系依法設立并合法存續的企業法人,擁有獨立的法人資格和相應的民事權利能力與行為能力,有權簽訂本合同并履行合同約定的義務。2.乙方(服務方):系依法設立并合法存續的企業法人,擁有獨立的法人資格和相應的民事權利能力與行為能力,具備提供本合同項下會務會展服務的資質和能力,有權簽訂本合同并履行合同約定的義務。二、服務內容1.會展的主題:[具體會展主題]時間:[開始時間][結束時間]地點:[詳細會展地點]2.會展的具體服務項目:會展場地布置與搭建,包括但不限于舞臺搭建、展區劃分、桌椅擺放等。會展設備租賃與調試,如音響設備、燈光設備、投影儀等。會展宣傳與推廣,包括制作宣傳海報、發放邀請函、在相關媒體平臺進行廣告投放等。會展現場服務,如接待與會人員、引導參觀、提供咨詢等。會展餐飲服務,根據與會人員的需求提供相應的餐飲安排。3.服務的標準和要求:會展場地布置與搭建應符合相關行業標準和甲方的要求,保證場地的安全性和美觀性。會展設備租賃與調試應保證設備的正常運行,提前進行設備測試,保證在會展期間不會出現設備故障。會展宣傳與推廣應達到一定的曝光度和效果,吸引足夠數量的與會人員參加會展。會展現場服務應熱情周到,及時響應與會人員的需求,保證會展的順利進行。會展餐飲服務應提供符合衛生標準的食品,滿足與會人員的口味需求。三、服務期限1.開始時間:[具體開始時間]2.結束時間:[具體結束時間]四、服務費用及支付方式1.服務費用的金額:[具體金額]2.支付時間和方式:簽訂合同后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款。會展結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%。剩余服務費用的[X]%作為質保金,在質保期屆滿后[X]個工作日內支付給乙方,如無質量問題,質保金無息退還。3.發票開具:乙方應在收到款項后的[X]個工作日內,向甲方開具符合國家稅收法規規定的發票。五、雙方權利與義務1.甲方的權利與義務:有權對乙方的服務進行監督和檢查,如發覺服務不符合約定標準,有權要求乙方及時整改。應按照合同約定的時間和方式支付服務費用。應向乙方提供會展相關的資料和信息,如展品清單、與會人員名單等。應配合乙方完成會展的各項準備工作和現場服務。2.乙方的權利與義務:有權按照合同約定收取服務費用。應按照合同約定的服務內容、標準和要求,提供優質的會務會展服務。應保證會展設備的正常運行和場地的安全,如出現設備故障或安全,應及時采取措施進行處理,并承擔相應的責任。應保守甲方的商業秘密和與會人員的個人信息,不得擅自披露或使用。六、保密條款1.保密內容:雙方在履行本合同過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密、財務信息、與會人員信息等,均屬于保密內容。2.保密期限:本合同有效期內及合同終止后[X]年內,雙方均應履行保密義務。3.保密責任:任何一方違反保密義務,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。七、違約責任1.雙方違約的情形及責任:若甲方未按照合同約定支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;若逾期超過[X]天,乙方有權解除合同,并要求甲方支付全部未支付的服務費用及違約金。若乙方未按照合同約定提供服務或服務不符合約定標準,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金;若違約金不足以彌補甲方的損失,乙方還應承擔賠償責任。若一方違反保密義務,應向對方支付違約金[具體金額],并賠償對方因此遭受的損失。2.違約金的計算方式:違約金的計算方式應按照合同約定的比例或金額進行計算,如無約定,可按照實際損失進行計算。八、爭議解決1.爭議解決的方式:雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.管轄法院:本合同的管轄法院為[具體管轄法院名稱]。九、合同的變更與解除1.合同變更的條件和程序:雙方經協商一致,可以變更本合同的內容。變更合同應采用書面形式,并由雙方簽字蓋章后生效。2.合同解除的條件和程序:經雙方協商一致,可以解除本合同。若一方嚴重違約,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行的,雙方可以解除本合同。十、其他條款1.不可抗力:如遇不可抗力等不可預見、不可避免的事件,導致本合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔責任,但應及時通知對方,并提供相關證明材料。2.通知與送達:雙方在本合同履行過程中相互發送的通知、函件等,應采用書面形式,并按照本合同中約定的地址、聯系方式進行送達。如一方變更地址或聯系方式,應及時通知對方。3.合同生效及其他事項:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。主體蓋章簽字部分:甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字
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