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文檔簡介
2025合同簽訂與履行監(jiān)督管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同簽訂與履行行為,加強合同監(jiān)督管理,防范法律風險,保障合同履行的合法性、合規(guī)性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位在開展業(yè)務活動中簽訂、履行的所有合同,包括但不限于采購合同、服務合同、合作合同、承包合同、租賃合同等。第三條合同管理遵循合法性、合規(guī)性、效益性原則,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和本單位規(guī)章制度,維護本單位合法權(quán)益。第四條本單位法定代表人或授權(quán)代表是合同簽訂與履行的第一責任人,負責合同的總體管理。各職能部門和相關工作人員應當依照本辦法的規(guī)定,履行合同管理職責。第二章合同簽訂管理第五條合同簽訂前,承辦部門應當對合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進行審查,確保其具備合法的簽約資格和履行能力。第六條合同內(nèi)容應當明確具體,包括以下主要內(nèi)容:(一)合同當事人的名稱、住所;(二)合同標的;(三)數(shù)量、質(zhì)量、金額、支付方式及時間;(四)履行期限、地點和方式;(五)違約責任及爭議解決方式;(六)其他需要約定的事項。第七條合同承辦部門應對合同內(nèi)容進行初審,初審通過后提交法律合規(guī)部門進行審查。法律合規(guī)部門應當對合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進行審查,并提出審查意見。第八條合同審查意見應當包括以下內(nèi)容:(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和本單位規(guī)章制度;(二)合同權(quán)利義務是否明確、合理;(三)合同風險是否可控;(四)其他需要審查的事項。第九條合同簽訂前,應當履行審批程序。審批時,承辦部門應當提交以下材料:(一)合同文本;(二)合同審查意見;(三)合同相對方的資質(zhì)證明材料;(四)其他相關材料。第十條合同審批通過后,由法定代表人或授權(quán)代表簽署合同,并加蓋本單位公章。授權(quán)代表簽署合同的,應當取得法定代表人的書面授權(quán)。第十一條合同簽訂后,承辦部門應當將合同文本及相關資料整理歸檔,并報法律合規(guī)部門備案。第三章合同履行管理第十二條合同履行過程中,承辦部門應當嚴格按照合同約定,督促合同相對方履行義務,并監(jiān)督本單位履約行為,確保合同全面履行。第十三條承辦部門應當建立合同履行臺賬,記錄合同履行進展情況,并定期向本單位管理層報告。第十四條合同履行中發(fā)生問題的,承辦部門應當及時與合同相對方溝通協(xié)商,尋求解決途徑。協(xié)商不成的,應當及時報告本單位管理層,并提交法律合規(guī)部門處理。第十五條合同履行完畢后,承辦部門應當對合同履行情況進行總結(jié),評估合同履行效果,并將總結(jié)報告報法律合規(guī)部門備案。第十六條合同履行過程中涉及變更、解除的,應當按照本辦法第二章的規(guī)定,重新履行審查和審批程序,并簽訂書面補充協(xié)議。第十七條合同履行涉及爭議的,應當按照本辦法第五章的規(guī)定進行處理。第四章合同風險控制第十八條本單位應當建立合同風險識別、評估和控制機制,防范合同履行中的法律風險、財務風險和其他風險。第十九條合同風險包括但不限于以下內(nèi)容:(一)合同相對方資信狀況變化;(二)合同履行過程中出現(xiàn)的重大變更;(三)合同履行可能帶來的法律糾紛;(四)其他可能影響合同履行的風險。第二十條承辦部門應當在合同簽訂前和履行過程中,定期評估合同風險,并制定相應的風險應對措施。第二十一條對于高風險合同,承辦部門應當報請本單位管理層和法律合規(guī)部門共同評估,制定風險防控方案。第二十二條合同履行中出現(xiàn)重大風險的,承辦部門應當及時報告本單位管理層,并采取相應措施,最大限度減少損失。第五章合同監(jiān)督管理第二十三條本單位應當建立合同監(jiān)督管理機制,定期對合同簽訂與履行情況進行檢查和評估。第二十四條合同監(jiān)督的內(nèi)容包括:(一)合同簽訂是否符合本辦法的規(guī)定;(二)合同履行是否符合合同條款;(三)合同風險控制措施是否有效;(四)其他需要監(jiān)督的事項。第二十五條本單位法律合規(guī)部門負責合同監(jiān)督的具體實施,定期檢查合同管理情況,并提出改進建議。第二十六條合同監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,應當及時糾正,并對責任人進行相應的處理。情節(jié)嚴重的,應當追究法律責任。第二十七條合同監(jiān)督管理應當形成長效機制,確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第六章合同爭議處理第二十八條合同履行過程中發(fā)生的爭議,應當按照合同約定的爭議解決方式處理。合同未約定的,可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以通過訴訟或仲裁解決。第二十九條合同爭議發(fā)生后,承辦部門應當及時收集相關證據(jù),整理爭議材料,并會同法律合規(guī)部門研究解決對策。第三十條合同爭議提起訴訟或仲裁的,承辦部門應當配合法律合規(guī)部門做好相關工作,確保爭議能夠妥善解決。第三十一條合同爭議解決后,承辦部門應當對爭議原因進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并采取相應措施防止類似問題發(fā)生。第七章附則第三十二條本辦法未盡事宜,依照國家相關法律法規(guī)和本單位規(guī)章制度執(zhí)行。第三十三條本辦法自年月日起實施,由本單位法律合規(guī)部門負責解釋和修訂。簽署頁甲方(蓋章):法定代表人(或授權(quán)代表):簽署日期:乙方(蓋章):法定代表人(或授權(quán)代表):簽署日期:見證方(蓋章):法定代表人:
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