應(yīng)用文練習(xí)寫作之給學(xué)校圖書館館長寫的一封信講義

寫作任務(wù)

假定你是［學(xué)校名稱］的學(xué)生李華，你對學(xué)校圖書館的現(xiàn)狀有一些

看法和建議。請你根據(jù)以下要點(diǎn)給學(xué)校圖書館館長寫一封信：

1.圖書館的書籍種類不夠豐富，尤其是一些最新的學(xué)科資料和熱

門小說缺乏。

2.圖書館的開放時(shí)間不太合理，周末開放時(shí)間較短，不能滿足學(xué)

生的需求。

3.圖書館的環(huán)境需要改善，如燈光較暗，桌椅損壞等。

4.圖書館的管理服務(wù)有待提高，希望增加一些引導(dǎo)標(biāo)識，方便學(xué)

生查找書籍。

注意：

1.詞數(shù)100左右；

2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。

寫作思路

該題的語篇類型是應(yīng)用文，主題語境為學(xué)校生活。在學(xué)校生活

中，圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取知識的重要場所。當(dāng)學(xué)生對圖書館的現(xiàn)

狀存在不滿時(shí)，通過寫信向圖書館館長提出建議，有助于改善圖書館

的服務(wù)質(zhì)量，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)，這也體現(xiàn)了學(xué)生對學(xué)校設(shè)施和服

務(wù)的關(guān)注以及參與學(xué)校管理的意識。

此題屬于半開放提綱類作文，要求考生根據(jù)要點(diǎn)提示，合理添加

細(xì)節(jié)。此寫作要點(diǎn)和拓展可歸納為：

(1)自我介紹并表明寫信目的一一對圖書館現(xiàn)狀提出建議；

(2)指出圖書館書籍種類的問題，說明學(xué)生對最新學(xué)科資料和熱

門小說的需求；

(3)闡述圖書館開放時(shí)間的不合理之處，強(qiáng)調(diào)周末開放時(shí)間短對

學(xué)生學(xué)習(xí)的影響；

(4)描述圖書館環(huán)境存在的問題，如燈光暗和桌椅損壞給學(xué)生帶

來的不便；

(5)提及圖書館管理服務(wù)的不足，解釋引導(dǎo)標(biāo)識對學(xué)生查找書籍

的重要性；

(6)希望館長認(rèn)真考慮這些建議，共同努力提升圖書館的質(zhì)量。

根據(jù)題目要求及要點(diǎn)提示，本文可分為三段。第一段：表明寫信

目的一一提出對圖書館的建議；第二段：詳細(xì)說明建議的理由及對學(xué)

生的影響等；第三段：期望館長重視并采取行動(dòng)。寫第二段時(shí)要把建

議原因解釋清楚，條理要清晰，拓展細(xì)節(jié)要恰當(dāng)。同時(shí)，要注意語言

表達(dá)的恰當(dāng)性，以促進(jìn)問題的解決。

范文

Version1

DearLibraryDirector,

lamLiHua,astudentofourschool.lamwritingtooffersome

suggestionsonimprovingthelibrary.

Firstly,thevarietyofbooksinthelibraryisnotsufficient.Thereisa

lackofthelatestsubjectmaterialsandpopularnovels,whicharehighly

demandedbystudents.Secondly,theopeninghoursofthelibraryarenot

veryreasonable.Thelibraryisopenforashortertimeonweekends,

makingitdifficultforstudentstofullyutilizethelibraryresources.

Moreover,thelibraryenvironmentneedstobeimproved.Thelightingis

ratherdim,andsomedesksandchairsaredamaged,affectingstudents'

readingexperience.Finally,themanagementserviceofthelibrarycould

beenhanced.Itwouldbehelpfultoaddmoreguidingsignstofacilitate

studentsinfindingbooks.

Ihopeyoucanconsidermysuggestionsandtakeappropriate

measurestoimprovethelibrary.

Sincerely,

LiHua

Version2

DearLibraryDirector,

I'mLiHua,astudentfromourschool.I'mwritingthislettertoput

forwardsomesuggestionsregardingthelibrary.

Thelibrary,asanimportantplaceforustostudyandacquire

knowledge,hassomeproblemsthatneedtobeaddressed.Firstly,the

collectionofbooksisnotdiverseenough.Specifically,thelatestacademic

materialsandpopularfictionareinshortsupply,whichhindersour

learningandreadinginterests.Secondly,theopeninghoursarenotinline

withourneeds.Thelibraryclosesrelativelyearlyonweekends,leavingus

withinsufficienttimetostudyanddoresearch.Additionally,thelibrary

environmentisnotsatisfactory.Thelightingispoor,andsomeofthedesks

andchairsareinadamagedcondition,creatingdifortforus.Furthermore,

themanagementserviceofthelibrarycouldbeimproved.Moreguiding

signsshouldbeplacedtohelpuslocatethebooksweneedmoreeasily.

Isincerelyhopethatyouwilltakethesesuggestionsintoserious

considerationandmakeeffortstoenhancethequalityofthelibrary.

Yourstruly,

LiHua

亮點(diǎn)

1.兩篇書面表達(dá)均要點(diǎn)全面，結(jié)構(gòu)恰當(dāng)，思路清晰，但在信息拓

展、句式變化及前后銜接等方面Version2更具優(yōu)勢。

2.Version2句式多樣:

-第一段使用現(xiàn)在分詞短語作狀語（puttingforwardsome

suggestionsregardingthelibrary)。

-第二段第一句使用as引導(dǎo)的原因狀語從句(Asan

importantplaceforustostudyandacquireknowledge...)o

-第二段第二句使用which引導(dǎo)的非限制性定語從句

(whichhindersourlearningandreadinginterests)。

-第二段第四句使用現(xiàn)在分詞短語作結(jié)果狀語(leavingus

withinsufficienttimetostudyanddoresearch)。

-第二段第五句使用現(xiàn)在分詞短語作狀語(creatingdifort

forus)。

-第二段第六句使用被動(dòng)語態(tài)(Moreguidingsignsshould

beplaced)。

3.在詞匯運(yùn)用方面，Version2用詞更豐富、更貼切、更高級。

例如：putforward,diverse,inshortsupply,hinder,inline

with,insufficient,satisfactory,locate等。

其他可用表達(dá)

1.Iamwritingtodrawyourattentiontosomeissues

concerningthelibraryandproposesomesuggestionsfor

improvement.

2.Thelibrary'sbookcollectionisratherlimited,with

ascarcityofthenewestacademicresourcesandpopular

literaryworks.

3.Thelibrary'sopeninghoursarenotwell-suitedtothe

students，schedules,particularlyonweekendswhenthetime

availableisinsufficient.

4.Thelibraryenvironmentisinneedofenhancement.The

lightingisinadequate,andsomeofthefurnitureisdamaged,

causinginconveniencetotheusers.

5.Thelibrary'smanagementandservicecouldbeimproved

byaddingmoreclearsignagetoassiststudentsinfinding

thebookstheyneed.

6.Isincerelyhopethatyouwillgivedueattentionto

thesesuggestionsandtakeeffectivestepstoupgradethe

library.

7.Ibelievethatwithyourefforts,thelibrarycan

bettermeettheneedsofthestudentsandbeamorepleasant

andefficientlearningspace.

建議信的寫作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

一、寫作要點(diǎn)

1.開頭

-自我介紹

-表明寫信目的（提出建議）

2.主體

-詳細(xì)說明建議內(nèi)容

-給出合理的理由或依據(jù)

-可適當(dāng)舉例說明

3.結(jié)尾

-希望建議被采納

-表達(dá)感謝或期待

二、注意事項(xiàng)

L語言要得體、禮貌，避免使用過于強(qiáng)硬或不禮貌的語言。

2.建議要具體、可行，具有針對性和可操作性。

3.要注意邏輯清晰，條理分明，使讀者能夠清楚地理解你的建議

和理由。

4.可以適當(dāng)使用一些連接詞和過渡句，使文章更加連貫和流暢。

建議信常用句型

1.開頭

-Iamwritingtoexpressmyconcern/suggestions

about...

-Iamastudentof...andIamwritingtomakesome

suggestionsconcerning...

2.主體

-Ithinkitwouldbebeneficialif...

-Itisadvisableto...

-Isuggestthat...

-Anothersuggestionisthat...

-Forexample,...

-Moreover,...

-Furthermore,...

3.結(jié)尾

-Ihopeyouwilltakemysuggestionsinto

consideration.

-Iwouldappreciateitifyoucouldconsidermy

suggestions.

-Thankyouforyourtimeandattention.

教材相關(guān)內(nèi)容鏈接

在教材中，學(xué)生學(xué)習(xí)了如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議，以及如何用

恰當(dāng)?shù)恼Z言和結(jié)構(gòu)來寫一封信。例如，在英語教材的某個(gè)單元中，可

能會(huì)涉及到如何描述問題、提出解決方案以及如何禮貌地表達(dá)自己的

需求等內(nèi)容。這些知識和技能可以幫助學(xué)生更好地完成建議信的寫作

任務(wù)。

教師可以引導(dǎo)學(xué)生回顧教材中的相關(guān)內(nèi)容，如詞匯、句型和寫作

技巧等，并將其應(yīng)用到實(shí)際的寫作中。例