單位公務用車管理制度第一章單位公務用車概述

1.公務用車的定義與作用

在我國，公務用車是指國家機關、事業(yè)單位及國有企業(yè)為滿足日常工作需要，購置的用于公務活動的車輛。公務用車主要用于滿足政府機關工作人員在履行公務過程中的出行需求，保障政府機關的正常運轉。

2.公務用車管理的重要性

隨著社會經濟的快速發(fā)展，公務用車的數量和種類不斷增加，如何規(guī)范管理公務用車，提高使用效率，降低運行成本，成為當前各單位面臨的重要課題。加強公務用車管理，有助于提高政府機關形象，減少腐敗現(xiàn)象，實現(xiàn)資源合理配置。

3.現(xiàn)實中公務用車管理存在的問題

在實際操作中，公務用車管理存在一些問題，如：公車私用、車輛閑置、運行成本高等。這些問題不僅影響了政府機關的形象，還造成了資源的浪費。

4.公務用車管理制度的建立與實施

為了解決上述問題，我國政府制定了一系列公務用車管理制度，如：《黨政機關公務用車管理辦法》、《中央和國家機關公務用車制度改革總體方案》等。這些制度對公務用車的采購、使用、維修、報廢等方面進行了明確規(guī)定。

5.公務用車管理實操細節(jié)

在實際操作中，單位公務用車管理應遵循以下原則：

（1）明確責任，建立完善的公務用車管理制度，明確各部門、各崗位的職責；

（2）合理配置，根據單位實際需求，合理確定公務用車的數量和類型；

（3）規(guī)范使用，確保公務用車主要用于公務活動，防止公車私用；

（4）加強維修保養(yǎng)，確保公務用車性能良好，降低運行成本；

（5）嚴格報廢制度，按照規(guī)定程序報廢公務用車，防止資源浪費。

第二章公務用車的采購與登記

1.確定采購需求

單位首先需要根據實際工作需要，評估現(xiàn)有的公務用車數量和狀況，確定是否需要新增車輛。這個過程包括對車輛類型、數量、性能等方面的考量。比如，是否需要增加SUV、轎車或是面包車等。

2.采購流程

采購公務用車需要嚴格按照國家規(guī)定的流程進行。一般來說，單位要向財政部門提交采購申請，經過審批后，通過公開招標的方式選擇供應商。這里需要注意的是，采購過程中要確保公開透明，防止出現(xiàn)不正當競爭。

3.車輛登記

車輛采購回來后，單位需要及時辦理車輛登記手續(xù)。這包括車輛行駛證、車牌等。在這個過程中，要確保所有文件齊全，包括購車發(fā)票、車輛合格證等，以免影響車輛正常使用。

4.實操細節(jié)

-在確定采購需求時，單位可以參考過去一段時間內車輛的出行記錄，以及未來一段時間內的工作計劃，以此作為采購依據。

-在采購過程中，要密切關注招標信息，確保不錯過報名時間。同時，要對投標單位的資質進行審查，選擇信譽好、服務好的供應商。

-在辦理車輛登記時，要提前了解當地車輛管理部門的相關規(guī)定，準備好所有必要文件。如果遇到問題，要及時與車輛管理部門溝通，確保車輛能夠按時上路。

5.遵守法律法規(guī)

在整個采購與登記過程中，單位要嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保采購行為合法合規(guī)。同時，要加強對采購人員的監(jiān)督，防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。

6.車輛信息管理

單位還需要建立一套完整的車輛信息管理系統(tǒng)，記錄每輛公務用車的詳細信息，包括購車日期、車輛型號、使用部門、維修保養(yǎng)記錄等。這樣有助于提高車輛使用效率，降低運行成本。

第三章公務用車的使用與調度

1.制定使用規(guī)定

單位需要制定一套明確的公務用車使用規(guī)定，包括用車的申請流程、使用范圍、審批權限等。比如，哪些情況下可以用車，哪些情況下不能用車，都要規(guī)定得清清楚楚。

2.用車申請流程

員工在需要用車時，應填寫用車申請單，注明用車事由、目的地、預計用車時間等信息，然后提交給部門負責人審批。審批通過后，再由單位的車輛管理部門進行調度安排。

3.調度安排

車輛管理部門根據申請單上的信息，結合車輛的使用狀況和維修保養(yǎng)計劃，合理調度車輛。如果有多輛車可供選擇，還要考慮車輛的使用效率和成本。

4.實操細節(jié)

-單位可以設立一個用車預約系統(tǒng)，員工可以在系統(tǒng)中提交用車申請，這樣可以提高調度效率，避免人工操作的繁瑣。

-對于突發(fā)情況，比如緊急會議或是突發(fā)事件，單位應該有應急預案，確保車輛能夠及時調度到位。

-在用車過程中，員工應當遵守交通規(guī)則，安全駕駛，同時注意車輛的整潔，保持良好的公務形象。

5.避免公車私用

單位要嚴格禁止公車私用現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)，應立即采取措施，比如通報批評、罰款等。同時，可以通過安裝車載GPS定位系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛的使用情況，防止公車私用。

6.用車記錄與反饋

每次用車結束后，員工需要填寫用車反饋單，記錄實際用車時間、里程等信息。車輛管理部門根據這些反饋信息，進行車輛使用情況的統(tǒng)計分析，不斷優(yōu)化調度流程。

第四章公務用車的維護與保養(yǎng)

1.定期檢查與保養(yǎng)

公務用車需要定期進行維護和保養(yǎng)，以確保車輛性能和安全。一般來說，要根據車輛的使用手冊和實際情況，制定保養(yǎng)計劃，按時進行保養(yǎng)。

2.保養(yǎng)流程

單位車輛管理部門應當與正規(guī)的汽車維修保養(yǎng)企業(yè)合作，定期將車輛送去進行檢查和保養(yǎng)。保養(yǎng)前，要提前預約，確保車輛能夠按時送修。

3.實操細節(jié)

-在保養(yǎng)前，車輛使用人應當將車輛內部清理干凈，移除個人物品，確保車輛在保養(yǎng)過程中不受影響。

-保養(yǎng)過程中，要確保維修保養(yǎng)企業(yè)使用原廠配件，避免使用劣質配件影響車輛性能。

-保養(yǎng)后，車輛使用人應當對車輛進行檢查，確認保養(yǎng)項目是否已經完成，車輛是否存在新的問題。

4.維修記錄

每次維修保養(yǎng)后，車輛管理部門應當詳細記錄保養(yǎng)項目、更換的配件、維修保養(yǎng)費用等信息，建立車輛維修保養(yǎng)檔案，方便日后查閱。

5.應急處理

車輛在行駛過程中可能會遇到突發(fā)情況，比如爆胎、電瓶虧電等。單位應當為公務用車配備必要的應急工具和設備，比如備用輪胎、拖車繩、充電寶等，并定期檢查這些應急設備的有效性。

6.節(jié)約成本

在車輛維護保養(yǎng)過程中，單位應當注重成本控制，通過比價、招標等方式選擇性價比高的維修保養(yǎng)服務，同時鼓勵員工合理使用車輛，減少不必要的維修保養(yǎng)費用。

7.安全培訓

單位應當定期對駕駛員進行安全駕駛和應急處理培訓，提高駕駛員的安全意識和處理突發(fā)事件的能力，確保公務用車的安全運行。

第五章公務用車的費用報銷

1.報銷標準

單位要明確公務用車費用報銷的標準，包括燃油費、停車費、過路費等，這些標準要符合實際情況，既要保證公務用車的正常需求，也要避免不必要的浪費。

2.報銷流程

員工在使用公務用車過程中產生的費用，需要按照單位的報銷流程進行報銷。一般來說，員工需要保留好相關發(fā)票，填寫報銷單，然后提交給財務部門。

3.實操細節(jié)

-員工在報銷時，應當提供真實、完整的發(fā)票，如果發(fā)票丟失，需要及時向相關部門報告，并按照單位規(guī)定處理。

-報銷單上需要詳細填寫費用發(fā)生的時間、地點、事由等信息，以便財務部門審核。

-財務部門在審核報銷單時，要仔細核對發(fā)票的真實性，以及費用是否符合報銷標準。

4.報銷管理

單位應當建立公務用車費用報銷的管理制度，對報銷行為進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)虛報冒領等違規(guī)行為。同時，定期對報銷情況進行匯總分析，優(yōu)化報銷流程。

5.節(jié)約意識

單位應當培養(yǎng)員工節(jié)約使用公務用車的意識，比如鼓勵合理規(guī)劃行程，減少不必要的出行，以及選擇經濟實惠的加油站點等。

6.報銷反饋

報銷結束后，財務部門應當向員工反饋報銷結果，告知報銷是否成功，如果未能報銷，要說明原因。這樣可以提高報銷效率，減少員工的疑問和不滿。

7.定期公示

單位可以將公務用車費用報銷情況定期公示，接受全體員工的監(jiān)督，這樣可以提高報銷的透明度，也有助于發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

第六章公務用車的違規(guī)處理

1.違規(guī)行為的界定

單位首先要明確哪些行為屬于公務用車的違規(guī)行為，比如公車私用、酒后駕駛、超速行駛等，并對這些行為進行明確的界定。

2.違規(guī)處理流程

一旦發(fā)現(xiàn)公務用車存在違規(guī)行為，單位應當啟動違規(guī)處理流程。這通常包括調查違規(guī)事實、聽取當事人陳述、決定處罰措施等環(huán)節(jié)。

3.實操細節(jié)

-單位可以設立舉報渠道，鼓勵員工對公務用車的違規(guī)行為進行舉報，確保違規(guī)行為能夠被及時發(fā)現(xiàn)。

-在處理違規(guī)行為時，要確保流程的公正性，避免出現(xiàn)偏袒或處理不公的情況。

-對違規(guī)行為的處理結果要進行記錄，并歸檔保存，作為今后處理的參考。

4.處罰措施

根據違規(guī)行為的嚴重程度，單位可以采取不同的處罰措施，如警告、罰款、暫停或取消用車資格等。對于嚴重違規(guī)行為，還應報告上級主管部門。

5.教育與培訓

在處理違規(guī)行為的同時，單位應當加強員工的教育與培訓，提高他們對公務用車管理規(guī)定的認識，預防類似違規(guī)行為再次發(fā)生。

6.違規(guī)記錄

單位應當建立公務用車違規(guī)行為記錄，對違規(guī)者進行跟蹤管理，確保違規(guī)者能夠認識到錯誤的嚴重性，并及時改正。

7.公示與監(jiān)督

對于處理結果，單位應當向全體員工進行公示，接受員工的監(jiān)督。這樣可以提高公務用車管理的透明度，也能夠起到警示作用，防止其他人犯同樣的錯誤。

第七章公務用車的安全監(jiān)管

1.安全責任的明確

單位要明確公務用車的安全責任，確保每個環(huán)節(jié)都有人負責，從駕駛員到車輛管理部門，每個人都要清楚自己的安全職責。

2.駕駛員的選拔與培訓

駕駛員的選拔要嚴格，必須具備合法的駕駛資格和良好的駕駛記錄。同時，單位要定期對駕駛員進行安全駕駛培訓，提高他們的安全意識。

3.實操細節(jié)

-單位應當制定詳細的駕駛員行為規(guī)范，包括駕駛時的著裝、行為舉止等，確保駕駛員在履行公務時的形象和行為符合規(guī)定。

-定期組織駕駛員進行交通安全知識的測試，確保他們掌握最新的交通法規(guī)和安全知識。

-駕駛員在出行前要檢查車輛的安全性能，如剎車、輪胎、燈光等，確保車輛處于良好的行駛狀態(tài)。

4.車輛安全檢查

單位要定期對公務用車進行安全檢查，包括車輛的機械性能、安全設備等，確保車輛沒有安全隱患。

5.應急預案的制定

單位應當制定公務用車的應急預案，包括車輛故障、交通事故等情況的處理流程，確保在緊急情況下能夠迅速有效地應對。

6.安全記錄與反饋

單位要建立公務用車的安全記錄，記錄每次出行的安全情況，包括是否有事故發(fā)生、事故的處理結果等，以便進行安全分析和改進。

7.安全文化的建設

單位要營造一個重視安全的文化氛圍，通過舉辦安全知識競賽、安全月活動等方式，提高員工的安全意識，形成人人關注安全的良好氛圍。

第八章公務用車的信息化管理

1.建立信息化管理系統(tǒng)

單位需要建立一套公務用車信息化管理系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)來管理車輛的調度、使用、維修保養(yǎng)等信息，提高管理效率。

2.系統(tǒng)功能

這個系統(tǒng)一般包括車輛信息錄入、申請用車、車輛調度、費用報銷、維修保養(yǎng)記錄等功能，能夠實現(xiàn)車輛的實時監(jiān)控和管理。

3.實操細節(jié)

-在系統(tǒng)設計時，要考慮到操作的便捷性，確保即使是不熟悉電腦的員工也能夠輕松上手。

-系統(tǒng)應當能夠自動生成報表，方便單位領導和財務部門對公務用車的使用情況進行監(jiān)督和分析。

-定期對系統(tǒng)進行更新和維護，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定，數據安全。

4.數據安全

單位要確保信息化管理系統(tǒng)的數據安全，防止數據泄露或損壞。這通常需要設置權限控制，定期備份數據，以及采取其他安全措施。

5.員工培訓

為了讓員工能夠有效使用信息化管理系統(tǒng)，單位需要組織相關的培訓，讓員工了解系統(tǒng)的操作流程和注意事項。

6.系統(tǒng)的推廣與應用

單位要鼓勵員工使用信息化管理系統(tǒng)，可以通過一些激勵措施，比如表彰使用系統(tǒng)的優(yōu)秀員工，來推動系統(tǒng)的普及和應用。

7.反饋與改進

單位應當收集員工對信息化管理系統(tǒng)的反饋，根據反饋進行系統(tǒng)的調整和優(yōu)化，確保系統(tǒng)能夠更好地服務于公務用車的管理。

8.與其他系統(tǒng)的整合

如果單位有其他的管理系統(tǒng)，比如財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等，應當考慮將這些系統(tǒng)與公務用車信息化管理系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)數據的互通互聯(lián)，提高整體的辦公效率。

第九章公務用車的節(jié)能減排

1.節(jié)能減排的重要性

隨著環(huán)保意識的提高，公務用車的節(jié)能減排成為了一個重要議題。單位不僅要節(jié)約成本，還要減少對環(huán)境的污染。

2.節(jié)能減排措施

單位可以采取一系列措施來降低公務用車的能耗和排放，比如選擇節(jié)能減排的車型、合理規(guī)劃行程等。

3.實操細節(jié)

-選擇節(jié)能車型：在采購公務用車時，優(yōu)先考慮油耗低、排放少的車型，比如新能源汽車、混合動力車等。

-合理規(guī)劃行程：通過優(yōu)化出行路線、合并出行任務等方式，減少不必要的行駛里程，降低油耗。

-定期維護保養(yǎng)：定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油耗和排放。

4.節(jié)能駕駛培訓

單位可以組織節(jié)能駕駛培訓，教授駕駛員節(jié)能減排的駕駛技巧，比如合理控制車速、減少急加速和急剎車等。

5.監(jiān)控與考核

單位可以通過安裝車載油耗監(jiān)控設備，實時監(jiān)控車輛的油耗情況，并根據油耗數據對駕駛員進行考核，鼓勵節(jié)能駕駛。

6.推廣新能源車

單位應當積極推廣使用新能源車，比如電動車，這樣可以大大減少排放，同時也符合國家的發(fā)展方向。

7.建立激勵機制

為了鼓勵節(jié)能減排，單位可以建立相應的激勵機制，比如對節(jié)能駕駛表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予物質或精神上的獎勵。

8.節(jié)能減排宣傳

單位應當開展節(jié)能減排宣傳活動，提高員工的環(huán)保意識，形成全員參與的節(jié)能減排良好氛圍。

第十章公務用車的監(jiān)督與改進

1.監(jiān)督機制的建設

公務用車的管理需要一套有效的監(jiān)督機制，確保各項規(guī)定得到執(zhí)行，同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

2.內部監(jiān)督

單位內部應當設立監(jiān)督崗位或機構，負責監(jiān)督公務用車的使用和管理情況，防止違規(guī)行為的發(fā)生。

3.實操細節(jié)

-監(jiān)督人員要定期對公務用車的使用情況進行檢查，比如查看車輛使用記錄、費用報銷單據等。

-通過隨機抽查的方式，對車輛的實時使用情況進行監(jiān)督，確保車輛使用符合規(guī)定。

-監(jiān)督人員應當保持獨立性和權威性，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為要敢于提出并糾