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文檔簡介
文化活動協議履約金條款編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
乙方地址:____________________
鑒于甲方擬舉辦一場文化活動,為保障活動順利進行,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在文化活動中的權利義務,確?;顒影雌?、保質完成。
二、合同背景:甲方作為活動舉辦方,需乙方提供場地、設備等支持,乙方作為支持方,需按照甲方要求提供相關服務。為確保雙方權益,特訂立本協議。
三、履約金條款:為確保乙方按照協議要求履行義務,甲方需向乙方支付履約金。具體金額、支付方式及退還條件如下:
(1)履約金金額:____________________元。
(2)支付方式:____________________。
(3)退還條件:乙方按照協議要求履行義務,活動圓滿成功,甲方在活動結束后七個工作日內退還乙方履約金。
四、其他條款:____________________。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方負責活動策劃、組織及執行,確?;顒觾热莘戏煞ㄒ幖吧鐣?。
2.甲方應于活動前向乙方提供活動詳細日程、場地布置要求、設備需求等信息。
3.甲方負責支付乙方提供的場地、設備等相關費用,并按照約定時間支付。
4.甲方應在活動前與乙方溝通,確認活動當天的人員安排、場地布置等事宜。
5.甲方負責活動期間的安全保障工作,確?;顒訁⑴c者的人身和財產安全。
6.甲方應在活動結束后七個工作日內對乙方提供的服務進行驗收,并按照協議約定支付乙方履約金。
7.甲方應按照協議約定,在活動結束后及時退還乙方履約金。
乙方責任和義務:
1.乙方負責提供活動所需的場地、設備等支持,確保場地、設備符合活動要求。
2.乙方應按照甲方要求,在活動前完成場地布置、設備調試等工作。
3.乙方應保證提供的場地、設備在活動期間正常使用,如發生故障,乙方應立即修復。
4.乙方應按照甲方要求,提供必要的服務人員,確保活動順利進行。
5.乙方應積極配合甲方,在活動期間解決現場出現的問題。
6.乙方應按照協議約定,接受甲方驗收,并按照驗收結果支付乙方履約金。
7.乙方應在活動結束后七個工作日內將場地、設備恢復至活動前的狀態。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供場地、設備等支持。
2.甲方有權要求乙方在活動期間提供必要的服務人員。
3.甲方有權對乙方提供的服務進行驗收,并按照驗收結果支付乙方履約金。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協議約定支付乙方費用。
2.甲方有義務在活動結束后七個工作日內退還乙方履約金。
3.乙方有義務按照甲方要求提供場地、設備等支持。
4.乙方有義務按照甲方要求,在活動期間提供必要的服務人員。
5.乙方有義務在活動結束后七個工作日內將場地、設備恢復至活動前的狀態。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本文化活動協議的總金額為人民幣______元整(大寫:____________________元整)。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內,向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款,即人民幣______元整(大寫:____________________元整)。
2.活動準備階段支付:甲方應在活動前____個工作日內,向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整(大寫:____________________元整),用于場地布置、設備租賃等前期準備工作。
3.活動執行階段支付:甲方應在活動開始前____個工作日內,向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整(大寫:____________________元整),作為活動執行階段的費用。
4.活動結束后支付:甲方應在活動結束后七個工作日內,對乙方提供的服務進行驗收,并支付剩余的合同金額_____%,即人民幣______元整(大寫:____________________元整)。
三、支付條件:
1.乙方按照協議要求完成場地、設備等準備工作,并確保場地、設備符合活動要求。
2.乙方按照甲方要求提供必要的服務人員,并確保服務人員的素質和數量符合活動需求。
3.活動順利進行,無重大安全事故發生。
4.甲方對乙方提供的服務滿意,無其他爭議。
四、違約責任:
1.如甲方未按時支付款項,應向乙方支付_____%的違約金。
2.如乙方未按時完成準備工作或提供的服務不符合要求,應向甲方支付_____%的違約金。
五、其他財務條款:
1.本協議項下的所有款項應以人民幣支付。
2.如因不可抗力因素導致活動無法正常進行,雙方應協商解決支付問題。
3.雙方應保留支付憑證,以備日后核對。
六、爭議解決:
如因支付問題產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.違約行為:任何一方未按照本協議約定的時間、金額和條件履行付款義務,或未按照協議要求提供場地、設備或服務,均構成違約行為。
2.違約責任:
a.任何一方違約,應立即采取補救措施,并賠償對方因此遭受的直接經濟損失。
b.違約方應向守約方支付違約金,違約金金額為本協議總金額的_____%,即人民幣______元整(大寫:____________________元整)。
c.若違約行為導致對方遭受的損失超過違約金金額,違約方還應承擔相應的賠償責任。
3.賠償方式:守約方有權要求違約方以現金、轉賬或其他合法方式支付賠償金。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:雙方應首先通過友好協商解決爭議;協商不成的,任何一方均可選擇以下方式之一解決爭議:
a.訴訟:雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。
b.仲裁:雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁,仲裁地為合同簽訂地。
2.適用法律:本協議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地人民法院為雙方爭議案件的唯一管轄法院。
4.爭議時效:雙方應在爭議發生后____個工作日內向對方提出書面爭議通知,否則視為放棄追究違約方的違約責任。
三、不可抗力:
1.如發生不可抗力事件,導致一方無法履行本協議的義務,該方應及時通知對方,并提供相關證明材料。
2.不可抗力事件解除或終止后,雙方應盡快恢復履行本協議的義務。
3.如不可抗力事件導致本協議無法繼續履行,雙方可協商解除本協議,并免除雙方在不可抗力事件期間的違約責任。
四、其他:
1.本協議的任何修改、補充或變更均應以書面形式進行,并經雙方簽字蓋章后生效。
2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件:本文化活動協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,除非法律法規另有規定。
二、有效期:本協議的有效期為自生效之日起至活動結束后七個工作日止。在此期間,雙方應嚴格遵守本協議的各項條款。
三、變更和終止條款:
1.變更:本協議的任何變更需經甲乙雙方協商一致,并以書面形式作出。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協議的內容。
2.終止:
a.如活動因不可抗力因素無法繼續進行,雙方可協商終止本協議,并免除雙方在不可抗力事件期間的違約責任。
b.如一方違約,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。
c.如雙方協商一致,可提前終止本協議,但應提前____個工作日通知對方。
四、通知:
1.除非本協議另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址,自發送之日起____個工作日后視為送達。
2.如一方地址變更,應及時通知對方,否則因地址錯誤導致的通知送達延誤,不視為未送達。
五、不可分割性:
本協議的各部分構成一個不可分割的整體,任何一方不得單獨主張或要求解除其中任何部分,否則該主張或要求無效。
六、法律適用和爭議解決:
1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.如因本協議產生或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。
七、其他:
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議的任何附件均為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。
3.本協議自生效之日起,取代所有先前的口頭或書面協議。
附件:
一、活動需求文檔:包括活動主題、目標受眾、活動流程、節目安排、場地要求、設備需求、宣傳推廣計劃等詳細信息。
二、場地設計方案:詳細描述場地布置、舞臺設計、燈光音響系統布局等,確保場地滿足活動需求。
三、技術規格:列出活動所需的設備型號、規格、數量、技術參數等,確保設備滿足活動要求。
四、活動預算表:詳細列出活動各項費用,包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等,確保預算合理。
五、合同雙方授權代表身份證復印件:證明雙方授權代表身份的有效文件。
六、場地使用許可證復印件:證明場地合法使用的相關證件。
七、設備使用許可證復印件:證明設備合法使用的相關證件。
八、活動宣傳物料設計稿:包括海報、邀請函、宣傳冊等宣傳材料的電子版設計稿。
九、活動應急預案:詳細列出活動可能出現的突發情況及應對措施,確保活動安全順利進行。
十、活動總結報告:活動結束后,乙方需向甲方提交活動總結報告,包括活動效果、費用支出、存在問題及改進措施等。
簽字、蓋章及日期:
甲方(蓋章):___
溫馨提示
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