會議紀念冊設計合同編號：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________

乙方（承包方）：__________，地址：__________

鑒于甲方為舉辦__________會議，需要制作一本具有紀念意義的會議紀念冊，乙方具備會議紀念冊設計制作的專業能力和經驗，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經友好協商，特訂立本合同，以資共同遵守。

本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保會議紀念冊設計制作工作的順利進行，達到預期效果。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后__________日內，向乙方提供會議主題、背景、參會人員名單、會議日程、主要演講內容等相關資料，確保乙方能夠充分了解會議特點，進行紀念冊設計。

2.甲方應在本合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同約定的預付款__________元。

3.甲方應在本合同簽訂后__________日內，對乙方提交的設計方案進行審核，并在__________日內給予乙方反饋意見。

4.甲方應在本合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同約定設計費總額的__________%，即__________元。

5.甲方應在本合同簽訂后__________日內，對乙方完成的設計稿進行審核，并在__________日內給予乙方反饋意見。

6.甲方應在本合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同約定設計費總額的__________%，即__________元。

7.甲方應在本合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同約定設計費總額的__________%，即__________元。

8.甲方應確保在會議紀念冊交付前，對設計稿件進行最終確認，并按照乙方要求提供必要的修改意見。

乙方責任和義務：

1.乙方應在甲方提供相關資料后__________日內，提交初步設計方案供甲方審核。

2.乙方應根據甲方反饋意見，對設計方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

3.乙方應在甲方審核通過設計方案后__________日內，完成會議紀念冊的設計制作。

4.乙方應在本合同簽訂后__________日內，向甲方交付設計完成的會議紀念冊初稿。

5.乙方應根據甲方最終確認的設計稿件，進行印刷、裝訂等后續制作工作。

6.乙方應在甲方確認設計稿件后__________日內，完成會議紀念冊的印刷、裝訂等工作，并向甲方交付成品。

7.乙方應保證會議紀念冊的質量，如因乙方原因導致質量問題，乙方應承擔相應的責任。

8.乙方應在本合同約定的期限內，按照甲方要求提供必要的售后服務。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體構成如下：

1.設計費用：人民幣__________元，占合同總金額的__________%。

2.印刷費用：人民幣__________元，占合同總金額的__________%。

3.裝訂費用：人民幣__________元，占合同總金額的__________%。

4.其他費用：人民幣__________元，占合同總金額的__________%。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在本合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元，作為預付款。

2.設計稿審核通過后支付：甲方應在乙方提交的設計方案經甲方審核通過后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.設計稿件最終確認后支付：甲方應在乙方完成的設計稿件經甲方最終確認后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

4.成品交付后支付：甲方應在乙方完成會議紀念冊的印刷、裝訂并交付成品后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

5.甲方支付上述款項時，應通過銀行轉賬方式直接匯入乙方指定的賬戶，并確保款項的及時到賬。

如因甲方原因導致乙方工作延誤或增加額外費用，甲方應按照實際發生費用支付給乙方，并按合同約定的支付方式進行支付。所有款項支付后，乙方應向甲方提供相應的支付憑證。如乙方因自身原因未能按時完成工作，乙方應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔因延遲付款給乙方造成的損失。

2.如乙方未按合同約定完成設計制作工作，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如任何一方違反合同其他約定，應承擔相應的法律責任，賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議，協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意通過仲裁方式解決爭議，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，本合同的其余條款繼續有效。

三、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分條款無法履行時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等，雙方應提供相應證明。

3.因不可抗力導致合同無法履行，合同期限可以相應延長，直至不可抗力事件消除。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，互不承擔違約責任。

五、合同終止

1.合同履行完畢或雙方協商一致解除合同后，合同終止。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算，并相互退還已支付的款項。

3.合同終止后，雙方應相互提供必要的協助，以終止合同產生的所有權利義務關系。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.甲方支付預付款后，本合同正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至會議紀念冊交付之日止。

2.合同有效期內，雙方應嚴格履行各自的義務，確保合同目的的實現。

三、變更與解除

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協商一致，可以變更或解除合同。

2.任何變更或解除合同的行為，均應以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方給予對方的書面通知，均應通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號信或特快專遞寄送至對方指定的地址；

b.傳真：通過傳真機發送至對方指定的傳真號碼；

c.電子郵件：通過電子郵件發送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自送達對方之日起或自郵件、傳真、電子郵件發出之日起視為送達。

五、合同附件

1.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：設計稿件、付款憑證、合同履行過程中的其他文件等。

六、合同份數

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。

2.本合同簽訂后，如甲方未按約定支付款項，乙方有權暫停或終止工作，并保留追究甲方違約責任的權利。

3.如本合同條款與法律法規相抵觸，以法律法規為準，但不影響本合同的效力。

4.本合同自生效之日起，甲乙雙方應嚴格遵守，不得擅自變更或轉讓。

附件：

1.需求文檔：包括會議主題、背景、參會人員名單、會議日程、主要演講內容、紀念冊用途、封面設計要求、內頁內容要求等詳細說明。

2.設計方案：包括初步設計方案、修改后的設計方案、最終確認的設計方案，以及設計稿的電子版和打印版。

3.技術規格：包括印刷紙張、印刷顏色、裝訂方式、成品尺寸、印刷數量等具體技術要求。

4.合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括甲方和乙方的營業執照副本、法定代表人身份證明等。

5.付款憑證：包括預付款支付憑證、設計稿審核通過后的付款憑證、設計稿件最終確認后的付款憑證、成品交付后的付款憑證。

6.甲方提供的會議相關圖片、視頻等素材的版權證明。

7.乙方提交的設計稿件版權歸屬證明，確認乙方擁有設計稿的著作權。

8.雙方在合同履行過程中產生的其他相關文件，如會議紀念冊的印刷訂單、裝訂訂單等。

9.本合同附件清單，列明所有附件的名稱、數量和頁碼