實用文檔博物館策劃博物館的策劃已被博物館界公認，許多活動都是通過策劃而取得了成功。

一、何為博物館策劃

這是一個回答“是什么”的問題，是對一個概念的界定，是一個理論體系的邏輯起點，是一個帶有基礎性的問題。策劃這個概念與計劃(包括規劃)、決策、管理這三個概念有著重要的關系，它們之間既有著聯系，也有一定的區別。

(一)策劃與計劃

“計劃”在經典管理理論中被確認為管理的重要職能，被稱為“管理之首”，它是為管理對象在一段時間內所規定的工作藍圖。計劃被一個合法程序確定后，具有廣泛的約束力，在計劃管轄范圍內的人與事都要“按此辦理”，事后依次檢查、總結兌現獎懲。如果時間較長，內容比較原則，則稱之為規劃。計劃或規劃中的必備要素(諸如指導思想、目標、任務、人員、時間、措施等)，它們如何確定、如何用文字的形式“固定”在計劃這個“紙”上的?是做計劃的人或集體“想”出來的。這個“想”的過程，可稱之為對計劃的總體構想、原始構思，當然這個“想”不是個人閉門造車地“想”，而是廣義的，包括檢查、收集信息，整合材料，備選多種方案，進行各種論證，比較利害，其中當然不乏“靈機一動”的創造靈感。可以說對這個計劃的謀劃，就是策劃。可以說一個好的策劃就能產生一個成功的計劃。一個壞的策劃，就會形成一個失敗的計劃，由此可見“策劃”一詞，在漢語中由原來的貶義的色彩，已經轉變為一個中性的概念了。

進一步說，有了策劃而無計劃去實施，這個策劃完全是空想，毫無意義。反過來講，沒有策劃的計劃也是有的，就是那些照貓畫虎、蒼白無力、空話套話連篇的計劃，那些計劃正因為成為應付“差事”的例行空文，所以對下屬均無約束力。過去在高度計劃經濟體制之下，博物館的管理也是高度集中，博物館的館長無須策劃，也不允許策劃，只需把規定你辦的事，整理出來排好日程，這就是計劃。這說明了一點，如果執行者沒有管理主體的地位，沒有一定自主權的話，策劃和計劃是可以脫節的。當前，策劃開始被博物館談及，也從一個側面反映了在博物館體制的改革和創新中，博物館管理的主體地位日益凸現，辦館的自主權也開始從無到有。

(二)策劃與決策

如果說策劃中的“劃”包含了前面論述的謀劃的含義，那么策劃中的“策”，不是指策略、策動，而是包含了管理中的決策的含義。

決策，是管理中的一個重要概念，它是管理過程中一個極其重要的環節，是“想”與“做”二者之間的中介。決策就是指對諸多備選方案進行制訂、評估、論證、選擇。決策就是指“拍板”做決定。決策在管理中極為重要，美國管理學家西蒙就是把管理定為決策，他認為“管理就是選擇合適的人去做正確的事”。策劃顯然包含了決策的因素。

策劃和決策的不同點，一是不能把管理中的所有決策都說成是策劃，比如要更換一個中層干部，是甲還是乙，這需要決策，但這不會影響整體，于是就不能稱之為策劃。策劃應是指帶有整體性的、系統性的、框架性的決策。二是理論上的決策只是到做出決定為止，而策劃不僅是決定要做什么事，而且對今后這件事如何去做也要進行設計。

策劃實際上在博物館中已經開始做了起來，運用在許多大活動和博物館的興建上。比如博物館日的紀念活動，由開始的策劃已經逐漸形成了5·18博物館紀念活動品牌。由文物局策劃的新的首都博物館，正在建設過程中，也將代表北京博物館的新形象而矗立在長安街上。這就是一個帶有整體性、長遠性的博物館策劃，可稱之為成功的博物館策劃。成功的博物館策劃案例啟示著人們，可以從實踐中抽出博物館策劃理論，并能指導更多的人自覺地運用博物館策劃理論，開展博物館策劃活動。

(三)策劃與管理

策劃與管理是兩個概念，嚴格地說管理是一個大概念，策劃從屬于管理。

第一，英語中的“管理”一詞起源于拉丁文的“經營”一詞，在一定場合中，管理與經營是等價的。比如說，某企業由于經營不善而破產和由于管理不善而破產是同一個意思。經營的內容就是管理的對象，也就是資源，包括人、財、物、時間、信息等。資源需要經營，需要使資源發揮效益，需要增值。策劃就是使資源增值還是流失的關鍵。例如海爾企業，張瑞敏當眾用大錘砸掉了質量不合格的冰箱，看似當時產品受損，然而砸冰箱這一策劃，卻經營出了海爾精神、海爾文化、海爾的品質資源，使海爾躋身世界家電500強。

第二，策劃成功，不等于謀求最先進。策劃必須遵守管理中審時度勢的系統性原則，策劃必須外看形勢，內估實力。例如黑龍江阿城糖廠，策劃了兩條最先進的自動化制糖流水線，結果苦于無原料而無法生產，背上沉重的債務，導致了企業的破產。溫州人就十分有經營頭腦，他們不去發展計算機等高新產業，就做小商品，最后他們能把世界打火機市場份額的70%攬入手中。

第三，管理是個大概念，管理是分層次的，有決策層、指揮層、執行層、操作層等。各自有各自的管理職責、重點。如工廠的老總、部門經理、車間主任到班組長；博物館的館長、部門主任、課題組長到館員。他們在各自管理層面上的依靠也不一樣，決策層靠思想，指揮層靠權威，執行層靠榜樣，操作層靠能力。決策層靠思想就是指出點子、出謀略，就是善于成功的策劃。所以說博物館的策劃屬于博物館主管部門或博物館的決策層的管理。在博物館的管理中，有兩個管理非常重要，一是戰略管理，一是常規管理。常規管理，就是指制度管理、組織管理、監控協調等，要常抓不懈。戰略管理，就是博物館策劃，要做到勝人一籌。

(四)定義

博物館策劃這個概念，根據以上三個方面的分析，是否可以做以下的界定：博物館策劃是依照博物館的發展規律，遵循管理原則，運用策劃理論，對博物館資源和機遇進行最佳整合，創造性地設計事業的發展和教育及管理的行為。

二、如何進行博物館的策劃

近年來，隨著人們文化活動的不斷豐富和精神需要的不斷增加，人們對博物館的要求也越來越高了。這就給博物館提出了要求，不能滿足于基本不變的展覽形式和內容，而是要有所創新，來適應觀眾的需求，否則就無法發揮博物館的作用。因此，博物館的策劃就越來越多地被提起，策劃的方案是千差萬別的，策劃的成果是千姿百態的，以下對策劃中的一些共性的模式進行探索。

(一)診斷與策劃

診斷與策劃可以比喻為前者是“把脈”，后者是“開方”。一個好的博物館策劃一定是建立在科學的診斷基礎之上的。

博物館診斷是對博物館實體的現狀中所存在的潛在的、顯性的優勢和劣勢、機遇和問題作出系統的調查和科學的判斷。所述的“問題”，并非狹義的“缺失”或“錯誤”，而是把“問題”定義為“是指真實的過去或現在與潛在的或期望的兩種情況之間存在的差異，而且有人關心這種差異并想改變它”(美國管理學博士斯蒂芬P羅賓斯關于問題的定義)。如果我們窄化了對“問題”的定義，也就阻塞了自己的思路，而當我們將“問題”擴展為一種“差異”時，那么通過“診斷”，一方面使人們去關心“差異”，這就為策劃尋求了方向和目標；另一方面激發人們去改變“差異”的需求和積極性，從而轉化為策劃的內在動力，這就成為成功策劃的前提和保證。一個成功的策劃者往往從科學的診斷中獲得策劃的目標、動力、方法乃至靈感。

(二)博物館策劃的關注點

近年來，博物館的活動日趨豐富，除了舉辦各種專題的展覽，也開展了多種形式內容豐富的活動，從已經獲得成功的策劃案例中，可以把博物館策劃的步驟、環節、方法、原則等初步歸納為以下四點：

1在分析形勢中尋求發展機遇。形勢包括內外環境、社會的定位、創新的空間、資源評估等。機遇有不期而至的，也有創造條件去爭取而得到的。沒有機遇意識，機遇往往擦肩而過。

2在策劃方案中預計風險。策劃不能一意孤行，只想成功不計失敗，要顧及“左鄰右舍”和昨天明天，要權衡利弊得失和負面影響，在追求效益(效率和效果)的同時，要注意和保證安全，所以策劃要規避風險。沒有風險意識，往往就會導致一個策劃的功虧一簣。

3在現實中求發展。現實給策劃提供了時空的允許值，是策劃的出發點，策劃不能脫離現實去憑空臆想，閉門