2025總分包項(xiàng)目管理手冊-合同管理與履行正文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范XX項(xiàng)目（以下簡稱“本項(xiàng)目”）的合同管理與履行工作，明確總包單位與分包單位的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及本項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定本手冊。第二條適用范圍本手冊適用于本項(xiàng)目范圍內(nèi)所有總分包合同的管理與履行工作，包括但不限于工程分包、物資采購、服務(wù)外包等合同。第三條基本原則合同管理與履行應(yīng)遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則?？偘鼏挝慌c分包單位應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保工程質(zhì)量和施工安全。合同管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目全生命周期，包括合同簽訂、履行、變更、索賠、驗(yàn)收及結(jié)算等環(huán)節(jié)。第二章合同管理職責(zé)與義務(wù)第四條總包單位職責(zé)與義務(wù)合同簽訂管理1.1.負(fù)責(zé)分包合同的洽談、起草、審核及簽訂工作。1.2.確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及項(xiàng)目管理要求。1.3.明確分包范圍、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款及支付方式等。1.4.確保分包單位具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對其進(jìn)行資格審查。合同履行管理2.1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分包單位的進(jìn)場工作，提供必要的施工條件。2.2.監(jiān)督分包單位嚴(yán)格按照合同約定的施工進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全要求開展工作。2.3.及時(shí)審核分包單位提交的各類申請、報(bào)告及簽證文件。2.4.定期對分包單位的履約情況進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的管理和改進(jìn)措施。變更與索賠管理3.1.負(fù)責(zé)分包合同變更的申請、審批及實(shí)施工作。3.2.監(jiān)督分包單位按變更要求調(diào)整施工方案或資源配置。3.3.及時(shí)處理分包單位提出的索賠申請，避免不必要的爭議和損失。驗(yàn)收與付款管理4.1.負(fù)責(zé)分包工程的驗(yàn)收工作，確保工程質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。4.2.按合同約定審核分包單位提交的工程款支付申請，并按時(shí)支付。4.3.負(fù)責(zé)分包工程的結(jié)算工作，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和合法性。第五條分包單位職責(zé)與義務(wù)合同履行1.1.分包單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工期要求履行合同義務(wù)。1.2.分包單位應(yīng)配備合格的管理人員和技術(shù)人員，確保工程質(zhì)量和施工安全。1.3.分包單位應(yīng)服從總包單位的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，按時(shí)提交各類報(bào)告和資料。變更與索賠2.1.分包單位在遇到合同約定的變更情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總包單位提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.2.分包單位在遇到不可抗力或其他原因?qū)е聯(lián)p失時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向總包單位提出索賠申請。驗(yàn)收與付款3.1.分包單位應(yīng)配合總包單位完成工程驗(yàn)收工作，并及時(shí)提交驗(yàn)收所需的各類資料。3.2.分包單位應(yīng)按合同約定的付款方式和時(shí)間提交工程款支付申請，并確保收款賬戶信息的準(zhǔn)確無誤。第三章合同管理要求第六條合同簽訂管理要求合同內(nèi)容要求分包合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：-分包范圍及工作內(nèi)容；-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收要求；-工期要求及進(jìn)度計(jì)劃；-合同價(jià)款及支付方式；-變更與索賠條款；-違約責(zé)任及爭議解決方式。合同審批流程2.1.分包合同應(yīng)經(jīng)過總包單位的法律部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門及工程管理部門的聯(lián)合審核。2.2.合同審核過程中，各相關(guān)部門應(yīng)提出書面意見并簽字確認(rèn)。2.3.合同正式簽訂前，需經(jīng)總包單位法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。第七條合同履行管理要求履約跟蹤1.1.總包單位應(yīng)建立分包合同履約跟蹤機(jī)制，定期檢查分包單位的履約情況。1.2.對于履約過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知分包單位并督促其整改。溝通與協(xié)調(diào)2.1.總包單位應(yīng)定期組織分包單位召開履約會議，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。2.2.分包單位應(yīng)積極配合總包單位的溝通與協(xié)調(diào)工作，及時(shí)反饋履約情況。第八條變更與索賠管理要求變更管理1.1.分包合同變更應(yīng)以書面形式提出，變更內(nèi)容需經(jīng)總包單位審批同意后方可實(shí)施。1.2.變更實(shí)施前，總包單位應(yīng)與分包單位簽訂變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。索賠管理2.1.分包單位提出索賠申請時(shí)，應(yīng)提供充分的證明材料，并說明索賠的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。2.2.總包單位應(yīng)在收到索賠申請后，及時(shí)進(jìn)行審核，并給予明確的書面答復(fù)。第四章驗(yàn)收與付款管理第九條驗(yàn)收管理要求驗(yàn)收流程1.1.分包工程驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。1.2.分包單位應(yīng)提前通知總包單位進(jìn)行驗(yàn)收，并提供完整的驗(yàn)收資料。質(zhì)量責(zé)任2.1.分包單位對其分包工程的質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任，總包單位負(fù)連帶責(zé)任。2.2.對于驗(yàn)收不合格的工程，分包單位應(yīng)按總包單位的要求進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第十條付款管理要求付款流程1.1.分包單位應(yīng)按時(shí)提交工程款支付申請，并附上相應(yīng)的付款憑證。1.2.總包單位應(yīng)在收到付款申請后，及時(shí)審核并完成支付。支付方式2.1.分包合同應(yīng)明確工程款的支付方式和時(shí)間，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。違約責(zé)任3.1.總包單位未能按合同約定支付工程款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2.分包單位未能按合同約定完成施工任務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五章違約責(zé)任與爭議解決第十一條違約責(zé)任總包單位違約1.1.總包單位未能履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致分包單位遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。分包單位違約2.1.分包單位未能按合同約定完成施工任務(wù)，導(dǎo)致總包單位遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條爭議解決協(xié)商解決1.1.合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。1.2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法