二零二五年物業檔案數字化管理規范?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（委托方）：___________________________（全稱）住所地：___________________________________法定代表人：_______________________________乙方（服務方）：___________________________（全稱）住所地：___________________________________法定代表人：_______________________________鑒于甲方擬對物業管理檔案進行數字化管理，乙方具備相關技術能力與資質，雙方依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，經平等協商，達成如下協議：第一條合同目的甲方委托乙方按照本協議約定，對甲方持有的物業檔案進行數字化處理、存儲及管理，確保符合行業規范及法律法規要求。第二條檔案范圍1.甲方需數字化的檔案包括但不限于：（1）物業權屬證明文件；（2）業主信息登記表；（3）設備維護記錄；（4）物業服務合同及履約憑證；（5）其他與物業管理相關的紙質或電子文件。2.檔案具體清單由甲方于合同簽訂后____日內以書面形式提交乙方。第三條數字化標準1.文件掃描分辨率不低于____dpi，彩色模式為____位；2.電子文件存儲格式為____，命名規則為____；3.元數據標注須包含檔案編號、日期、責任部門及密級標識；4.圖像清晰度、完整性需通過甲方驗收標準。第四條服務期限本合同服務期限自____年____月____日起至____年____月____日止。乙方應于____年____月____日前完成全部檔案數字化工作。第五條檔案移交與驗收1.甲方應于____年____月____日前向乙方移交原始檔案，并簽署《檔案交接單》；2.乙方完成數字化后____日內，甲方應組織驗收，驗收標準以本合同第三條為準；3.驗收不合格的，乙方須在____日內完成整改。第六條數據存儲與安全1.電子檔案存儲于乙方指定的____服務器，物理位置為____；2.乙方應采取防火墻、加密傳輸、訪問權限控制等技術措施保障數據安全；3.未經甲方書面同意，乙方不得將數據用于其他用途或向第三方披露。第七條檔案保密義務1.乙方及其工作人員對接觸的甲方檔案信息負有保密義務；2.保密期限自本合同生效之日起至檔案依法公開或銷毀之日止；3.乙方違反保密義務的，應賠償甲方全部損失。第八條知識產權歸屬1.原始檔案的知識產權及衍生數據所有權歸甲方所有；2.乙方為履行本合同開發的專用軟件、工具歸乙方所有，但甲方可無償使用。第九條服務費用及支付1.本合同總價款為人民幣____元（大寫：____）；2.甲方應于驗收合格后____日內支付合同價款的____%，余款于數據移交后____日內付清；3.付款方式為____。第十條違約責任1.乙方未按期完成數字化工作的，每逾期一日按合同總價款的____%支付違約金；2.甲方未按期付款的，每逾期一日按未付金額的____%支付違約金；3.因一方違約導致合同無法履行的，守約方有權解除合同并要求賠償損失。第十一條不可抗力因地震、戰爭、公共衛生事件等不可抗力導致合同無法履行的，受影響方應及時通知對方，并提供證明文件，雙方協商解除或變更合同。第十二條數據遷移與備份1.乙方應每____個月向甲方提供完整數據備份，備份介質為____；2.合同終止后____日內，乙方應將全部數據遷移至甲方指定系統，并銷毀本地副本。第十三條檔案銷毀1.紙質檔案數字化完成后，甲方可選擇委托乙方銷毀或自行處理；2.銷毀過程須全程錄像并留存記錄，乙方應于銷毀后____日內提交《銷毀證明》。第十四條合同變更本合同任何修改須經雙方協商一致，并以書面形式簽署補充協議。第十五條通知與送達1.一方發送通知應以書面形式通過專人遞送或EMS寄送至對方住所地；2.通知送達日期以簽收日或寄出后第____日為準。第十六條爭議解決因本合同產生的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，提交____地有管轄權的人民法院訴訟解決。第十七條合同生效與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同在下列情形下終止：（1）服務期限屆滿且未續簽；（2）雙方協商一致解除；（3）一方嚴重違約導致合同目的無法實現。第十八條附件效力本合同附件包括：1.檔案清單（附件一）；2.驗收標準細則（附件二）；3.數據安全協議（附件三）。附件與本合同具有同等法律效力。第十九條其他約定1.本合同未盡事宜，按國家法律法規或行業慣例執行；2.本合同正本一式____份，雙方各執____份。第二部分：第三方介入后的修正第二十條第三方定義及類型1.本合同所稱第三方，指為履行本合同需要，經甲乙雙方共同書面確認或根據法律規定必須介入的獨立主體，包括但不限于：（1）數據存儲服務提供商；（2）技術外包合作方；（3）安全審計機構；（4）檔案銷毀服務單位；（5）爭議調解或仲裁機構；（6）其他與合同履行相關的必要參與方。2.第三方須具備完成受托事項的合法資質，且其身份及服務范圍需在補充協議中明確列示。第二十一條第三方介入程序1.乙方需引入第三方參與本合同的，應提前____日向甲方提交書面申請，說明第三方名稱、服務內容、資質證明及合作必要性；2.甲方應在收到申請后____日內書面答復，未明確反對的視為同意；3.第三方介入后，乙方須與第三方簽訂書面協議，約定其權利義務，并向甲方提交協議副本備案。第二十二條第三方責任劃分1.乙方委托第三方完成本合同項下工作的，仍對甲方承擔全部合同責任；2.因第三方行為導致甲方損失的，乙方應先行賠償，再向第三方追償；3.甲方直接指定的第三方，其過錯造成的損失由甲方承擔，但乙方未盡合理審查義務的除外。第二十三條數據交互與權限控制（1）數據訪問范圍僅限于履行受托事項的必要限度；（2）建立獨立操作日志，記錄數據調用時間、內容及操作人員；（3）數據導出需經甲方書面授權，且采取加密措施。2.乙方須確保第三方系統與甲方數據存儲服務器之間設置物理或邏輯隔離屏障。第二十四條保密義務延伸1.第三方接觸甲方檔案信息的，乙方須與其簽訂保密協議，且保密標準不得低于本合同第七條約定義務；2.第三方工作人員須通過背景審查并簽署保密承諾書，乙方應留存相關文件備查；3.第三方泄密的，視為乙方違約，甲方有權要求乙方承擔本合同第十條約定的違約責任。第二十五條知識產權特別約定（1）基于甲方數據衍生的分析報告、數據庫結構等成果歸甲方所有；（2）第三方獨立開發的技術工具歸第三方所有，但甲方享有永久免費使用權；（3）合作開發成果的權屬比例由三方另行簽訂協議約定。2.第三方使用開源軟件的，須確保其許可證條款不限制甲方對數據的合法權利。第二十六條費用分擔機制（1）乙方自主引入的第三方，費用由乙方承擔；（2）甲方要求引入的第三方，費用由甲方承擔；（3）法律強制要求引入的第三方，費用由雙方各承擔50%。2.第三方服務報價單須作為合同附件，超出預算____%的需重新協商。第二十七條第三方服務質量保證1.乙方須對第三方輸出的工作成果進行實質性審查，審查標準不得低于甲方驗收要求；2.第三方提供的硬件設備須符合國家強制認證標準，軟件系統需通過____級安全檢測；3.第三方服務存在質量瑕疵的，乙方應在____小時內啟動應急處理機制并向甲方提交整改方案。第二十八條第三方變更與退出1.出現下列情形時，乙方應更換第三方：（1）第三方喪失相關資質或許可；（2）連續兩次未通過甲方質量評估；（3）發生重大安全事故或法律糾紛。2.第三方退出時應完成數據清退、系統權限注銷及保密材料銷毀，并由乙方出具《第三方服務終止確認書》。第二十九條連帶責任條款1.第三方明知本合同存在違法情形仍提供協助的，與違約方承擔連帶責任；2.第三方與乙方串通損害甲方利益的，甲方有權直接追究第三方法律責任；3.第三方因重大過失造成數據丟失的，按損失發生時市場評估價的____倍賠償。第三十條監管與審計1.甲方有權委托獨立機構對第三方服務進行突擊審計，第三方應配合提供原始記錄；2.審計發現第三方存在違規操作的，乙方應在____日內解除與該第三方合作；3.審計費用由責任方承擔，無法確定責任方的由乙方先行墊付。第三十一條爭議解決擴展1.因第三方介入引發的爭議，優先通過三方協商解決；（1）與合同主要義務相關的爭議，按本合同第十六條約定執行；（2）獨立于本合同的新增爭議，提交____仲裁委員會仲裁。第三十二條合同終止特別條款1.本合同終止后，乙方應督促第三方在____日內停止數據訪問并歸還全部載體；2.第三方留存的數據副本須經三方共同監督銷毀，銷毀過程應制作公證文書；3.第三方未履行終止后義務的，乙方應繼續承擔監管責任直至義務履行完畢。第三十三條通知義務延伸1.發生下列事項時，乙方應在____小時內書面通知甲方及受影響第三方：（1）第三方系統遭受網絡攻擊或數據泄露；（2）第三方被行政機關立案調查；（3）第三方發生股權結構重大變更。2.通知內容應包括事件詳情、已采取措施及后續應對方案。第三十四條不可抗力擴展1.第三方因不可抗力無法履行義務的，乙方應及時采取替代措施并向甲方報告；2.替代措施成本超過原合同價____%的，需經甲方書面同意后實施；3.因第三方不可抗力導致整體合同遲延超過____日的，甲方有權單方解除合同。第三十五條法律適用補充1.第三方參與本合同履行時，須同時遵守《中華人民共和國網絡安全法》《個人信息保護法》等特別規定；2.境外第三方還需遵守中國數據跨境傳輸監管要求，并在中國境內設立數據接收機構。第三十六條合同效力層次1.本合同與第三方相關協議沖突的，以保障甲方權益的條款優先；2.乙方與第三方簽訂的協議不得減損甲方在本合同項下的權利。第三十七條簽署頁甲方（蓋章）：___________________________法定代表人/授權代表（