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文檔簡介

公司行政文書管理制度為使文書管理規范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規定。一、行文1、公司發布的各項規章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發送函件，按規定的格式，由總經理審核簽字后辦理。2、業務單位、內部分支機構之間以公司名義發送的函件通知，由主管經理審核簽字后發送。3、私人或個人以公司名義發送函件的，由主管經理審核簽字后發送。4、行文的判行權限，經有主管領導（副總經理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據，視為個人行為，按情節大小處理。5、發文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。收文1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。2、依據經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。印章蓋用1、公司行政章、業務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統一制發、換發、繳銷管理。2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經理審核簽字后蓋章。3、生產經營類及個人需要加蓋企業公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經理審核簽字后蓋章。不得簡化手續和事后匯報。4、公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可

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