門店設備使用管理制度?總則目的為了加強門店設備的管理，規范設備的使用行為，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，保障門店的正常運營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的各類設備，包括但不限于辦公設備、營業設備、倉儲設備、運輸設備等。基本原則1.安全第一原則：設備的使用必須確保安全，操作人員應嚴格遵守操作規程，避免發生安全事故。2.規范操作原則：所有設備的使用都應按照規定的操作流程進行，嚴禁違規操作。3.定期維護原則：設備應定期進行維護保養，及時發現和排除故障，確保設備處于良好的運行狀態。4.責任到人原則：明確設備的使用、維護、管理責任，做到責任到人，確保設備管理工作的有效落實。設備管理職責設備管理部門職責1.負責制定和完善門店設備管理制度，并監督執行。2.負責門店設備的采購、選型、驗收、入庫、編號、建檔等工作。3.負責組織設備的安裝、調試、培訓等工作，確保設備正常投入使用。4.負責制定設備的維護保養計劃，并組織實施，定期對設備進行檢查、維護、保養和維修。5.負責建立設備檔案，記錄設備的采購、使用、維護、維修等情況，確保設備檔案的完整和準確。6.負責設備的報廢鑒定、申報和處理工作。7.負責對門店設備使用情況進行監督檢查，對違規操作行為進行糾正和處理。門店負責人職責1.負責本門店設備管理工作的組織和領導，確保設備管理制度的有效執行。2.負責本門店設備的日常管理，合理安排設備的使用，提高設備的使用效率。3.負責組織本門店設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。4.負責本門店設備的安全管理，定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。5.負責本門店設備的維護保養計劃的落實，督促操作人員做好設備的日常維護保養工作。6.負責本門店設備的報修工作，及時向設備管理部門報告設備故障情況。設備操作人員職責1.嚴格遵守設備操作規程，正確使用設備，確保設備的安全運行。2.負責設備的日常維護保養工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作，及時發現和處理設備的異常情況。3.負責填寫設備運行記錄和維護保養記錄，如實記錄設備的運行情況和維護保養情況。4.負責保管好設備的相關資料和工具，不得擅自轉借或丟失。5.發現設備故障時，應及時報告門店負責人，并協助維修人員進行維修。6.參加設備管理部門組織的培訓和考核，不斷提高自身的業務水平和操作技能。設備采購與驗收采購計劃1.門店根據業務發展需要，結合設備的使用狀況和性能要求，提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門對門店提交的采購申請進行審核，綜合考慮設備的必要性、合理性、經濟性等因素，提出審核意見，并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，設備管理部門根據審批意見制定設備采購計劃，明確采購設備的品牌、規格、型號、數量、預算等，并組織實施采購工作。采購實施1.設備管理部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題，確保設備按時、按質、按量到貨。驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備管理部門人員、門店負責人、設備操作人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、隨機附件、技術資料等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，確保設備符合要求。3.對驗收合格的設備，填寫《設備驗收單》，并辦理入庫手續。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求供應商更換或處理，直至驗收合格為止。設備使用與操作使用前準備1.設備操作人員在使用設備前，應接受設備管理部門組織的培訓，熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等，并經考核合格后方可上崗操作。2.設備操作人員在使用設備前，應檢查設備的外觀、連接、潤滑、電氣等情況，確保設備處于良好的運行狀態。3.設備操作人員應根據設備的性能和工作要求，合理選擇設備的工作參數和工作模式，確保設備的正常運行。操作規程1.設備管理部門應根據設備的性能和特點，制定詳細的操作規程，并發放給設備操作人員。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。3.在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告門店負責人和設備管理部門，查明原因，排除故障后再繼續操作。使用記錄1.設備操作人員應如實填寫設備運行記錄，記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀態、工作參數、故障情況等信息。2.設備運行記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。設備運行記錄應妥善保管，以備查閱。安全注意事項1.設備操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。2.在設備運行過程中，不得進行與設備無關的操作，不得擅自離開工作崗位。3.設備出現故障時，應立即停止操作，并采取相應的安全措施，防止事故擴大。4.設備維修時，應切斷電源，并懸掛"有人維修，禁止合閘"的警示標志。維修人員應嚴格遵守維修操作規程，確保維修安全。設備維護與保養維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能要求，制定設備的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等內容。日常維護保養由設備操作人員負責，一級保養和二級保養由設備管理部門組織專業人員進行。日常維護保養1.設備操作人員在每班工作前、工作中、工作后，應對設備進行日常維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護保養的內容包括：清潔設備表面，清除灰塵、油污等雜物；檢查設備的連接部位，確保連接牢固；檢查設備的潤滑情況，及時添加或更換潤滑油；檢查設備的電氣系統，確保電氣安全；檢查設備的運行狀況，及時發現和處理異常情況等。一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次。2.一級保養的內容包括：除進行日常維護保養的內容外，還應對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。二級保養1.二級保養以維修人員為主，設備操作人員參加，一般每年進行一次。2.二級保養的內容包括：對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，檢查和調整電氣系統等。維護保養記錄1.設備管理部門應建立設備維護保養記錄檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等。2.設備維護保養記錄應及時、準確、完整，由維護保養人員簽字確認后存檔。維護保養記錄應妥善保管，以備查閱。設備維修與故障處理報修1.設備操作人員在使用設備過程中，發現設備出現故障時，應立即停止操作，并及時報告門店負責人。2.門店負責人接到報告后，應及時組織維修人員進行檢查，判斷故障原因，并填寫《設備報修單》，詳細說明設備故障情況、故障發生時間、故障現象等。3.《設備報修單》應及時提交給設備管理部門，設備管理部門根據報修情況，安排維修人員進行維修。維修1.維修人員接到報修任務后，應及時到達現場進行維修。維修人員應根據設備故障情況，分析故障原因，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。2.在維修過程中，維修人員應嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量和安全。維修人員應及時記錄維修過程和維修結果，填寫《設備維修記錄單》。3.對于復雜的設備故障，維修人員應組織技術人員進行會診，共同制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。故障處理1.對于一般性的設備故障，維修人員應及時排除故障，恢復設備的正常運行。維修人員應在維修完成后，對設備進行試運行，確保設備運行正常。2.對于重大設備故障，維修人員應及時向設備管理部門報告，設備管理部門應組織相關人員進行分析和處理。在故障處理過程中，應采取有效的措施，防止故障擴大，確保設備和人員的安全。3.設備故障處理完成后，維修人員應填寫《設備故障處理報告》，詳細說明故障原因、處理過程、處理結果等，并提交給設備管理部門存檔。設備報廢與處置報廢鑒定1.設備管理部門應定期對門店設備進行清查，對已損壞、無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據設備的使用年限、技術狀況、維修成本、經濟效益等因素，綜合考慮設備是否符合報廢條件。報廢申報1.經報廢鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關的鑒定報告和證明材料。2.《設備報廢申請表》經門店負責人審核后，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。報廢處置1.設備報廢后，設備管理部門應及時組織相關人員進行處置。處置方式包括出售、轉讓、捐贈、報廢拆解等。2.在處置設備時，應按照國家有關規定和公司的相關要求進行操作，確保處置過程合法、合規、安全。3.設備處置后，設備管理部門應及時辦理相關手續，核銷設備資產，并更新設備檔案。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對每臺設備進行單獨建檔。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、故障處理報告、報廢申請表等資料。2.設備檔案應按照設備的編號順序進行分類整理，便于查閱和管理。設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，記錄設備的采購、使用、維護、維修、報廢等情況。設備檔案的更新應與設備的實際情況保持一致，確保檔案的準確性和完整性。2.設備檔案更新后，應及時通知相關人員查閱和使用，確保設備管理工作的有效開展。檔案查閱1.門店負責人、設備操作人員、維修人員等因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。3.查閱完成后，查閱人員應及時將檔案歸還設備管理部門，并在《設備檔案查閱申請表》上簽字確認。監督檢查與考核監督檢查1.設備管理部門應定期對門店設備的使用、維護、保養等情況進行監督檢查，確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查的內容包括設備的操作規程執行情況、維護保養計劃落實情況、設備運行記錄填寫情況、安全管理制度執行情況等。3.監督檢查人員應認真履行職責，如實記錄檢查情況，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核1.公司將設備管理工作納入門店績效考核體系，對設備管理工作成績突出的門店和個人進行表彰和獎勵，對設備管理工作不力的門店和個