通寶集團印章管理制度?一、總則（一）目的為加強通寶集團印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于通寶集團總部及所屬各子公司、分公司的各類印章管理。（三）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協議、授權委托書等。2.法定代表人章：用于特定的財務文件、支票等。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同。4.財務專用章：用于財務核算、資金收付等相關財務業務。5.部門章：用于各部門內部文件、通知等。6.其他專用章：根據公司業務需要刻制的特定用途印章。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表經部門負責人簽字、分管領導審批后，報集團辦公室。（二）刻制流程1.集團辦公室審核《印章刻制申請表》，審核通過后，統一安排印章刻制。2.印章刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量。3.印章刻制完成后，由集團辦公室專人領取，并進行登記備案。（三）啟用程序1.新印章啟用前，集團辦公室應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.《印章啟用申請表》經集團領導審批后，由集團辦公室發布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項。3.新印章啟用后，原相關印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。3.印章保管人因特殊原因不能履行保管職責時，應提前辦理印章交接手續。（二）保管職責1.公司公章：由集團辦公室指定專人保管，保管人應嚴格按照規定使用公章。2.法定代表人章：由法定代表人指定專人保管或由財務部門專人保管，按照財務制度使用。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，用于簽訂合同。4.財務專用章：由財務部門指定專人保管，嚴格按照財務規定使用。5.部門章：由各部門指定專人保管，僅限于部門內部使用。6.其他專用章：根據印章用途，由相關部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等。2.印章保管人應定期檢查印章的使用情況，如發現印章損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。四、印章的使用（一）使用審批1.各類印章的使用應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息。2.《印章使用申請表》應按照審批權限進行審批，一般事項由部門負責人審批，重要事項由分管領導審批，重大事項由集團領導審批。（二）使用流程1.印章保管人收到《印章使用申請表》后，應認真審核申請表內容，確保符合印章使用規定。2.審核通過后，印章保管人應在申請表上簽字，并按照申請表上的要求加蓋印章。3.蓋章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。（三）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協議、授權委托書等。2.法定代表人章：用于特定的財務文件、支票等。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同。4.財務專用章：用于財務核算、資金收付等相關財務業務。5.部門章：用于各部門內部文件、通知等。6.其他專用章：根據印章用途，用于特定業務。（四）使用限制1.嚴禁在未經審批的文件、合同、協議等上加蓋印章。2.嚴禁將印章帶出公司使用，特殊情況需帶出公司的，應經集團領導批準，并辦理相關手續。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更。2.印章損壞無法使用。3.因工作需要不再使用。（二）停用程序1.印章保管人發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因。2.《印章停用申請表》經部門負責人簽字、分管領導審批后，報集團辦公室。3.集團辦公室審核通過后，發布印章停用通知，并收回印章。（三）銷毀程序1.停用的印章由集團辦公室統一保管，定期進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數量、銷毀原因等信息。3.《印章銷毀申請表》經集團領導審批后，由集團辦公室會同相關部門共同銷毀印章，并做好銷毀記錄。六、監督與檢查（一）監督機制1.集團辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查，確保印章使用規范、安全。2.審計部門負責對印章使用情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見。（二）違規處理1.對違反本制度規定使用印章的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規使用印章給公司造成損失的，應依法追究相關人員的責任。七、附則（一）解