公司全套印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業務專用章等。（三）基本原則1.印章使用必須嚴格遵循公司的審批流程和規定，確保用印合法、合規、合理。2.實行專人負責、分級管理，明確各印章保管人的職責和權限。3.確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發生。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。2.用于公司各類文件、函件、報告、合同、協議等的簽署。3.辦理公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照的年檢、變更、注銷等手續。4.其他需要加蓋公章的事項。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經濟合同、協議等法律文件。2.確保合同的簽訂具有法律效力，明確雙方權利義務。（三）財務專用章1.用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。2.是公司財務管理的重要印章，確保財務工作的準確性和規范性。（四）法定代表人章1.代表公司法定代表人行使職權，用于特定的文件簽署或財務事項。2.如法定代表人授權書、支票背書等。（五）部門章1.由各部門根據工作需要申請刻制，用于部門內部文件、通知、報表等的加蓋。2.明確部門職責范圍，便于部門內部管理。（六）業務專用章1.根據公司業務需要刻制，用于特定業務領域的文件、憑證等的加蓋。2.如銷售專用章、采購專用章等，確保業務操作的專業性和準確性。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、數量等信息。2.經部門負責人審核簽字后，報公司行政管理部門審批。（二）審批流程1.行政管理部門對《印章刻制申請表》進行審核，核實申請理由和必要性。2.報公司分管領導審批，重大印章刻制需報公司法定代表人批準。（三）刻制與備案1.經批準后，由行政管理部門統一安排印章刻制工作，選擇具有資質的印章刻制單位。2.印章刻制完成后，刻制單位應提供印章印模，并將印章印模及相關信息報公司行政管理部門備案。（四）啟用1.行政管理部門在收到印章印模及備案信息后，填寫《印章啟用申請表》，注明印章啟用日期、啟用范圍等。2.經公司分管領導審批后，正式啟用印章，并發布印章啟用通知。四、印章的保管（一）保管人員確定1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由公司行政管理部門指定專人保管。2.部門章由各部門負責人指定專人保管。3.業務專用章由相關業務部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發生。2.印章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內，實行雙人保管或雙人以上保管的方式，鑰匙分別由不同人員保管。3.印章保管人不得擅自將印章轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，必須經過嚴格的審批流程，并做好登記記錄。（三）印章交接1.印章保管人員因工作變動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續。2.交接雙方應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接人、接交人等信息，并簽字確認。3.交接過程應由公司行政管理部門或相關部門負責人監交，確保交接手續完整、規范。五、印章的使用（一）使用申請1.需要使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用印時間等信息。2.注明用印理由和依據，并附上相關文件或資料。（二）審批流程1.用印申請由部門負責人審核簽字，確保用印事項真實、合法、合規。2.根據用印事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：一般性文件、函件、報告等用印，由部門負責人審批。合同、協議等重要法律文件用印，需經公司法律合規部門審核后，報公司分管領導審批，重大合同需報公司法定代表人批準。涉及財務資金收付、稅務申報等財務相關事項用印，由財務部門負責人審核后，報公司分管領導審批。其他特殊事項用印，根據公司規定的審批流程進行審批。（三）用印登記1.印章保管人在審核通過《印章使用申請表》后，進行用印登記。2.登記內容包括用印日期、用印部門、用印人、用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息。3.用印登記應及時、準確、完整，以便日后查詢和追溯。（四）用印操作1.印章保管人應嚴格按照審批后的《印章使用申請表》進行用印操作，確保用印位置準確、清晰。2.用印時應在印章下方襯墊印泥，不得使用其他代用品，防止印章損壞或字跡不清。3.用印完成后，印章保管人應及時將印章收回妥善保管，并在《印章使用申請表》上注明用印情況。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因導致印章不再使用。2.印章損壞、遺失或被盜用等情況需要停用。3.因工作需要不再使用的其他印章。（二）停用申請1.由印章保管人或相關部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用日期等信息。2.經部門負責人審核簽字后，報公司行政管理部門審批。（三）審批流程1.行政管理部門對《印章停用申請表》進行審核，核實停用原因和必要性。2.報公司分管領導審批，重大印章停用需報公司法定代表人批準。（四）停用處理1.印章停用后，印章保管人應及時將印章交回公司行政管理部門。2.行政管理部門對停用的印章進行封存，并在公司內部發布印章停用通知。（五）銷毀程序1.對于不再使用的印章，由公司行政管理部門定期進行清理，提出銷毀意見。2.填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數量、銷毀原因、銷毀方式等信息。3.經公司分管領導審批后，按照以下方式進行銷毀：對于重要印章，如公章、合同專用章等，應采用粉碎、熔化等方式進行銷毀，并拍照記錄銷毀過程。對于一般印章，可采用焚燒、切碎等方式進行銷毀。4.銷毀過程應由公司行政管理部門或相關部門人員監銷，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。5.銷毀完成后，監銷人員應在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀記錄存檔保存。七、印章使用監督與檢查（一）監督部門公司行政管理部門負責對印章使用情況進行日常監督檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規定、印章存放是否安全等。2.印章使用審批流程執行情況，是否按照規定的審批權限和程序進行用印申請和審批。3.用印登記情況，是否及時、準確、完整地進行用印登記。4.印章使用行為規范情況，是否存在違規用印、超范圍用印等情況。（三）檢查方式1.定期檢查，公司行政管理部門定期對印章使用情況進行全面檢查，形成檢查報告。2.不定期抽查，根據工作需要，對印章使用的重點環節、重點時段進行不定期抽查。3.專項檢查，針對特定事項或問題，開展專項印章使用情況檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.對違規用印行為，視情節輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，依法追究法律責任。3.整改完成后，相關部門或人員應將整改情