公司裝飾物管理制度?一、總則（一）目的為加強公司裝飾物的管理，規范裝飾物的采購、使用、維護及處理流程，確保公司環境整潔、美觀、安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構內所有辦公區域、公共區域的裝飾物管理。（三）管理原則1.美觀與實用相結合原則：裝飾物的選擇應在滿足公司形象展示需求的同時，注重其實際使用功能，避免過度裝飾造成資源浪費。2.安全第一原則：確保裝飾物的安裝、使用及維護過程中不危及人員安全，符合消防安全等相關規定。3.統一規劃原則：裝飾物的設置應遵循公司整體的空間規劃和風格設計，保持整體協調性。4.節約環保原則：優先選用環保材料，避免使用對環境造成污染的裝飾品，并合理控制裝飾物的采購成本。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司裝飾物管理制度，并監督制度的執行情況。2.統籌公司裝飾物的整體規劃和布局設計，根據公司文化、業務特點及空間狀況，提出裝飾物配置方案，報公司領導審批后組織實施。3.負責裝飾物的采購、驗收、入庫、保管及發放工作，建立裝飾物管理臺賬，記錄裝飾物的采購、使用、庫存等情況。4.定期對公司內的裝飾物進行檢查和維護，及時發現并處理損壞、老化等問題，確保裝飾物的正常使用和美觀效果。5.根據公司發展需要和實際情況，組織對不需要或已損壞無法修復的裝飾物進行清理和處置。（二）使用部門1.負責本部門辦公區域內裝飾物的日常使用和管理，合理安排裝飾物的擺放位置，保持辦公環境整潔有序。2.協助行政部門進行裝飾物的驗收工作，對不符合要求的裝飾物及時反饋。3.發現本部門辦公區域內的裝飾物出現損壞、丟失等情況時，應及時通知行政部門，并配合做好相關處理工作。4.根據工作需要，向行政部門提出裝飾物的領用申請。（三）財務部門1.負責審核裝飾物采購預算，對裝飾物采購費用進行核算和監督，確保費用支出的合理性和合規性。2.參與裝飾物采購合同的審核，對合同中的付款條款等財務事項進行把關。（四）公司領導1.審批公司裝飾物的整體規劃和布局設計方案。2.對重大裝飾物采購項目進行決策，審核裝飾物采購預算和費用支出。三、裝飾物采購管理（一）采購計劃1.行政部門應根據公司裝飾物的整體規劃和使用部門的需求，每年定期編制裝飾物采購計劃。采購計劃應明確裝飾物的名稱、規格、數量、預算金額、采購時間等內容。2.在編制采購計劃前，行政部門應充分征求使用部門的意見，確保采購計劃符合實際需求。同時，應參考公司過往裝飾物的使用情況和庫存狀況，避免重復采購。3.采購計劃經公司領導審批后實施。如因特殊情況需要調整采購計劃，應重新履行審批手續。（二）供應商選擇1.行政部門應建立裝飾物供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從名錄中選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.在選擇供應商時，應重點考察供應商的資質、業績、產品質量、售后服務等方面，并要求供應商提供樣品進行評審。經評審合格的供應商方可列入名錄。3.定期對供應商進行評估和考核，對于不符合要求的供應商及時進行清理，確保供應商名錄的有效性。（三）采購流程1.行政部門根據批準的采購計劃，向選定的供應商發出采購訂單或簽訂采購合同。采購訂單或合同應明確裝飾物的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.供應商應按照采購訂單或合同的要求，按時、按質、按量將裝飾物送達公司指定地點。行政部門負責組織相關人員對裝飾物進行驗收。3.驗收合格的裝飾物，行政部門應及時辦理入庫手續，并在裝飾物管理臺賬中記錄入庫時間、名稱、規格、數量等信息。驗收不合格的裝飾物，應及時與供應商溝通，要求其限期更換或處理。4.財務部門根據采購合同和驗收單，按照公司財務管理制度的規定辦理付款手續。四、裝飾物使用管理（一）領用管理1.使用部門因工作需要領用裝飾物時，應填寫裝飾物領用申請表，注明領用裝飾物的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后，交行政部門審核。2.行政部門根據庫存情況和領用申請表，對領用申請進行審批。審批通過后，行政部門按照申請表的要求發放裝飾物，并在裝飾物管理臺賬中記錄領用時間、部門、名稱、規格、數量等信息。3.使用部門應指定專人負責裝飾物的領用和保管工作，確保裝飾物的安全和完整。（二）擺放與布置1.使用部門應按照公司整體規劃和行政部門的要求，合理擺放和布置領用的裝飾物，保持辦公區域的整潔、美觀和有序。2.裝飾物的擺放應不妨礙人員通行、辦公設備的正常使用和消防安全通道的暢通。不得在辦公區域內隨意張貼、懸掛未經批準的裝飾物。3.對于大型裝飾物或需要特殊安裝的裝飾物，使用部門應提前通知行政部門，由行政部門安排專業人員進行安裝，確保安裝牢固、安全。（三）日常維護1.使用部門負責本部門辦公區域內裝飾物的日常清潔和維護工作，定期擦拭、檢查裝飾物，及時清理灰塵、污漬等，保持裝飾物的干凈整潔。2.如發現裝飾物出現損壞、松動、變形等情況，使用部門應及時通知行政部門進行維修或更換。在維修或更換期間，應采取必要的防護措施，確保辦公區域的正常秩序。3.行政部門應定期對公司內的裝飾物進行全面檢查，及時發現并處理存在的問題，確保裝飾物的正常使用和美觀效果。五、裝飾物維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據裝飾物的使用情況和使用壽命，制定裝飾物維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、責任人等信息。2.對于定期維護的裝飾物，如照明燈具、綠植等，應按照維護計劃進行定期檢查、清潔、保養、更換零部件等工作，確保其正常運行和良好狀態。3.對于臨時性維護的裝飾物，如因自然災害、人為損壞等原因導致的裝飾物損壞，行政部門應及時組織維修，盡快恢復其正常使用功能。（二）維修管理1.當裝飾物出現損壞需要維修時，使用部門應填寫裝飾物維修申請表，詳細說明損壞情況和維修要求，并提交行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修費用。維修費用在預算范圍內的，由行政部門直接安排維修；維修費用超出預算的，應報公司領導審批后實施。3.維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，使用部門應對維修情況進行驗收，驗收合格后在維修申請表上簽字確認。4.行政部門應建立裝飾物維修檔案，記錄維修時間、維修內容、維修費用、維修人員等信息，以便日后查詢和統計分析。（三）更新與更換1.根據公司發展需要和裝飾物的使用狀況，行政部門應定期對裝飾物進行評估，對于不符合公司形象、使用功能落后或損壞嚴重無法修復的裝飾物，提出更新或更換建議。2.更新或更換裝飾物的建議經公司領導審批后實施。行政部門按照本制度的采購管理流程進行采購和安裝，確保更新或更換后的裝飾物符合公司要求。3.對于更新或更換下來的裝飾物，行政部門應及時進行清理和處置，可根據實際情況進行捐贈、變賣、報廢等處理。六、裝飾物安全管理（一）消防安全1.所有裝飾物應符合消防安全規定，不得使用易燃、易爆、有毒等危險物品作為裝飾物。2.裝飾物的安裝應確保不影響消防安全通道的暢通，不得遮擋消防設施和器材。3.定期對裝飾物進行消防安全檢查，確保其電氣線路、照明燈具等符合消防安全要求，無火災隱患。（二）人員安全1.對于大型裝飾物或懸掛式裝飾物，應確保其安裝牢固，防止掉落傷人。2.在裝飾物的使用和維護過程中，如涉及高處作業等危險操作，應嚴格遵守相關安全操作規程，采取必要的安全防護措施，確保人員安全。（三）安全檢查與隱患整改1.行政部門應定期組織對公司內的裝飾物進行安全檢查，檢查內容包括裝飾物的安裝情況、牢固程度、電氣安全、消防安全等方面。2.對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改，確保裝飾物的安全使用。3.對安全隱患整改情況進行跟蹤復查，直至隱患消除。對因安全隱患整改不力導致事故發生的，將依法追究相關責任人的責任。七、裝飾物資產管理（一）臺賬管理1.行政部門應建立健全裝飾物管理臺賬，詳細記錄裝飾物的采購、領用、庫存、維修、更新、處置等情況。2.臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。（二）盤點清查1.每年定期對公司內的裝飾物進行全面盤點清查，核實裝飾物的數量、規格、狀態等信息，確保裝飾物資產的真實、準確。2.盤點清查結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結，針對存在的問題提出改進措施和建議。3.對于盤盈、盤虧的裝飾物，應按照公司資產管理規定進行處理，調整裝飾物管理臺賬。（三）報廢處理1.對于已損壞無法修復、使用年限到期或不再使用的裝飾物，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢裝飾物應進行集中清理，按照公司相關規定進行處置，如變賣、捐贈、報廢等。處置過程中應做好記錄，確保資產處置的合規性和完整性。3