音像制品保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司音像制品的保密管理，保護公司的商業秘密和知識產權，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及音像制品的制作、存儲、使用、傳輸、銷售等各個環節的員工及相關合作方。（三）定義1.音像制品：指公司自主制作或擁有版權的錄音帶、錄像帶、CD、VCD、DVD、藍光碟等視聽產品。2.商業秘密：涉及公司音像制品的創意、內容、制作工藝、客戶信息、市場策略等不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。二、保密責任（一）公司管理層責任1.公司高級管理人員應高度重視音像制品的保密工作，將其納入公司整體戰略和風險管理范疇。2.制定和完善音像制品保密政策和制度，確保各項保密措施的有效實施。3.為保密工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力。（二）部門負責人責任1.負責本部門音像制品保密工作的組織和實施，確保部門員工遵守保密制度。2.對涉及音像制品的業務活動進行保密審查，防止泄密事件的發生。3.定期向公司管理層匯報本部門保密工作情況。（三）員工責任1.嚴格遵守本制度，對接觸到的音像制品及其相關信息予以保密。2.在工作中妥善保管音像制品，防止丟失、損壞或被盜。3.未經公司書面授權，不得擅自復制、傳播、出售或轉讓公司音像制品。4.離職時，應將涉及音像制品的資料和物品歸還公司，并辦理相關保密交接手續。三、音像制品制作環節保密（一）創意策劃階段1.創意策劃人員應與公司簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對創意策劃內容采取加密存儲、專人保管等保密措施，防止創意泄露。3.在與外部合作方交流創意時，應嚴格限定交流范圍，并要求對方簽署保密協議。（二）錄制拍攝階段1.參與錄制拍攝的工作人員應嚴格遵守拍攝現場的保密規定，不得隨意透露拍攝內容。2.對拍攝設備和存儲介質進行加密管理，防止數據被非法獲取。3.拍攝完成后，及時清理拍攝現場，銷毀相關的拍攝記錄和草稿。（三）后期制作階段1.后期制作人員應對制作過程中的素材、剪輯思路、特效處理等嚴格保密。2.對制作設備和工作區域進行物理隔離，防止無關人員進入。3.制作完成后，對成品進行加密存儲，并備份到安全的存儲介質中。四、音像制品存儲環節保密（一）存儲場所管理1.設立專門的音像制品存儲庫房，確保庫房安全，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.庫房安裝監控設備，對出入庫房的人員和物品進行全程監控。3.限制庫房的訪問權限，只有經過授權的人員才能進入。（二）存儲介質管理1.對音像制品存儲介質進行分類標識，便于管理和查找。2.采用加密存儲技術，對存儲介質中的數據進行加密處理。3.定期對存儲介質進行檢查和維護，確保數據的完整性和安全性。五、音像制品使用環節保密（一）內部使用1.員工因工作需要使用音像制品時，應填寫使用申請表，經部門負責人批準后，在指定的場所使用。2.使用過程中不得擅自更改音像制品內容，不得將其帶出公司規定的使用范圍。3.使用完畢后，應及時歸還音像制品，并辦理歸還手續。（二）外部使用1.因業務合作等原因需要將音像制品提供給外部單位使用時，應簽訂使用協議，明確使用范圍、期限、保密責任等條款。2.對外部使用單位的使用情況進行跟蹤和監督，確保其遵守使用協議。3.外部使用結束后，及時收回音像制品，并檢查其完整性。六、音像制品傳輸環節保密（一）內部傳輸1.在公司內部網絡傳輸音像制品時，應采用加密傳輸技術，防止數據在傳輸過程中被竊取。2.對傳輸的音像制品進行標識和記錄，以便追溯和管理。（二）外部傳輸1.通過互聯網等外部網絡傳輸音像制品時，應采用安全可靠的傳輸渠道，并對傳輸數據進行加密處理。2.對接收方的身份進行驗證，確保傳輸的安全性。3.在傳輸前，對音像制品進行備份，防止傳輸過程中出現數據丟失。七、音像制品銷售環節保密（一）銷售策略保密1.銷售部門應制定音像制品的銷售策略，并對銷售策略進行保密管理。2.銷售策略包括定價策略、促銷活動、市場推廣計劃等，不得向無關人員透露。（二）客戶信息保密1.銷售人員在與客戶接觸過程中，應嚴格保護客戶的個人信息和購買記錄。2.對客戶信息進行加密存儲，防止客戶信息泄露。3.未經客戶書面同意，不得將客戶信息用于其他商業目的。八、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理小組，負責對音像制品保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.保密管理小組定期對公司各部門的保密工作進行巡查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.音像制品的制作、存儲、使用、傳輸、銷售等環節的保密措施落實情況。2.員工對保密制度的遵守情況，包括保密協議的簽訂和履行情況。3.保密工作的相關記錄和檔案管理情況。（三）違規處理1.對于違反音像制品保密制度的行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。3.構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。九、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度音像制品保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓計劃應涵蓋保密法律法規、公司保密制度、音像制品保密知識等方面。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織開展保密培訓工作，培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.培訓結束后，對員工進行考核，考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據。（三）教育宣傳1.通過公司內部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，宣傳音像制品保密知識和保密制度。2.定期組織保密知識競賽、案例分析等活動，提高員工的保密意識和防范能力。十、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與涉及音像制品保密工作的員工、合作方簽訂保密協議，明確雙方的保密權利和義務。2.保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等條款。（二）競業限制1.對于掌握公司重要音像制品商業秘密的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，限制其在離職后的一定期限內從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制協議應