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文檔簡介

飯店團(tuán)員劇場管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)飯店團(tuán)員劇場的管理,規(guī)范劇場的運(yùn)營秩序,提高服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮劇場的功能和作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于飯店團(tuán)員劇場的所有工作人員、參演人員以及使用劇場的相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保劇場設(shè)施設(shè)備安全,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全,為演出和活動(dòng)提供安全可靠的環(huán)境。2.服務(wù)至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),滿足演出團(tuán)體、觀眾及相關(guān)活動(dòng)的要求。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)劇場管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)劇場各崗位之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同完成劇場的各項(xiàng)任務(wù)。二、劇場設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)劇場的功能和演出需求,配備齊全的舞臺設(shè)備,如燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、幕布、吊桿、舞臺機(jī)械等。2.觀眾席設(shè)置舒適的座椅,并配備相應(yīng)的通道、疏散指示標(biāo)志等安全設(shè)施。3.后臺區(qū)域設(shè)置化妝間、更衣室、道具間、排練室等,滿足演出人員的基本需求。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的型號、購置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)立專門的設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和突發(fā)故障的搶修工作。維護(hù)人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和知識,能夠熟練操作和維修各類設(shè)備。4.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)廠家的技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo),確保設(shè)備的性能和安全性。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著演出需求的變化和技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)更新和升級劇場的設(shè)施設(shè)備,提高劇場的演出效果和競爭力。2.制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃,根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況和市場需求,合理安排更新資金和時(shí)間。3.在設(shè)施設(shè)備更新過程中,要充分考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性,確保新設(shè)備能夠與原有設(shè)備協(xié)同工作,避免資源浪費(fèi)。三、演出管理(一)演出預(yù)訂1.設(shè)立專門的演出預(yù)訂窗口或通過網(wǎng)絡(luò)平臺接受演出團(tuán)體或主辦方的預(yù)訂申請。預(yù)訂人員應(yīng)詳細(xì)了解演出的基本信息,如演出時(shí)間、演出劇目、參演人員、觀眾人數(shù)等,并做好記錄。2.根據(jù)劇場的檔期安排和設(shè)施設(shè)備狀況,對預(yù)訂申請進(jìn)行審核。對于符合要求的預(yù)訂申請,與演出團(tuán)體或主辦方簽訂演出合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在簽訂演出合同后,及時(shí)向演出團(tuán)體或主辦方提供劇場的相關(guān)信息,如劇場平面圖、設(shè)施設(shè)備使用說明、演出注意事項(xiàng)等,協(xié)助其做好演出準(zhǔn)備工作。(二)演出準(zhǔn)備1.演出團(tuán)體或主辦方應(yīng)按照演出合同的約定,提前向劇場提交演出方案、節(jié)目單、舞美設(shè)計(jì)圖等相關(guān)資料。劇場管理人員應(yīng)對資料進(jìn)行審核,確保演出內(nèi)容符合法律法規(guī)和社會道德規(guī)范。2.根據(jù)演出方案,組織劇場工作人員進(jìn)行演出前的準(zhǔn)備工作,包括舞臺布置、燈光音響調(diào)試、道具擺放、服裝整理等。在準(zhǔn)備過程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的質(zhì)量和安全。3.安排專人負(fù)責(zé)與演出團(tuán)體或主辦方的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)了解演出準(zhǔn)備情況,解決準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí),要做好與其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作,確保演出準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。(三)演出實(shí)施1.在演出當(dāng)天,提前安排工作人員到達(dá)劇場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如觀眾引導(dǎo)、安全檢查、設(shè)備監(jiān)控等。2.演出過程中,安排專人負(fù)責(zé)舞臺監(jiān)督,確保演出按照預(yù)定方案進(jìn)行,及時(shí)處理演出過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。同時(shí),要關(guān)注觀眾的反應(yīng),及時(shí)調(diào)整服務(wù)措施,提高觀眾的滿意度。3.加強(qiáng)對劇場內(nèi)的安全管理,確保觀眾和演出人員的人身安全。在演出期間,要安排專人負(fù)責(zé)安全巡邏,檢查消防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.演出結(jié)束后,組織工作人員清理劇場,恢復(fù)劇場的原狀。同時(shí),對演出進(jìn)行總結(jié)評估,收集觀眾和演出團(tuán)體或主辦方的意見和建議,為今后的演出管理工作提供參考。四、人員管理(一)工作人員崗位職責(zé)1.劇場經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)劇場的管理工作,制定劇場的工作計(jì)劃和管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)劇場的運(yùn)營管理,包括演出預(yù)訂、場地安排、設(shè)施設(shè)備管理、人員調(diào)配等工作。加強(qiáng)與演出團(tuán)體、主辦方、觀眾及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。負(fù)責(zé)劇場的安全管理工作,確保劇場設(shè)施設(shè)備安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全。定期對劇場的工作進(jìn)行總結(jié)評估,不斷改進(jìn)工作方法和提高服務(wù)質(zhì)量。2.舞臺技術(shù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)舞臺設(shè)備的操作和維護(hù),確保演出期間設(shè)備的正常運(yùn)行。根據(jù)演出需求,進(jìn)行燈光、音響、幕布、吊桿等設(shè)備的調(diào)試和設(shè)置,營造良好的演出氛圍。協(xié)助演出團(tuán)體或主辦方進(jìn)行舞臺布置和道具擺放,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。在演出過程中,密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)處理突發(fā)故障,確保演出順利進(jìn)行。定期對舞臺設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,做好設(shè)備維護(hù)記錄。3.前臺服務(wù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)觀眾的接待工作,包括售票、驗(yàn)票、引導(dǎo)觀眾入場等。解答觀眾的咨詢,提供相關(guān)的服務(wù)信息,如演出節(jié)目介紹、劇場設(shè)施位置等。維護(hù)劇場內(nèi)的秩序,確保觀眾的安全和舒適。收集觀眾的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。4.后臺服務(wù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)后臺區(qū)域的管理和服務(wù)工作,包括化妝間、更衣室、道具間等的清潔衛(wèi)生和設(shè)備維護(hù)。協(xié)助演出人員進(jìn)行化妝、換裝等工作,提供必要的幫助和支持。負(fù)責(zé)道具的管理和保管,按照演出需求及時(shí)提供和回收道具。在演出過程中,做好后臺的保障工作,確保演出人員的正常演出。(二)人員培訓(xùn)與考核1.制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括舞臺技術(shù)、服務(wù)禮儀、安全知識等方面。2.鼓勵(lì)工作人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。3.建立人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。4.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不符合崗位要求的工作人員進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全劇場安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)對劇場工作人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、人員疏散知識等方面。3.定期組織安全檢查,對劇場的設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣線路等進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全管理1.按照國家消防安全規(guī)定,配備齊全的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并確保其正常運(yùn)行。2.定期組織消防演練,提高工作人員和觀眾的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火操作等環(huán)節(jié)。3.加強(qiáng)對劇場內(nèi)用火、用電、用氣的管理,嚴(yán)禁在劇場內(nèi)吸煙和使用明火。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),必須辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(三)人員疏散管理1.制定人員疏散預(yù)案,明確疏散路線、疏散順序和疏散集合地點(diǎn)。2.在劇場內(nèi)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。3.定期組織人員疏散演練,檢驗(yàn)疏散預(yù)案的可行性和有效性,提高人員疏散的效率和安全性。六、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立劇場環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和清掃標(biāo)準(zhǔn)。2.安排專人負(fù)責(zé)劇場的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,保持劇場內(nèi)整潔衛(wèi)生。清掃內(nèi)容包括觀眾席、舞臺、后臺區(qū)域、公共通道等。3.定期對劇場進(jìn)行消毒殺菌處理,特別是對觀眾接觸較多的區(qū)域,如座椅、扶手、門把手等,要增加消毒頻次,防止疾病傳播。(二)食品衛(wèi)生管理1.如劇場內(nèi)設(shè)有餐飲服務(wù),要嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī),取得食品經(jīng)營許可證。2.加強(qiáng)對餐飲從業(yè)人員的健康管理,定期組織體檢,確保從業(yè)人員持健康證上崗。3.嚴(yán)格把控食品采購渠道,確保食品質(zhì)量安全。食品儲存、加工過程要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.制定劇場年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目,并報(bào)飯店管理層審批。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括演出收入、場地租賃收入、設(shè)備租賃收入、人員費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、物料采購費(fèi)用等。3.根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排資金使用,確保劇場的正常運(yùn)營和發(fā)展。(二)收入管理1.規(guī)范演出門票銷售管理,建立健全門票銷售系統(tǒng),確保門票銷售的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對場地租賃、設(shè)備租賃等收入的管理,簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),及時(shí)收取租金和費(fèi)用。3.定期對劇場的收入進(jìn)行核算和分析,確保收入的及時(shí)足額入賬。(三)支出管理1.嚴(yán)格控制劇場的各項(xiàng)支出,按照財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。2.加強(qiáng)對設(shè)施

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