遠洋地產訴訟管理制度?一、總則（一）目的為規范遠洋地產及下屬各公司（以下統稱"公司"）的訴訟管理工作，有效應對各類法律糾紛，維護公司合法權益，降低訴訟風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各區域公司、項目公司等各級經營主體涉及的各類訴訟活動。（三）基本原則1.依法合規原則訴訟活動必須嚴格遵守國家法律法規及相關司法解釋，確保訴訟行為合法有效。2.風險防控原則從源頭預防糾紛發生，對可能引發訴訟的風險進行全面評估和防控，在訴訟過程中采取有效措施降低損失。3.及時高效原則對訴訟案件及時響應，合理安排訴訟進程，提高訴訟效率，避免因拖延導致不利后果。4.統一管理原則公司對訴訟案件實行統一歸口管理，明確各部門職責，確保訴訟工作協調有序開展。二、訴訟管理職責分工（一）法務部門1.負責制定和完善公司訴訟管理制度，并監督執行。2.對各類糾紛進行法律風險評估，提出應對策略和建議。3.作為公司訴訟案件的主要承辦部門，負責案件的立案、證據收集、訴訟文書起草與提交、庭審組織、判決執行等具體訴訟工作。4.與外部律師事務所保持密切溝通與合作，篩選、聘請合適的外部律師，并對其工作進行監督和指導。5.定期對已審結的訴訟案件進行復盤總結，分析存在的問題，提出改進措施，為公司業務提供法律支持。（二）業務部門1.負責本部門業務范圍內糾紛的前期處理，及時與法務部門溝通案件情況，提供相關業務資料和信息。2.配合法務部門進行證據收集、案件調查等工作，參與庭審答辯等訴訟環節，按照要求提供必要的協助。3.負責跟蹤落實涉訴業務的整改措施，避免類似糾紛再次發生。（三）財務管理部門1.根據訴訟案件的進展情況，合理安排訴訟費用預算，確保訴訟資金的及時足額到位。2.負責對訴訟案件涉及的財務事項進行審核，提供財務數據支持，協助分析訴訟成本和潛在損失。3.配合法務部門做好訴訟款項的收付、執行等工作，確保資金安全。（四）其他部門在各自職責范圍內，配合法務部門及相關業務部門做好訴訟案件的各項工作，如提供技術支持、協助進行事實調查等。三、訴訟風險預防（一）合同管理1.加強合同起草、審核環節的管理，確保合同條款合法合規、權利義務明確、風險防范措施有效。合同文本應明確約定爭議解決方式，優先選擇有利于公司的爭議解決途徑。2.建立合同臺賬，對合同簽訂、履行情況進行動態跟蹤管理，及時發現并解決合同履行過程中的問題，避免糾紛升級為訴訟。3.定期開展合同專項檢查，對合同管理中存在的問題進行梳理和整改，不斷完善合同管理制度。（二）業務操作規范1.各業務部門應嚴格按照公司業務流程和操作規范開展工作，確保業務活動的合法性、規范性和穩定性。2.加強對業務人員的培訓，提高其法律意識和風險防范能力，使其在業務操作過程中能夠自覺遵守法律法規和公司制度，避免因操作不當引發糾紛。（三）客戶關系管理1.注重與客戶、合作伙伴的溝通與協調，及時了解其需求和意見，妥善處理各類投訴和糾紛，盡量通過協商解決問題，維護良好的合作關系。2.建立客戶反饋機制，對客戶提出的問題進行及時回復和處理，避免矛盾激化導致訴訟。（四）法律培訓與宣傳1.定期組織公司內部法律培訓，提高全體員工的法律素養和風險意識，使其了解常見法律風險及防范措施。2.通過內部刊物、宣傳欄等形式，宣傳法律法規和公司訴訟管理制度，營造良好的法治氛圍。四、訴訟案件處理流程（一）糾紛發現與報告1.公司各部門在業務開展過程中發現可能引發訴訟的糾紛時，應及時向法務部門報告，并提供相關情況說明和證據材料。2.法務部門收到報告后，應立即對糾紛情況進行初步評估，判斷是否需要啟動訴訟程序。（二）案件受理與立案1.對于決定啟動訴訟程序的案件，法務部門負責起草立案材料，包括起訴狀、證據清單、授權委托書等，并按照法律規定向有管轄權的人民法院提交立案申請。2.立案過程中，法務部門應及時跟蹤案件進展情況，確保案件順利受理。如遇特殊情況，應及時與法院溝通協調，采取有效措施解決問題。（三）訴訟準備1.組建訴訟團隊法務部門根據案件的復雜程度和實際需要，組建由法務人員、外部律師組成的訴訟團隊。明確團隊成員的職責分工，確保訴訟工作有序開展。2.證據收集與整理訴訟團隊負責全面收集與案件相關的證據材料，包括合同文件、往來函件、財務憑證、證人證言等。對收集到的證據進行分類整理、分析和審核，確保證據的真實性、合法性和關聯性。3.法律研究與策略制定法務人員和外部律師對案件涉及的法律問題進行深入研究，結合證據情況制定合理的訴訟策略。訴訟策略應充分考慮案件事實、法律規定、訴訟風險和預期目標等因素，確保具有可操作性和有效性。4.訴訟文書起草與審核根據訴訟策略，起草各類訴訟文書，如答辯狀、代理詞、反訴狀等。訴訟文書應邏輯清晰、論證充分、語言規范，并經過嚴格審核，確保其質量。（四）庭審與辯論1.按照法院的開庭通知，準時參加庭審活動。訴訟團隊成員應認真準備庭審發言，熟悉案件事實和法律依據，靈活應對庭審過程中的各種情況。2.在庭審過程中，嚴格遵守法庭紀律，尊重法官和對方當事人的權利，按照法定程序進行陳述、舉證、質證和辯論。充分展示公司的證據和觀點，維護公司的合法權益。3.庭審結束后，及時對庭審情況進行總結分析，評估庭審效果，為后續工作提供參考。（五）案件調解與和解1.在訴訟過程中，如具備調解或和解條件，法務部門應積極與對方當事人進行溝通協商，爭取通過調解或和解方式解決糾紛。2.調解或和解方案應經公司相關部門和領導審核同意后實施。在調解或和解過程中，要注意保護公司的利益底線，確保達成的協議符合公司的意愿和利益。（六）判決與執行1.如案件未能通過調解或和解方式解決，將由法院作出判決。法務部門應及時關注判決結果，對判決結果進行分析評估，如認為判決結果可能對公司不利，應及時研究是否上訴。2.對于生效判決，公司應積極履行判決義務。如對方當事人不履行判決義務，法務部門應及時向法院申請強制執行，并配合法院做好執行工作，確保公司合法權益得以實現。五、外部律師管理（一）律師事務所選擇1.建立律師事務所備選庫，定期對入庫律師事務所進行評估和更新。備選庫的律師事務所應具備良好的信譽、豐富的訴訟經驗和專業的法律服務能力。2.根據案件的具體情況，從備選庫中篩選合適的律師事務所。選擇律師事務所時，應綜合考慮其專業領域、收費標準、服務質量等因素。（二）律師聘請與委托1.法務部門負責與選定的律師事務所簽訂委托代理合同，明確雙方的權利義務、服務內容、收費標準、工作期限等條款。委托代理合同應報公司分管領導審核同意后簽訂。2.向律師事務所出具授權委托書，明確委托事項和代理權限。授權委托書應根據案件需要合理確定代理權限范圍，確保律師能夠有效開展工作，同時避免出現越權代理等風險。（三）律師工作監督與評估1.建立律師工作定期匯報制度，要求律師定期向法務部門匯報案件進展情況、工作中遇到的問題及解決方案等。法務部門應及時掌握案件動態，對律師工作進行監督和指導。2.在案件辦理過程中，法務部門可根據實際需要對律師工作進行檢查，查閱相關工作文件和資料，確保律師嚴格按照委托代理合同和公司要求開展工作。3.案件審結后，法務部門對律師的工作進行全面評估，評估內容包括工作成果、服務質量、遵守職業道德情況等。根據評估結果，決定是否繼續聘請該律師事務所及律師，并作為后續選擇律師事務所的參考依據。六、訴訟費用管理（一）預算編制1.法務部門應根據公司年度訴訟案件預測情況，會同財務管理部門編制訴訟費用年度預算。訴訟費用預算應包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費等各項費用。2.訴訟費用預算應報公司分管領導審核、總經理審批后執行。（二）費用支出控制1.嚴格按照預算控制訴訟費用支出，各項費用支出應履行必要的審批程序。費用支出審批流程應明確各環節的審批權限和責任，確保費用支出合理合規。2.對于重大訴訟案件或預計費用支出較高的案件，應提前進行專項費用評估，制定費用控制方案，確保費用支出在可控范圍內。（三）費用報銷與核算1.訴訟案件發生的費用應按照公司財務制度進行報銷。報銷時，應提供合法有效的票據和相關審批文件，確保報銷憑證真實、完整、合規。2.財務管理部門應按照財務核算要求，對訴訟費用進行準確核算，定期編制訴訟費用報表，向公司管理層提供費用支出情況分析。七、訴訟檔案管理（一）檔案收集與整理1.訴訟案件辦理過程中形成的各類文件和資料，包括立案材料、證據文件、訴訟文書、庭審記錄、判決文書等，均應作為訴訟檔案進行收集整理。2.法務部門負責對訴訟檔案進行分類整理，按照案件類別、時間順序等建立檔案目錄，確保檔案資料齊全、完整、有序。（二）檔案保管與借閱1.設立專門的訴訟檔案保管場所，配備必要的保管設施，確保檔案安全。訴訟檔案應按照規定的期限進行保管，不得擅自銷毀或丟失。2.因工作需要查閱訴訟檔案的，應履行借閱審批手續。借閱人應在規定期限內歸還檔案，不得擅自轉借、涂改、復印檔案內容。歸還檔案時，應進行認真核對，確保檔案完好無損。（三）檔案利用與保密1.充分發揮訴訟檔案的利用價值，為公司業務發展、法律風險防范等提供參考依據。法務部門應定期對訴訟檔案進行分析總結，提煉典型案例和經驗教訓，為公司內部培訓、制度完善等工作提供支持