公共工具庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公共工具庫(kù)的管理，規(guī)范工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，提高工具的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對(duì)公共工具庫(kù)中工具的使用和管理。（三）管理原則1.集中管理原則：公共工具庫(kù)由公司統(tǒng)一設(shè)立和管理，確保工具的集中調(diào)配和有效利用。2.責(zé)任到人原則：明確工具使用部門和個(gè)人的管理責(zé)任，確保工具的妥善使用和保管。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)合理使用工具，避免浪費(fèi)，提高工具的使用效率，降低維修成本。4.規(guī)范流程原則：對(duì)工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等環(huán)節(jié)制定規(guī)范的操作流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、公共工具庫(kù)的設(shè)立與管理職責(zé)（一）設(shè)立公司設(shè)立公共工具庫(kù)，用于存放各類公共使用的工具、設(shè)備及耗材。公共工具庫(kù)應(yīng)設(shè)置在便于各部門取用的位置，并配備必要的貨架、儲(chǔ)物箱等存儲(chǔ)設(shè)施。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公共工具庫(kù)的整體規(guī)劃、建設(shè)和日常管理工作。制定和完善公共工具庫(kù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢等工作。定期對(duì)公共工具庫(kù)進(jìn)行檢查，確保工具的存放安全、整齊有序。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工公共工具的領(lǐng)用、歸還及日常維護(hù)工作。配合行政部門做好工具的盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋工具的使用情況和存在問題。對(duì)本部門員工進(jìn)行公共工具使用規(guī)范的培訓(xùn)和教育，確保員工正確使用工具。3.工具使用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的正確使用、保管和按時(shí)歸還。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合做好相關(guān)處理工作。三、工具采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《公共工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《公共工具采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購(gòu)審批行政部門收到《公共工具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有采購(gòu)必要。對(duì)于金額較大或涉及重要工具的采購(gòu)申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，行政部門根據(jù)工具的類別和采購(gòu)渠道，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)的原則，確保所采購(gòu)工具的質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收入庫(kù)1.工具到貨后，行政部門會(huì)同使用部門按照采購(gòu)合同或協(xié)議的要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。對(duì)于重要工具或技術(shù)復(fù)雜的工具，可邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《公共工具入庫(kù)單》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.工具使用人填寫《公共工具領(lǐng)用單》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)用日期等信息。2.《公共工具領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到公共工具庫(kù)領(lǐng)取工具。3.公共工具庫(kù)管理人員根據(jù)《公共工具領(lǐng)用單》發(fā)放工具，并在工具庫(kù)存賬上進(jìn)行記錄，同時(shí)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用期限1.公共工具的領(lǐng)用期限根據(jù)工具的性質(zhì)和使用頻率而定，一般為[x]個(gè)月。如需延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到公共工具庫(kù)辦理延期手續(xù)。2.對(duì)于臨時(shí)借用的工具，領(lǐng)用期限一般不得超過(guò)[x]天。（三）多人共用工具對(duì)于多人共用的工具，由部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并在《公共工具領(lǐng)用單》上注明。其他人員如需使用，應(yīng)經(jīng)保管人同意，并在領(lǐng)用記錄上簽字。五、工具使用與維護(hù)管理（一）使用規(guī)范1.工具使用人應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公共工具庫(kù)管理人員。3.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，保持工具的整潔，并將工具歸還原位。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.公共工具庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。2.根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用情況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。3.對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的工具，應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《公共工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象及維修要求等信息。2.《公共工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公共工具庫(kù)管理人員。3.公共工具庫(kù)管理人員根據(jù)工具的故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能自行維修，應(yīng)及時(shí)安排維修；如不能自行維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維修完成后，由使用部門對(duì)維修后的工具進(jìn)行試用，確認(rèn)維修合格后，在《公共工具維修申請(qǐng)表》上簽字驗(yàn)收。六、工具保管管理（一）存放要求1.公共工具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，避免受潮、生銹、損壞或丟失。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.公共工具庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[x]月/季/年。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，并填寫《公共工具盤點(diǎn)表》。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《公共工具盤盈/盤虧報(bào)告表》，報(bào)行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)盤盈或盤虧的工具進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整。（三）庫(kù)存安全1.加強(qiáng)公共工具庫(kù)的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.制定安全管理制度，明確安全責(zé)任人，定期對(duì)公共工具庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.非公共工具庫(kù)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入公共工具庫(kù)，如需進(jìn)入，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在管理人員的陪同下進(jìn)行。七、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值。3.工具因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整，已不再適用，且無(wú)其他用途。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或公共工具庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《公共工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《公共工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（三）報(bào)廢審批行政部門收到《公共工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于金額較大或涉及重要工具的報(bào)廢申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，由行政部門統(tǒng)一處理。可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)確保處理過(guò)程合法合規(guī)，并做好相關(guān)記錄。2.報(bào)廢工具處理后，應(yīng)在工具庫(kù)存賬上進(jìn)行核銷，并將相關(guān)資料存檔備案。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定填寫《公共工具采購(gòu)申請(qǐng)表》、《公共工具領(lǐng)用單》、《公共工具維修申請(qǐng)表》、《公共工具報(bào)廢申請(qǐng)表》等相關(guān)表單。2.違規(guī)操作工具，造成工具損壞或安全事故。3.未按時(shí)歸還領(lǐng)用的工具，或擅自將工具轉(zhuǎn)借他人。4.未按要求對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工具損壞或使用壽命縮短。5.私自將公共工具帶出公司或挪作他用。6.在工具采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)中弄虛作假。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并