部門會議出勤管理制度?（一）目的為了規范公司部門會議的出勤管理，確保會議的正常召開，提高會議效率，保證信息的及時傳達與工作的有效推進，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織召開的各類會議，包括但不限于部門周會、月會、臨時工作會議等。（三）基本原則1.準時原則：參會人員應嚴格按照會議通知的時間準時出席會議，不得遲到、早退。2.嚴肅原則：會議期間應保持嚴肅認真的態度，遵守會議紀律，不得隨意打斷會議進程或從事與會議無關的事情。3.責任原則：各部門負責人對本部門參會人員的出勤情況負責，確保會議的正常參與率。二、會議通知（一）通知方式1.公司內部辦公系統：通過公司內部辦公軟件發布會議通知，明確會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。2.郵件：重要會議或需要詳細說明的會議，可同時發送郵件至參會人員郵箱，再次強調會議相關信息。3.張貼公告：對于部分涉及全體員工的會議，可在公司公告欄張貼通知。（二）通知內容1.會議基本信息會議時間：精確到具體的年、月、日、時、分，如[具體年月日][上午/下午/晚上][X]點[X]分。會議地點：詳細的會議室名稱或地點，如[公司名稱][樓層][會議室編號]。會議主題：簡潔明了地概括會議的主要內容，如"[部門名稱]月度工作總結與下月工作計劃會議"。2.參會人員范圍明確具體參會部門及人員名單，如"[部門1]全體成員、[部門2]負責人及相關項目負責人"。3.會議要求提前準備相關資料，如"請參會人員提前準備本周工作總結及下周工作計劃"。著裝要求（如有）：如"請參會人員著正裝出席會議"。（三）通知發布時間1.常規會議：提前[X]個工作日發布通知，確保參會人員有足夠的時間安排工作和準備相關資料。2.臨時會議：至少提前[X]小時發布通知，特殊緊急情況除外，但應在通知中說明情況。三、出勤管理（一）簽到管理1.簽到方式現場簽到：會議開始前，在會議室入口設置簽到處，參會人員需在簽到表上簽到，簽到表應包含姓名、部門、簽到時間等信息。電子簽到：通過公司內部辦公軟件或專門的簽到APP進行電子簽到，參會人員在進入會議室區域時，使用手機等設備掃描二維碼或輸入賬號密碼進行簽到。2.簽到時間范圍簽到應在會議開始前[X]分鐘內完成，超過規定時間未簽到的視為遲到。3.特殊情況處理因特殊原因無法現場簽到的，應提前向會議組織者說明情況，并在事后及時補簽。（二）遲到管理1.遲到界定未在會議開始時間到達會議室簽到的視為遲到。2.遲到處理措施第一次遲到：給予口頭警告，提醒參會人員遵守會議時間。第二次遲到：在部門內部會議上進行通報批評，并要求遲到人員在會議結束后向會議組織者提交書面檢討。第三次遲到：扣除遲到人員當月績效分[X]分，并在公司內部公告欄進行公示。3.遲到時間統計遲到時間以會議開始時間為基準，遲到[X]分鐘以內的記錄實際遲到時間；遲到超過[X]分鐘的，統一記錄為[X]分鐘。（三）早退管理1.早退界定在會議結束前未經會議組織者同意擅自離開會議室的視為早退。2.早退處理措施第一次早退：給予口頭警告，要求早退人員向會議組織者說明早退原因。第二次早退：扣除早退人員當月績效分[X]分，并在部門內部進行通報。第三次早退：在公司內部公告欄進行公示，并取消早退人員當月的評優資格。3.早退時間統計早退時間以會議實際結束時間為基準，早退[X]分鐘以內的記錄實際早退時間；早退超過[X]分鐘的，統一記錄為[X]分鐘。（四）缺席管理1.缺席界定未按會議通知要求參加會議且未提前向會議組織者請假的視為缺席。2.缺席處理措施第一次缺席：扣除缺席人員當月績效分[X]分，并要求缺席人員在會議結束后向會議組織者提交書面情況說明。第二次缺席：在部門內部會議上進行嚴肅批評，并要求缺席人員在部門會議上作出檢討。第三次缺席：在公司內部公告欄進行公示，扣除缺席人員當月績效獎金的[X]%，并根據情況調整其崗位或工作安排。3.缺席原因核實會議組織者有權要求缺席人員提供相關證明材料（如病假條、出差證明等），以核實缺席原因的真實性。（五）請假管理1.請假流程填寫請假申請表：如需請假，應提前填寫《部門會議請假申請表》，注明請假原因、請假時間、聯系方式等信息。審批：請假申請表需經所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作情況合理審批請假申請。通知會議組織者：請假申請獲批后，應及時將請假情況通知會議組織者。2.請假時間限制一般會議請假應至少提前[X]小時提交申請，特殊緊急情況除外，但需在事后及時補辦請假手續。3.請假批準權限部門內部會議請假由部門負責人批準。涉及多個部門的會議請假，需經相關部門負責人共同批準。四、會議紀律（一）手機使用規定1.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應先向會議組織者示意，然后到會議室外接聽。2.禁止在會議期間使用手機玩游戲、瀏覽無關網頁等，如有違反，會議組織者有權沒收其手機，并在會議結束后歸還。（二）發言規定1.參會人員應積極參與會議討論，按照會議議程有序發言，發言應簡潔明了、重點突出。2.未經會議主持人同意，不得隨意打斷他人發言，如有不同意見，應在他人發言結束后再進行闡述。3.發言時應尊重他人觀點，避免使用攻擊性語言。（三）資料查閱規定1.參會人員如需查閱與會議相關的資料，應在會議組織者指定的范圍內進行，不得隨意翻閱其他無關資料。2.查閱資料時應保持安靜，避免影響他人。（四）其他規定1.會議期間不得隨意走動、交頭接耳，如有問題或需要溝通，可在會議休息時間進行。2.愛護會議室設施設備，不得隨意損壞，如有損壞應及時向會議組織者報告并照價賠償。五、會議記錄與考勤統計（一）會議記錄1.記錄人員：每次會議應指定專人負責會議記錄，會議記錄人員應認真記錄會議內容、討論要點、決議事項等。2.記錄內容會議基本信息：包括會議時間、地點、主題、參會人員等。會議議程：按照會議實際進行順序記錄各項議程。發言內容：詳細記錄參會人員的發言要點，包括觀點、建議、問題等。決議事項：明確會議達成的決議，包括責任人、完成時間、具體要求等。3.記錄要求記錄應準確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，并在[X]個工作日內將會議記錄發送至參會人員郵箱及相關部門存檔。（二）考勤統計1.統計周期：每月對部門會議出勤情況進行一次統計，統計時間范圍為當月1日至當月最后一日。2.統計人員：由各部門行政專員負責本部門會議出勤情況的統計工作，統計結果應經部門負責人審核確認。3.統計內容：統計遲到、早退、缺席的次數及人員名單，并按照本制度規定的處理措施進行相應的記錄。4.結果公示：每月[X]日前，各部門應將上月會議出勤情況統計結果在部門內部進行公示，接受部門員工的監督。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部負責對各部門會議出勤管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部每月定期對部分部門的會議出勤情況進行抽查，檢查會議簽到記錄、會議記錄等相關資料。2.不定期檢查：行政部可根據實際情況對各部門會議出勤情況進行不定期檢查，確保制度的嚴格執行。（三）問題反饋與整改1.對于檢查中發現的問題，行政部應及時向相關部門反饋，并要求限期整改。2.相關部門應針對問題制定整改措施，并將整改情況及時反饋給行政部。七、溝通與反饋（一）溝通機制1.建立會議出勤管理溝通群，由行政部負責管理，各部門行政專員及會議組織者加入該群。2.在溝通群內及時發布會議出勤管理的相關通知、要求及問題反饋等信息，方便各部門之間的溝通與交流。（二）意見反饋1.參會人員對會議出勤管理制度如有任何意見或建議，可在會議結束后通過書面形式或在溝通群內反饋給會