財務印章管理制度規定?一、總則1.目的為加強公司財務印章管理，規范財務印章的使用，防范財務風險，確保公司資金安全和財務工作的正常運轉，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司涉及財務印章的管理與使用。3.定義本制度所稱財務印章是指公司在財務活動中使用的各類印章，包括但不限于財務專用章、發票專用章、法人章、財務負責人章等。二、財務印章的刻制1.申請財務印章的刻制由公司財務部根據工作需要提出申請，填寫《財務印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、用途、規格等信息，并經財務部負責人審核、公司分管財務領導批準。2.刻制經批準后，由公司指定專人負責到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制單位應嚴格按照申請表要求進行刻制，確保印章質量和規范。3.備案財務印章刻制完成后，刻制單位應將印章樣本提交公司財務部備案。財務部應建立財務印章檔案，記錄印章的名稱、規格、啟用日期、保管人等信息，并將印章樣本妥善保存。三、財務印章的保管1.保管原則財務印章應實行專人保管，確保印章安全。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。2.保管人職責負責財務印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。按照規定的使用范圍和程序使用財務印章，對印章使用情況進行登記。不得擅自將財務印章交與他人使用，如有特殊情況需要委托他人使用，須經財務部負責人批準，并辦理相關委托手續。定期對保管的財務印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告財務部負責人，并按規定申請更換。3.保管地點財務印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專門的保管設備中，并放置在財務部門的辦公區域內，確保隨時可監控。四、財務印章的使用1.使用范圍財務專用章：用于公司各類款項的收付、結算憑證的開具、財務報表的蓋章等。發票專用章：用于公司對外開具發票時蓋章。法人章：用于辦理銀行結算業務、支票背書等涉及法人授權的事項。財務負責人章：用于特定財務文件的簽署等。2.使用流程填寫申請表：使用財務印章時，應填寫《財務印章使用申請表》，注明用印事項、金額、日期、用印部門、申請人等信息。審批：申請表經相關部門負責人審核、財務部負責人審批后，方可使用財務印章。對于重大資金支出、對外投資、融資等重要事項的用印，還需經公司分管財務領導或總經理批準。蓋章：印章保管人按照審批后的申請表內容進行蓋章，并在印章使用登記簿上進行登記，記錄用印日期、用印事項、申請人、批準人等信息。3.使用要求嚴格按照規定的使用范圍和程序使用財務印章，不得超范圍、超權限使用。印章應蓋在規定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或漏蓋。使用財務印章后，應及時將申請表和相關文件歸檔保存，以備查閱。五、財務印章的交接1.交接原因財務印章保管人因工作調動、離職、崗位輪換等原因需要交接財務印章時，應辦理交接手續。2.交接流程填寫交接清單：交接雙方應填寫《財務印章交接清單》，詳細列出交接的印章名稱、規格、數量、啟用日期、保管期限等信息。實物核對：交接雙方應在監交人的監督下，對財務印章進行實物核對，確保印章數量、規格等與交接清單一致。簽字確認：交接雙方及監交人在交接清單上簽字確認，明確交接責任。交接清單一式三份，交接雙方各執一份，財務部存檔一份。六、財務印章的停用與銷毀1.停用原因財務印章因磨損、遺失、變更名稱等原因不再使用時，應及時辦理停用手續。2.停用流程申請停用：由財務部提出財務印章停用申請，填寫《財務印章停用申請表》，經財務部負責人審核、公司分管財務領導批準后，方可停用。封存保管：停用的財務印章應及時封存，并由專人保管。封存印章應在印章保管登記簿上注明停用日期。3.銷毀申請銷毀：對于需要銷毀的財務印章，由財務部填寫《財務印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規格、停用日期、銷毀原因等信息，并經財務部負責人審核、公司分管財務領導批準。銷毀方式：經批準后，由財務部會同公司審計部門或其他相關部門共同對印章進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。銷毀記錄應妥善保存。七、監督與檢查1.定期檢查公司財務部應定期對財務印章的保管、使用情況進行檢查，確保財務印章管理符合本制度要求。檢查內容包括印章保管是否安全、使用是否規范、登記是否完整等。2.不定期抽查公司審計部門或其他相關部門應不定期對財務印章管理情況進行抽查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.違規處理對于違反本制度規定使用、保管財務印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、責令改正、經濟處罰、紀律處分等。對于因違規