門市車輛管理制度細則?總則目的為加強門市車輛的管理，確保車輛安全、高效、規范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度細則。適用范圍本制度適用于門市所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財產安全。2.規范使用原則：嚴格按照規定的程序和要求使用車輛，杜絕違規操作。3.高效節約原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.責任明確原則：明確車輛使用、管理各環節的責任，確保管理到位。車輛使用管理車輛調度1.需求申請門市員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。緊急用車可先電話向車輛管理人員申請，事后及時補辦申請表。2.調度安排車輛管理人員接到申請后，根據車輛使用情況和工作任務的輕重緩急，合理安排車輛。優先保障重要客戶接待、緊急業務辦理等用車需求。如遇車輛緊張無法滿足申請時，應及時向申請人說明情況，并協助其尋找其他解決方案。3.車輛變更申請人如需變更用車時間、地點或事由，應提前通知車輛管理人員，經同意后方可變更。因特殊情況無法提前通知的，應在變更后及時告知車輛管理人員。車輛使用1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。出車前認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、機油、水箱等，發現問題及時報告并處理。按照調度安排準時出車，不得無故遲到、早退或拒載。到達目的地后，協助乘車人員搬運物品，做好車輛清潔和保養工作。妥善保管車輛鑰匙，不得隨意轉借他人。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾。按照指定地點上下車，不得擅自改變行程或要求駕駛員前往其他地點。協助駕駛員做好車輛安全檢查和維護工作。車輛歸還1.按時歸還車輛使用完畢后，駕駛員應按照調度安排的時間及時歸還車輛。如有特殊情況需要延長用車時間，應提前向車輛管理人員說明并獲得批準。2.車輛檢查車輛歸還時，駕駛員應與車輛管理人員一起對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內飾、里程數、油量等。如發現車輛有損壞或異常情況，駕駛員應如實報告，并承擔相應的維修費用。3.鑰匙交接車輛檢查無誤后，駕駛員應將車輛鑰匙交給車輛管理人員，并在車輛使用登記表上簽字確認。車輛維修與保養管理維修保養計劃1.定期保養車輛管理人員應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃。定期保養包括車輛的一級保養、二級保養、換季保養等，確保車輛始終處于良好的技術狀態。2.維修申請車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告車輛管理人員。車輛管理人員根據車輛故障情況，填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息。對于重大維修項目，應經部門負責人或公司領導批準后實施。維修保養實施1.維修廠家選擇車輛管理人員應選擇具有資質、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養。與維修廠家簽訂維修保養協議，明確雙方的權利和義務。2.維修監督在車輛維修保養過程中，車輛管理人員應定期到維修廠家檢查維修進度和質量。如發現維修廠家未按照協議要求進行維修或使用假冒偽劣配件，應及時要求其整改或更換維修廠家。3.維修驗收車輛維修保養完成后，駕駛員應與車輛管理人員一起對車輛進行驗收。驗收內容包括維修項目是否完成、維修質量是否合格、車輛性能是否恢復正常等。驗收合格后，駕駛員在車輛維修發票上簽字確認，車輛管理人員審核后報財務部門報銷。車輛保險與理賠管理車輛保險1.保險購買車輛管理人員應按照國家規定和公司要求，及時為車輛購買保險，包括交強險、商業險等。選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司，確保保險條款符合公司實際需求。2.保險續保車輛管理人員應提前做好車輛保險續保工作，確保保險到期前及時續保，避免車輛脫保。定期對車輛保險情況進行檢查，確保保險信息準確無誤。車輛理賠1.事故報告車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理人員和當地交警部門。車輛管理人員接到報告后，應及時了解事故情況，并向公司領導報告。2.理賠流程駕駛員協助交警部門處理事故，并按照保險公司要求提供相關資料，辦理理賠手續。車輛管理人員負責跟蹤理賠進度，及時與保險公司溝通協調，確保理賠工作順利進行。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的賠償責任和費用。車輛費用管理燃油費管理1.加油卡辦理公司統一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡實行專人專用，不得轉借他人。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應在加油發票上注明加油時間、地點、車輛牌號等信息，并將加油發票及時交給車輛管理人員。車輛管理人員定期對加油記錄進行統計分析，核實燃油消耗情況。過路費、停車費管理1.費用報銷駕駛員在出車過程中產生的過路費、停車費等費用，應憑有效票據報銷。費用報銷時，應填寫《費用報銷單》，注明費用產生的時間、地點、事由等信息，并經車輛管理人員審核后報財務部門報銷。2.費用控制車輛管理人員應合理規劃行車路線，盡量減少過路費、停車費等費用的支出。對過路費、停車費等費用進行統計分析，發現異常情況及時查找原因并采取措施加以控制。車輛折舊與其他費用管理1.車輛折舊按照財務制度規定，對車輛進行折舊核算。車輛管理人員定期統計車輛使用情況，為車輛折舊核算提供依據。2.其他費用車輛的年檢費、保養費、修理費等其他費用，按照相關規定進行報銷和管理。車輛管理人員應建立車輛費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄，便于查詢和統計分析。車輛安全管理安全教育培訓1.定期培訓車輛管理人員應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.新駕駛員培訓新駕駛員入職后，應接受專門的安全駕駛培訓，經考核合格后方可上崗。新駕駛員培訓內容包括公司車輛管理制度、安全駕駛操作規程、應急處理方法等。安全檢查與隱患排查1.日常檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。車輛管理人員定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。2.專項檢查根據季節特點和工作需要，組織開展車輛專項安全檢查，如冬季防滑檢查、夏季防暑降溫檢查等。對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求駕駛員或維修廠家限期整改。應急管理1.應急預案制定制定車輛安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責。應急預案應包括交通事故應急處置、車輛突發故障應急處置、自然災害應急處置等內容。2.應急演練定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處置能力。應急演練內容包括模擬交通事故現場處置、車輛突發故障搶修、自然災害避險等。車輛檔案管理檔案建立1.車輛基本信息檔案建立車輛基本信息檔案，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險信息、維修保養記錄等。車輛基本信息檔案應及時更新，確保信息準確無誤。2.車輛使用檔案建立車輛使用檔案，記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、乘車人員等信息。車輛使用檔案應按月進行整理歸檔，便于查詢和統計分析。檔案保管與查閱1.檔案保管車輛檔案由車輛管理人員負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案應存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序進行排列。2.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經車輛管理人員或部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案查閱登記表上簽字，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。考核與獎懲考核內容1.安全駕駛考核駕駛員遵守交通法規情況，是否發生交通事故及事故責任認定情況。2.車輛使用考核車輛調度執行情況，是否按時出車、歸車，是否合理使用車輛。3.車輛維護考核駕駛員對車輛日常維護保養情況，車輛是否保持良好的技術狀態。4.費用控制考核車輛燃油費、過路費、停車費等費用支出情況，是否超支。獎懲措施1.獎勵對于安全駕駛、車輛使用管理、車輛維護保養等方面表現優秀的駕駛員和車輛管理人員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.懲罰