違反管理制度離職證明?總則1.目的本制度旨在明確員工違反公司管理制度時離職證明的開具原則、流程及相關規定，確保離職證明的真實性、客觀性和規范性，保護公司及員工的合法權益，維護公司正常的人力資源管理秩序。2.適用范圍本制度適用于所有與本公司簽訂勞動合同的員工，包括正式員工、試用期員工以及因違反管理制度而離職的各類情況。3.基本原則真實性原則：離職證明應如實反映員工在公司的工作經歷、崗位信息、離職原因等真實情況。客觀性原則：依據公司管理制度及員工實際表現，客觀公正地開具離職證明，不得隱瞞或歪曲事實。合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，確保離職證明的開具符合法律要求和公司制度流程。員工違反管理制度的界定1.違反公司規章制度員工嚴重違反公司考勤制度，如無故曠工累計達到[X]天以上，或一年內累計曠工達到[X]天以上。違反公司保密制度，泄露公司商業秘密、技術秘密或其他敏感信息，給公司造成重大損失或不良影響。違反公司廉潔制度，利用職務之便接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣或不正當利益。故意違反公司操作規程，導致工作失誤、生產事故或其他嚴重后果，給公司造成經濟損失或人員傷亡。拒不執行上級工作安排，多次頂撞上級領導，嚴重影響公司工作秩序和團隊協作。參與賭博、吸毒、色情等違法違紀活動，嚴重損害公司形象和聲譽。2.違反勞動紀律在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、炒股、網購等，經多次警告仍不改正。未經批準擅自離崗、串崗，影響工作正常進行，累計達到[X]次以上。工作態度消極怠工，拖延工作任務，導致工作進度嚴重滯后，給公司業務造成不良影響。違反公司請假制度，未按規定程序請假或逾期不歸，累計曠工達到[X]天以內但影響工作正常開展。3.違反職業道德利用公司資源為個人謀取私利，如私自承接與公司業務競爭的項目或為競爭對手提供便利。在業務往來中故意損害公司利益，與合作方勾結謀取不正當利益，導致公司遭受經濟損失。對客戶、合作伙伴或同事進行欺詐、誤導或惡意詆毀，破壞公司市場形象和業務關系。工作中弄虛作假，虛報業績、數據或費用報銷等，騙取公司財物。離職證明開具流程1.違規行為調查與認定當發現員工存在違反管理制度的行為時，所在部門應及時進行調查核實，收集相關證據，如考勤記錄、工作失誤報告、違紀行為的書面證明等。由公司人力資源部門牽頭，組織相關部門負責人及法務人員對違規行為進行評估和認定，確定違規行為的性質、嚴重程度及相應責任。根據調查結果，形成《員工違規行為處理決定書》，明確違規事實、處理依據、處理結果（如警告、罰款、降職、解除勞動合同等），并送達員工本人。員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。2.離職手續辦理在確定員工因違反管理制度而離職后，人力資源部門應按照公司正常離職流程，通知員工辦理離職手續，包括工作交接、歸還公司財物、結算工資及福利等。員工應在規定時間內完成離職手續辦理，如未按時完成，公司有權采取相應措施，如暫停工資發放、扣除相關費用等，直至員工完成所有手續。3.離職證明內容擬定人力資源部門根據員工在公司的實際工作情況及違規處理結果，擬定離職證明內容。離職證明應包括員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位、離職原因（注明因違反公司管理制度）等信息。離職證明應使用公司統一格式，加蓋公司公章，并由人力資源部門負責人簽字確認。離職證明內容應簡潔明了，客觀準確，不得含有虛假或誤導性信息。4.審核與批準離職證明擬定后，應提交給人力資源部門負責人進行審核，確保內容真實、準確、合規。審核通過后，報公司分管領導批準。公司分管領導應對離職證明內容進行最終審核，重點關注離職原因的表述是否清晰、準確，是否符合公司實際情況和相關規定。如發現問題，應及時要求人力資源部門進行修改完善。5.離職證明發放經審核批準后的離職證明，由人力資源部門負責發放給員工本人。發放方式可采用當面交付、郵寄等方式，并要求員工簽收確認。如員工委托他人代領離職證明，應提供書面授權委托書及受托人有效身份證件，人力資源部門核實無誤后，方可發放。離職證明的內容規范1.基本信息離職證明應包含員工姓名、性別、身份證號碼、聯系電話等基本個人信息，確保信息準確無誤，以便接收方能夠準確識別員工身份。注明員工的入職日期和離職日期，精確到具體年月日，清晰反映員工在公司的工作時間段。2.工作崗位明確員工在公司擔任的具體工作崗位，包括崗位名稱、所屬部門等信息，使接收方了解員工在公司的工作職責和工作范圍。3.離職原因在離職原因部分，應明確注明"因違反公司管理制度"，并簡要說明違規行為的主要情況，如"因多次曠工累計超過規定天數""因泄露公司商業秘密"等。離職原因的表述應客觀、準確，避免模糊不清或引起歧義。4.其他信息根據實際情況，可在離職證明中添加其他必要信息，如員工在公司的工作表現評價（如工作態度、工作能力等方面的簡要描述）、是否完成工作交接等。但這些信息應基于客觀事實，不得夸大或貶低員工。離職證明的使用與管理1.員工使用員工應妥善保管離職證明，離職證明僅用于證明其與本公司的勞動關系及離職情況，不得用于其他非法或不當目的。員工在求職、辦理社保轉移、公積金提取等手續時，應按照相關要求提供真實有效的離職證明。如因提供虛假離職證明而導致的法律責任或其他后果，由員工自行承擔。2.接收方管理接收離職證明的單位或機構應妥善保管離職證明，并對其真實性進行核實。如發現離職證明存在虛假信息或其他問題，應及時與本公司聯系核實。接收方不得擅自修改、偽造或轉讓離職證明，如有違反，本公司將依法追究其法律責任。3.公司存檔人力資源部門應留存離職證明的存根聯及相關審批文件、調查材料等，作為員工離職檔案的重要組成部分進行妥善保管。離職證明存根聯應至少保存[X]年，以備后續查詢和審計。公司應建立健全離職證明管理制度，定期對離職證明的開具、使用和存檔情況進行檢查和統計分析，確保離職證明管理工作的規范、有序進行。法律責任與風險防范1.法律責任如因公司開具的離職證明內容虛假或存在重大遺漏，導致接收方遭受損失或產生法律糾紛，公司將承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、消除影響、恢復名譽等。員工如偽造、篡改離職證明或利用離職證明進行欺詐等違法行為，公司將依法追究其法律責任，并保留通過法律途徑維護公司合法權益的權利。2.風險防范措施加強對離職證明開具流程的管理和監督，嚴格審核離職證明內容，確保信息真實、準確、合規。定期對人力資源部門工作人員進行法律法規培訓，提高其法律意識和風險防范意識，避免因工作失誤導致法律風險。建立健全員工信息管理系統，及時更新員工工作信息和離職情況，為離職證明的開具提供準確的數據支持。在與員工簽訂勞動合同時，明確約