靶場器材供應管理制度?總則目的為加強靶場器材供應管理，保障靶場訓練、試驗等活動的順利進行，提高器材使用效率，確保器材的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司靶場器材的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等全過程管理?；驹瓌t1.保障需求原則：確保靶場訓練、試驗等工作對器材的需求得到及時滿足。2.規范管理原則：嚴格按照規定的程序和標準進行器材供應管理。3.節約高效原則：合理配置器材資源，提高使用效率，降低成本。4.安全第一原則：確保器材在采購、儲存、使用等環節的安全。管理職責器材管理部門1.負責制定靶場器材供應管理的相關制度和流程。2.匯總、審核器材需求計劃，編制采購計劃并組織實施采購。3.負責器材的驗收、入庫、儲存、發放、盤點等日常管理工作。4.建立器材管理檔案，維護器材信息系統。5.組織對器材的維護、維修和報廢鑒定等工作。使用部門1.根據靶場任務需求，按時提交器材需求計劃。2.負責器材的領用、使用、歸還等工作，并確保器材的正確使用和安全。3.協助器材管理部門進行器材的驗收、盤點等工作，反饋器材使用過程中的問題。財務部門1.負責審核器材采購預算和費用報銷。2.監督器材采購資金的使用情況。器材需求計劃需求提出1.使用部門應根據靶場訓練、試驗等任務安排，提前[X]個工作日向器材管理部門提交器材需求計劃。需求計劃應詳細注明器材名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息。2.對于臨時增加的任務需求，使用部門應及時以書面或電子形式向器材管理部門提出補充需求計劃。審核與匯總1.器材管理部門收到需求計劃后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括需求的合理性、現有器材庫存情況等。2.對審核通過的需求計劃進行匯總，結合庫存情況，編制器材采購計劃初稿。審批1.器材采購計劃初稿經器材管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.審批通過后的采購計劃作為器材采購的依據。器材采購采購方式1.集中采購：對于通用型、大批量的器材，采用集中采購方式，通過招標、詢價等方式選擇供應商。2.分散采購：對于特殊規格、小批量或有特殊要求的器材，可采用分散采購方式，直接與供應商協商采購。供應商選擇1.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和更新。評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等。2.選擇供應商時，應優先從合格供應商名錄中選取，并進行綜合比較，確保選擇的供應商能夠提供優質的器材和良好的服務。采購合同簽訂1.與選定的供應商簽訂采購合同，明確器材的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同經器材管理部門負責人審核后，報公司法務部門審核，審核通過后由授權代表簽字蓋章。采購執行1.器材管理部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保器材按時、按質、按量供應。2.對于采購過程中出現的問題，如交貨延遲、質量不符等，應及時與供應商協商解決，并采取相應的措施減少對靶場工作的影響。器材驗收驗收準備1.器材到貨前，器材管理部門應通知使用部門準備驗收人員和場地。2.驗收人員應熟悉器材的規格型號、質量標準和驗收要求。驗收內容1.數量驗收：核對到貨器材的數量是否與采購合同一致。2.質量驗收：按照質量標準對器材的外觀、性能、功能等進行檢查，確保器材質量符合要求。3.資料驗收：檢查器材的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書等相關資料是否齊全。驗收方法1.抽檢：對于批量較大的器材，可采用抽檢的方式進行驗收，抽檢比例應符合相關標準或合同要求。2.全檢：對于關鍵器材、質量要求較高的器材或驗收不合格的器材，應進行全檢。驗收記錄1.驗收人員應填寫驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括器材名稱、規格型號、數量、供應商、驗收結果等。2.驗收記錄經驗收人員簽字確認后存檔。驗收結果處理1.驗收合格的器材，辦理入庫手續；驗收不合格的器材，及時與供應商聯系，要求其更換或處理。2.因驗收不合格導致的損失，由供應商承擔相應責任。器材儲存儲存場所1.設立專門的靶場器材倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，如合格品區、不合格品區、待驗區、報廢區等，實行分區存放。器材存放1.器材應按照類別、規格型號、批次等進行分類存放，并有明顯的標識。2.對于有特殊儲存要求的器材，如易燃易爆器材、精密儀器等，應按照相應的規定進行儲存。庫存管理1.建立器材庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[X]個月。2.對于庫存積壓、損壞、過期等器材，應及時進行清理和處理。倉庫安全1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁煙火，確保倉庫安全。器材發放發放原則1.按需發放原則：根據使用部門的需求計劃進行發放。2.先進先出原則：優先發放庫存時間較長的器材。發放流程1.使用部門填寫器材領用申請表，注明器材名稱、規格型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后提交器材管理部門。2.器材管理部門審核領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，辦理發放手續；如庫存不足，及時通知使用部門并說明情況。3.發放人員根據審核通過的領用申請表發放器材，并在器材庫存臺賬上記錄發放情況。4.使用部門領用人在器材發放登記表上簽字確認。借用管理1.因工作需要借用器材的，使用部門應填寫器材借用申請表，注明借用器材名稱、規格型號、數量、借用時間、歸還時間等信息，經部門負責人和器材管理部門負責人簽字后辦理借用手續。2.借用人員應妥善保管借用的器材，按時歸還。如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。3.器材管理部門定期對借用器材進行清查，確保器材按時歸還。器材使用使用培訓1.器材管理部門應對新采購的器材或使用人員不熟悉的器材，組織使用培訓。2.使用培訓內容包括器材的性能、操作方法、維護保養知識等。使用規范1.使用人員應嚴格按照器材的操作規程使用器材，不得擅自更改或簡化操作流程。2.使用過程中如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告器材管理部門。使用記錄1.使用人員應填寫器材使用記錄，詳細記錄器材的使用時間、使用情況、使用人員等信息。2.使用記錄應定期提交給器材管理部門存檔。器材維護維護計劃1.器材管理部門應根據器材的使用情況和維護保養要求，制定器材維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等。維護實施1.維護責任人按照維護計劃對器材進行維護保養，確保器材處于良好的運行狀態。2.維護過程中發現器材存在問題或隱患，應及時進行維修或更換。維修管理1.對于需要維修的器材，使用部門應填寫器材維修申請表，注明器材名稱、規格型號、故障情況等信息，提交器材管理部門。2.器材管理部門審核維修申請表后，安排維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況。3.維修后的器材應進行驗收，驗收合格后方可繼續使用。器材報廢報廢鑒定1.器材管理部門定期對庫存器材進行清查，對于損壞嚴重、無法修復或已超過使用年限的器材，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據器材的實際情況，填寫報廢鑒定報告，提出報廢意見。報廢審批1.報廢鑒定報告經器材管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.審批通過的器材方可進行報廢處理。報廢處理1.對于報廢的器材，應按照相關規定進行處理，如變賣、銷毀等。2.報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢器材名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間等。監督與考核監督檢查1.公司定期對靶場器材供應管理情況進行監督檢查，檢查內容包括器材采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行?？己嗽u價1.建立靶場器材供應管理考核評價機制，對器