資源共建共享管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司內部資源的共建共享行為，提高資源利用效率，促進公司各部門之間的協作與溝通，實現公司整體效益的最大化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門、員工以及與公司有合作關系的外部單位。（三）基本原則1.自愿共享原則：資源所有者應在自愿的基礎上，將其所擁有的資源納入公司資源共享體系，不得強制要求其他部門或個人共享資源。2.公平合理原則：在資源共享過程中，應確保各方的利益得到公平合理的保障，避免因資源共享而導致一方利益受損。3.有效利用原則：資源共享應以提高資源利用效率為目標，確保共享資源能夠得到充分有效的利用，避免資源閑置和浪費。4.安全保密原則：對于涉及公司機密的共享資源，應采取嚴格的安全保密措施，防止信息泄露和濫用。二、資源分類與定義（一）人力資源1.員工的專業技能、知識經驗、工作成果等。2.員工參與的培訓課程、研討會、講座等學習活動。（二）信息資源1.公司內部的各類文件、報告、數據、圖表等資料。2.公司的業務流程、管理規范、規章制度等文檔。3.公司的市場調研、客戶信息、行業動態等情報。（三）物質資源1.辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.辦公家具，如桌椅、文件柜、沙發等。3.辦公用品，如紙張、筆、筆記本、文件夾等。4.實驗設備、儀器儀表等專業設備。（四）財務資源1.公司的資金、預算、費用報銷等財務信息。2.公司的投資項目、融資渠道、財務分析報告等。（五）網絡資源1.公司內部網絡系統，包括局域網、辦公自動化系統、電子郵件系統等。2.公司外部網絡資源，如行業網站、社交媒體平臺、在線數據庫等。三、資源共建管理（一）資源建設規劃1.公司應根據業務發展需求，制定年度資源建設規劃，明確資源建設的目標、任務和重點。2.各部門應根據公司資源建設規劃，結合本部門實際情況，制定本部門的資源建設計劃，并報公司人力資源部門備案。（二）資源建設流程1.需求提出：各部門根據業務工作需要，提出資源建設需求，填寫《資源建設申請表》，詳細說明資源的名稱、內容、用途、建設時間等信息。2.審核評估：公司人力資源部門對各部門提交的《資源建設申請表》進行審核評估，重點評估資源建設的必要性、可行性和效益性。對于符合要求的申請，提交公司管理層審批。3.項目實施：經公司管理層審批通過的資源建設項目，由申請部門負責組織實施。在項目實施過程中，應嚴格按照項目計劃和相關標準進行操作，確保資源建設質量。4.驗收評估：資源建設項目完成后，由公司人力資源部門組織相關部門和專家進行驗收評估。驗收評估內容包括資源的質量、數量、適用性等方面。對于驗收評估合格的資源，正式納入公司資源共享體系。（三）資源建設激勵機制1.公司設立資源建設獎勵基金，對在資源建設工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于積極參與資源建設、提供優質資源的部門和個人，在績效考核、晉升、培訓等方面給予優先考慮。四、資源共享管理（一）共享平臺建設1.公司建立統一的資源共享平臺，作為公司內部資源共享的主要渠道。共享平臺應具備資源上傳、下載、查詢、瀏覽、評論等功能，方便員工之間進行資源共享和交流。2.共享平臺應按照資源的分類進行設置，建立相應的資源目錄和索引，便于員工快速查找所需資源。（二）共享流程1.資源上傳：資源所有者將其所擁有的資源上傳至公司資源共享平臺，并填寫資源的相關信息，如資源名稱、作者、日期、簡介、適用范圍等。2.資源審核：公司人力資源部門對上傳至共享平臺的資源進行審核，重點審核資源的合法性、準確性、完整性和適用性。對于審核通過的資源，在共享平臺上予以發布；對于審核不通過的資源，通知資源所有者進行修改或補充。3.資源下載：員工根據工作需要，在共享平臺上查找并下載所需資源。下載資源時，應遵守共享平臺的相關規定，不得隨意傳播或用于商業目的。4.資源使用反饋：員工在使用共享資源過程中，如發現資源存在問題或需要進一步完善，可以通過共享平臺向資源所有者或公司人力資源部門反饋。資源所有者或公司人力資源部門應及時對反饋信息進行處理。（三）共享權限管理1.根據資源的性質和敏感程度，對共享資源設置不同的訪問權限。訪問權限分為公開、部門內共享、公司內共享、特定人員共享等幾種類型。2.公開資源：所有員工均可訪問和下載。3.部門內共享資源：僅限本部門員工訪問和下載。4.公司內共享資源：僅限公司內部員工訪問和下載。5.特定人員共享資源：僅限指定的人員訪問和下載。資源所有者在上傳資源時，應明確指定共享資源的訪問人員名單。（四）共享監督與考核1.公司人力資源部門負責對資源共享情況進行監督檢查，定期統計各部門資源上傳和下載的數量、頻率等數據，分析資源共享的效果和存在的問題。2.將資源共享工作納入部門和員工的績效考核體系，對資源共享工作表現突出的部門和個人給予加分獎勵，對資源共享工作不力的部門和個人進行扣分處罰。五、資源維護管理（一）資源更新1.資源所有者應定期對其所共享的資源進行更新，確保資源的時效性和準確性。2.對于因業務發展、政策法規變化等原因需要更新的資源，資源所有者應及時進行修改和完善，并重新上傳至共享平臺。（二）資源備份1.公司應建立資源備份機制，定期對共享平臺上的資源進行備份，防止因系統故障、數據丟失等原因導致資源損壞或丟失。2.資源備份應采用多種存儲介質和存儲方式，如磁帶、光盤、硬盤、云存儲等，確保備份數據的安全性和可靠性。（三）資源安全管理1.加強對共享平臺的安全防護，采取防火墻、入侵檢測、加密技術等措施，防止外部網絡攻擊和數據泄露。2.對涉及公司機密的共享資源，應嚴格按照公司保密制度進行管理，設置訪問密碼、權限控制等安全措施，確保機密信息不被泄露。六、爭議處理（一）爭議類型1.資源共享過程中因資源歸屬、使用權限、利益分配等問題產生的爭議。2.資源建設過程中因項目實施、質量驗收、費用結算等問題產生的爭議。（二）爭議解決方式1.協商解決：爭議雙方首先應通過友好協商的方式解決爭議。協商過程中，雙方應充分溝通，尊重事實，尋求公平合理的解決方案。2.調解解決：如協商不成，爭議雙方可以申請公司人力資源部門或其他相關部門進行調解。調解部門應根據事實和相關規定，提出調解意見，促使雙方達成和解協議。3.仲裁解決：如調解不成，爭議雙方可以根據事先簽訂的仲裁協議或事后達成的仲裁協議，將爭議提交至公司內部仲裁機構或外部仲裁機構進行仲裁。仲裁機構應根據仲裁規則進行仲裁，并作出仲裁裁決。4.訴訟解決：如仲裁裁決后，一方當事人對仲裁結果不服，可以依法向人民法院提起訴訟。人民法院