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文檔簡介
傳媒專業轉管理制度?總則目的本管理制度旨在規范傳媒專業轉崗人員的管理,確保轉崗人員能夠順利融入新崗位,充分發揮其專業優勢,為公司傳媒業務的發展提供有力支持,同時保障公司整體運營的順暢和高效。適用范圍本制度適用于公司內部傳媒專業員工因工作需要轉崗至其他相關或非相關崗位的情況。基本原則1.公平公正原則:在轉崗過程中,遵循公平、公正的原則,確保所有符合條件的傳媒專業員工都有平等的轉崗機會,依據客觀標準進行考核和評估。2.人崗匹配原則:根據轉崗人員的專業技能、工作經驗、職業規劃以及新崗位的職責要求,進行合理匹配,以提高工作效率和員工滿意度。3.培訓與發展原則:重視對轉崗人員的培訓和培養,幫助其快速適應新崗位,提升綜合能力,促進員工個人與公司共同發展。4.溝通協調原則:在轉崗過程中,加強部門之間的溝通與協調,確保信息順暢傳遞,減少因轉崗帶來的工作銜接問題。轉崗申請申請條件1.傳媒專業員工因公司業務調整、個人職業發展需求等原因,可提出轉崗申請。2.申請人應具備相應的專業知識和技能,能夠勝任擬轉崗位的工作要求。3.申請人需在公司連續工作滿[x]個月以上,且在原崗位表現良好,無重大違紀行為。申請流程1.個人申請:申請人填寫《傳媒專業轉崗申請表》,詳細說明轉崗理由、擬轉崗位、個人優勢及對新崗位的認識等內容,并提交至所在部門負責人。2.部門審核:所在部門負責人對申請人的轉崗申請進行審核,評估其在原崗位的工作表現、離職對本部門工作的影響等因素,簽署審核意見后報人力資源部門。3.人力資源審核:人力資源部門對轉崗申請進行初步審核,核實申請人的基本信息、工作年限、績效考核等情況,并與擬轉崗位所在部門溝通,了解新崗位的人員需求及崗位要求。審核通過后,將申請表轉至擬轉崗位所在部門負責人。4.接收部門評估:擬轉崗位所在部門負責人對申請人進行面試評估,可通過面談、專業測試、實際操作等方式,全面了解申請人的專業能力、綜合素質、溝通能力等是否符合新崗位要求。評估結束后,在申請表上簽署意見并反饋至人力資源部門。5.審批決策:人力資源部門匯總各部門意見后,提交公司領導審批。公司領導根據公司發展戰略、崗位需求、員工實際情況等因素做出最終的轉崗審批決定。轉崗培訓培訓需求分析1.在轉崗申請獲批后,人力資源部門與擬轉崗位所在部門共同對轉崗人員進行培訓需求分析。2.通過與轉崗人員溝通、參考新崗位說明書、了解部門業務流程等方式,確定轉崗人員在專業知識、技能操作、工作流程、企業文化等方面的培訓需求。培訓計劃制定1.根據培訓需求分析結果,人力資源部門會同擬轉崗位所在部門制定詳細的轉崗培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。培訓內容可包括新崗位相關的專業知識、業務技能、工作規范、溝通技巧、團隊協作等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、崗位實踐、導師帶徒等多種形式相結合,以確保培訓效果。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展轉崗培訓工作。內部培訓由公司內部經驗豐富的員工或邀請外部專家進行授課;外部培訓可根據實際情況安排轉崗人員參加專業培訓機構舉辦的相關課程;崗位實踐安排轉崗人員到新崗位進行實地操作,由新崗位導師進行指導;導師帶徒指定一名新崗位的資深員工作為導師,對轉崗人員進行一對一的輔導。2.在培訓過程中,人力資源部門負責跟蹤培訓進展情況,及時協調解決培訓過程中出現的問題。培訓講師和導師應認真履行職責,確保培訓質量和效果。3.轉崗人員應積極參加培訓,遵守培訓紀律,認真學習培訓內容,按時完成培訓作業和實踐任務,不斷提升自身能力以適應新崗位要求。培訓考核1.培訓結束后,對轉崗人員進行考核。考核方式可根據培訓內容和實際情況采用考試、實際操作、項目作業、撰寫報告、導師評價等多種形式相結合。2.考核內容應涵蓋培訓計劃中的各項培訓目標和要求,重點考核轉崗人員對新崗位專業知識、技能的掌握程度以及在實際工作中的應用能力。3.考核結果分為合格與不合格兩個等級。考核合格者方可正式上崗;考核不合格者,可根據實際情況安排補考或重新參加培訓,若仍未通過考核,公司有權根據相關規定進行處理。轉崗交接交接準備1.在轉崗審批通過后,原崗位所在部門應及時安排與轉崗人員進行工作交接。2.原崗位負責人指定專人作為交接人,負責與轉崗人員共同完成交接工作。交接人應提前整理好原崗位的工作資料、文件、設備、客戶信息等,確保交接內容完整、準確。3.轉崗人員應提前熟悉擬轉崗位的工作環境和基本情況,準備好接收工作所需的工具和資料。交接內容1.工作資料交接:包括原崗位的各類文件、檔案、報表、數據資料、合同協議、規章制度等,確保轉崗人員能夠全面了解原崗位的工作歷史和現狀。2.工作任務交接:詳細介紹原崗位正在進行的工作任務、項目進展情況、工作重點和難點、后續工作計劃等,明確各項任務的責任人、時間節點和質量要求。3.設備交接:交接與原崗位工作相關的辦公設備、通訊工具、軟件系統等,確保轉崗人員能夠正常使用,并了解其操作方法和注意事項。4.客戶信息交接:如有涉及客戶關系管理的工作,應將客戶資料、客戶溝通記錄、客戶需求等信息交接給轉崗人員,以便其能夠順利開展工作。5.其他交接事項:根據實際工作情況,還可能包括團隊成員信息、工作流程、工作權限、未完成事項等方面的交接內容。交接流程1.制定交接清單:交接人根據交接內容,制定詳細的《傳媒專業轉崗工作交接清單》,明確交接事項的名稱、內容、數量、狀態等信息,并由交接雙方簽字確認。2.現場交接:交接雙方按照交接清單進行現場交接,對各項交接內容進行逐一核對、演示和說明。交接過程中,如有疑問或不清楚的地方,應及時溝通解決。3.資料歸檔:交接完成后,交接人應將《傳媒專業轉崗工作交接清單》及相關交接資料整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規定執行。4.工作跟進:轉崗后的一段時間內,原崗位交接人應與轉崗人員保持溝通,對工作交接后的事項進行適當的跟進和指導,確保工作的順利過渡。轉崗試用試用期規定1.轉崗人員正式上崗后,實行試用期制度。試用期一般為[x]個月,最長不超過[x]個月。2.在試用期內,轉崗人員應按照新崗位的要求履行工作職責,接受所在部門的管理和考核。試用考核1.試用期結束前,所在部門對轉崗人員進行試用考核。考核內容主要包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。2.考核方式可采用上級評價、同事評價、自我評估、客戶評價等相結合的方式,確保考核結果客觀、公正。3.根據考核結果,分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果為優秀的,可提前結束試用期;考核結果為合格的,繼續留用;考核結果為不合格的,公司有權解除勞動合同。薪酬福利調整薪酬調整1.轉崗人員的薪酬根據新崗位的薪酬體系進行調整。如轉崗后崗位薪酬等級發生變化,按照新崗位的薪酬標準執行。2.在試用期內,轉崗人員的薪酬可按照新崗位薪酬標準的一定比例發放,待試用期考核合格后,再按照全額標準發放。福利調整1.轉崗人員的福利按照新崗位所在部門的福利政策執行。2.涉及到社會保險、住房公積金等福利項目的調整,人力資源部門應及時辦理相關手續,確保轉崗人員的福利待遇得到妥善保障。職業發展職業規劃指導1.公司為轉崗人員提供職業發展規劃指導,幫助其明確職業發展方向。2.人力資源部門會同轉崗人員所在部門,根據轉崗人員的個人情況、專業技能、工作表現等因素,制定個性化的職業發展規劃,為其提供晉升、培訓、輪崗等發展機會。晉升通道1.傳媒專業轉崗人員在新崗位表現優秀、具備相應能力和條件的,可按照公司的晉升制度參與晉升。2.公司為轉崗人員提供與其他員工同等的晉升機會,鼓勵其在不同崗位上發揮優勢,實現職業價值的提升。績效管理考核指標與標準1.轉崗人員的績效考核指標和標準按照新崗位的要求進行設定。2.考核指標應明確、具體、可衡量,涵蓋工作業績、工作能力、工作態度等方面,確保能夠全面、客觀地評價轉崗人員的工作表現。考核周期與方式1.績效考核周期一般為月度、季度或年度,具體按照公司績效考核制度執行。2.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評估、客戶評價等相結合的方式,以保證考核結果的準確性和公正性。績效反饋與改進1.考核結束后,上級主管應及時與轉崗人員進行績效反饋,肯定成績,指出不足,并共同制定績效改進計劃。2.轉崗人員應根據績效反饋意見,認真分析原因,制定切實可行的改進措施,并在規定時間內完成改進任務。人力資源部門和所在部門應跟蹤績效改進情況,確保轉崗人員能夠不斷提升工作績效。溝通與反饋溝通機制1.建立健全傳媒專業轉崗人員溝通機制,加強轉崗人員與原崗位、新崗位所在部門之間的溝通與交流。2.定期組織轉崗人員座談會,了解其在轉崗過程中的工作、生活情況,聽取意見和建議,及時解決存在的問題。3.人力資源部門應保持與轉崗人員的密切聯系,定期跟蹤其工作進展和適應情況,為其提供必要的支持和幫助。反饋渠道1.設立多種反饋渠道
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