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文檔簡介

項目總包管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為加強公司項目總包管理,規(guī)范項目總包行為,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目目標,提高項目管理水平和經(jīng)濟效益,特制定本管理制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有項目總包管理活動,包括項目的策劃、組織、實施、監(jiān)控、驗收及交付等全過程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關(guān)政策規(guī)定,確保項目總包管理活動合法合規(guī)。2.目標導(dǎo)向原則以實現(xiàn)項目目標為核心,圍繞項目質(zhì)量、進度、成本、安全等目標,制定科學(xué)合理的管理措施和流程。3.責任明確原則明確項目總包各參與方的職責和權(quán)限,做到責任到人,確保各項工作有序開展。4.協(xié)同合作原則強調(diào)項目總包各參與方之間的協(xié)同合作,建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,共同解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。5.持續(xù)改進原則不斷總結(jié)項目總包管理經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法,提高項目管理水平和績效。二、項目總包組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)項目總包管理組織架構(gòu)通常包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負責人、各職能部門(如工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、成本管理部、物資管理部等)以及各專業(yè)分包商和供應(yīng)商等。(二)職責1.項目經(jīng)理職責全面負責項目總包管理工作,確保項目目標的實現(xiàn)。制定項目總體計劃和實施方案,組織項目團隊實施項目。協(xié)調(diào)項目總包各參與方之間的關(guān)系,解決項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題。負責項目的質(zhì)量、進度、成本、安全等管理工作,定期向上級匯報項目進展情況。組織項目驗收和交付工作,對項目進行總結(jié)和評價。2.項目副經(jīng)理職責協(xié)助項目經(jīng)理開展項目總包管理工作,負責具體的項目實施和協(xié)調(diào)工作。按照項目經(jīng)理的要求,組織編制項目專項計劃和措施,并負責監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)各專業(yè)分包商和供應(yīng)商的工作,確保項目施工進度和質(zhì)量。負責施工現(xiàn)場的日常管理工作,及時處理施工過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助項目經(jīng)理進行項目成本控制和安全管理工作。3.技術(shù)負責人職責負責項目的技術(shù)管理工作,制定項目技術(shù)方案和技術(shù)措施。組織技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn),解決項目施工過程中的技術(shù)難題。審核施工圖紙和技術(shù)文件,確保項目技術(shù)文件的準確性和完整性。負責項目的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改進工作,提高項目的技術(shù)水平和質(zhì)量。4.各職能部門職責工程管理部負責項目施工進度的管理和控制,制定施工進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各施工單位之間的施工順序和施工銜接,確保施工進度順利進行。負責施工現(xiàn)場的平面布置和管理,合理安排施工場地和材料堆放。組織工程竣工驗收工作,整理工程竣工資料。質(zhì)量管理部制定項目質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量保證措施,建立質(zhì)量管理體系。對施工過程進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。組織質(zhì)量驗收工作,確保工程質(zhì)量符合標準和要求。負責質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,分析質(zhì)量事故原因,制定改進措施。安全管理部制定項目安全管理計劃和安全保證措施,建立安全管理體系。對施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織安全教育培訓(xùn)和安全演練,提高施工人員的安全意識和安全技能。負責安全事故的調(diào)查和處理,分析安全事故原因,制定改進措施。成本管理部編制項目成本預(yù)算和成本控制計劃,對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控。審核工程進度款支付申請,控制項目成本支出。分析成本偏差原因,提出成本控制措施和建議。參與項目經(jīng)濟分析和結(jié)算工作,確保項目成本目標的實現(xiàn)。物資管理部制定項目物資采購計劃和物資管理制度,負責物資的采購、供應(yīng)和管理。對物資供應(yīng)商進行評價和選擇,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負責物資的驗收、儲存和發(fā)放工作,建立物資臺賬。控制物資成本,合理節(jié)約物資資源。三、項目總包招投標管理(一)招標范圍根據(jù)項目特點和要求,確定需要進行招標的項目內(nèi)容,包括工程施工、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。(二)招標流程1.招標計劃制定由項目總包方根據(jù)項目進度和需求,制定招標計劃,明確招標項目、招標方式、招標時間等內(nèi)容。2.招標文件編制組織相關(guān)人員編制招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、評標標準等內(nèi)容。招標文件應(yīng)明確項目要求、評標標準和方法等,確保公平、公正、公開。3.發(fā)布招標公告通過指定的媒體和渠道發(fā)布招標公告,吸引潛在投標人參與投標。招標公告應(yīng)包括項目基本情況、招標范圍、投標人資格要求、投標截止時間和地點等內(nèi)容。4.資格預(yù)審對潛在投標人進行資格預(yù)審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績、信譽等情況,確定合格投標人名單。5.發(fā)售招標文件向合格投標人發(fā)售招標文件,收取招標文件費用。同時,組織投標人進行現(xiàn)場踏勘和答疑,解答投標人對招標文件的疑問。6.投標文件編制與提交投標人按照招標文件要求編制投標文件,并在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標文件。投標文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分等內(nèi)容。7.開標按照招標文件規(guī)定的時間和地點進行開標,公開開標過程,宣讀投標人名稱、投標價格、投標工期等主要內(nèi)容。8.評標組織評標委員會對投標文件進行評審,按照評標標準和方法進行打分,確定中標候選人名單。評標過程應(yīng)嚴格保密,確保公平、公正。9.定標根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人名單,確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。10.簽訂合同中標人與項目總包方按照中標通知書和招標文件的要求,簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)評標標準與方法1.評標標準商務(wù)部分:包括投標人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、報價等內(nèi)容。技術(shù)部分:包括施工方案、技術(shù)措施、技術(shù)能力、售后服務(wù)等內(nèi)容。價格部分:根據(jù)投標報價進行評審,合理低價者優(yōu)先。2.評標方法綜合評估法:對商務(wù)、技術(shù)和價格部分進行綜合打分,得分最高者中標。經(jīng)評審的最低投標價法:在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下,以經(jīng)評審的最低投標價作為中標候選人。四、項目總包合同管理(一)合同簽訂1.在中標通知書發(fā)出后的規(guī)定時間內(nèi),項目總包方與中標人簽訂合同。合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標準、合同價款、付款方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等條款。(二)合同執(zhí)行1.項目總包方應(yīng)按照合同約定,全面履行自己的義務(wù),確保項目順利實施。2.對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與對方溝通協(xié)調(diào),協(xié)商解決辦法。如遇重大問題,應(yīng)及時向上級匯報。3.建立合同執(zhí)行情況跟蹤檢查制度,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。(三)合同變更與解除1.合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為合同的組成部分,具有同等法律效力。2.在合同履行過程中,如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定解除合同,并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理,如申請仲裁或提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中,應(yīng)及時收集和整理相關(guān)證據(jù),維護自身合法權(quán)益。五、項目總包進度管理(一)進度計劃編制1.項目總包方應(yīng)根據(jù)項目合同要求和項目特點,編制詳細的項目進度計劃,包括總進度計劃、年度進度計劃、季度進度計劃和月度進度計劃等。2.進度計劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、工作時間、責任人等內(nèi)容,并繪制進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖。(二)進度計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.按照進度計劃組織實施項目,確保各項工作按時完成。定期召開項目進度協(xié)調(diào)會,及時解決進度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立進度監(jiān)控機制,對項目進度進行實時監(jiān)控。通過進度報表、現(xiàn)場檢查等方式,及時掌握項目進度情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時分析原因,并采取相應(yīng)的糾偏措施。(三)進度調(diào)整當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,應(yīng)及時分析偏差原因,制定針對性的調(diào)整措施。調(diào)整措施包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調(diào)整工作順序等,確保項目進度目標的實現(xiàn)。六、項目總包質(zhì)量管理(一)質(zhì)量計劃制定1.根據(jù)項目合同要求和相關(guān)質(zhì)量標準,制定項目質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量目標、質(zhì)量控制要點、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。2.質(zhì)量計劃應(yīng)覆蓋項目施工全過程,包括施工準備、施工過程、竣工驗收等階段。(二)質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責和流程。加強對施工人員的質(zhì)量意識教育,提高施工人員的質(zhì)量責任感。2.嚴格執(zhí)行施工圖紙會審、技術(shù)交底、材料檢驗、隱蔽工程驗收、分項分部工程驗收等質(zhì)量管理制度,確保每一道工序質(zhì)量符合標準要求。3.加強對施工過程的質(zhì)量監(jiān)控,采用旁站、巡視、平行檢驗等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。對質(zhì)量問題進行分類統(tǒng)計分析,找出質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,制定改進措施,防止問題再次發(fā)生。(三)質(zhì)量驗收1.按照相關(guān)質(zhì)量標準和驗收規(guī)范,組織項目質(zhì)量驗收工作。質(zhì)量驗收包括分項工程驗收、分部工程驗收和單位工程驗收等。2.質(zhì)量驗收應(yīng)嚴格執(zhí)行驗收程序,由施工單位自檢合格后,報監(jiān)理單位驗收,合格后方可進行下一道工序或進入下一個驗收環(huán)節(jié)。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時整改,整改合格后重新進行驗收,確保工程質(zhì)量符合要求。七、項目總包安全管理(一)安全管理制度制定1.建立健全項目安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.明確項目各參與方的安全管理職責,確保安全管理工作責任到人。(二)安全教育培訓(xùn)1.對所有進入施工現(xiàn)場的人員進行三級安全教育培訓(xùn),包括公司級、項目級和班組級安全教育培訓(xùn)。安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。2.定期組織安全培訓(xùn)和安全演練,提高施工人員的安全意識和安全技能。對特殊工種作業(yè)人員,必須持證上崗。(三)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,每周至少進行一次全面的安全檢查,對重點部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行不定期專項檢查。2.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。3.對安全隱患整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保隱患整改到位。對未按時整改或整改不力的單位和個人,應(yīng)進行嚴肅處理。(四)安全事故應(yīng)急管理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責分工、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。2.定期組織安全事故應(yīng)急演練,提高應(yīng)急救援能力。發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,及時向上級報告。3.對安全事故進行調(diào)查處理,分析事故原因,提出處理意見和防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、項目總包成本管理(一)成本預(yù)算編制1.根據(jù)項目合同要求和項目施工圖紙,編制項目成本預(yù)算,包括直接成本預(yù)算和間接成本預(yù)算。2.直接成本預(yù)算包括人工費、材料費、機械費等;間接成本預(yù)算包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。成本預(yù)算應(yīng)準確合理,為項目成本控制提供依據(jù)。(二)成本控制措施1.建立成本控制體系,明確成本控制目標和責任。加強對項目成本的動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。2.優(yōu)化施工方案,合理安排施工順序,提高施工效率,降低施工成本。加強對材料采購、運輸、儲存和使用的管理,降低材料損耗,節(jié)約材料成本。3.嚴格控制工程變更,對工程變更進行嚴格的審批和管理。如因工程變更導(dǎo)致成本增加,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),調(diào)整成本預(yù)算。(三)成本核算與分析1.定期進行項目成本核算,按照規(guī)定的成本核算方法和程序,計算項目實際成本。2.對項目成本進行分析,找出成本偏差原因,提出改進措施和建議。通過成本分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高項目成本管理水平。九、項目總包風險管理(一)風險識別與評估1.對項目實施過程中可能遇到的風險進行識別,包括技術(shù)風險、質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、成本風險、合同風險、市場風險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險等級和風險影響程度。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于高風險事件,應(yīng)制定專項應(yīng)對方案,采取有效的防范措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險應(yīng)對措施包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。例如,對于技術(shù)風險,可以通過加強技術(shù)研發(fā)、引進先進技術(shù)等方式進行風險減輕;對于安全風險,可以通過購買保險等方式進行風險轉(zhuǎn)移。(三)風險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風險監(jiān)控機制,對項目風險進行實時監(jiān)控。定期對風險狀況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)新的風險事件或原有風險的變化情況。2.設(shè)定風險預(yù)警指標和閾值,當風險指標超過閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。十、項目總包信息管理(一)信息收集與整理1.建立項目信息管理系統(tǒng),收集項目實施過程中的各類信息,包括工程進度、質(zhì)量、安全、成本、合同、技術(shù)等方面的信息。2.對收集到的信息進行整理和分類,確保信息的準確性和完整性。(二)信息傳遞與共享1.建立信息傳遞渠道,及時將項目信息傳遞給相關(guān)人員和部門。信息傳遞應(yīng)做到及時、準確、有效。2.實現(xiàn)項目信息的共享,各參與方可以通過信息管理系統(tǒng)查詢和獲取相關(guān)信息,提高信息利用效率。(三)信息歸檔與保管1.按照檔案管理規(guī)定,對項目信息進行歸檔和保管。項目信息檔案應(yīng)包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。2.確保項目信息檔案的安全和完整,便于查閱和利用。十一、項目總包溝通協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立項目內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制,定期召開項目例會,及時溝通項目進展情況、解決項目實施過程中出現(xiàn)的問

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