規范科室印章管理制度?一、總則（一）目的為加強科室印章管理，維護科室的正常工作秩序，保障科室及相關方的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各科室印章的管理，包括但不限于行政章、業務章、財務專用章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保印章的存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規范性原則：印章的使用必須遵循規定的流程和審批程序，確保使用規范、準確。4.責任性原則：明確印章管理和使用的責任，對違規行為追究相應責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.科室因工作需要刻制印章時，應由科室負責人填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息。2.《印章刻制申請表》經科室分管領導審核同意后，報公司綜合管理部門審批。（二）印章刻制1.綜合管理部門根據審批通過的《印章刻制申請表》，統一安排具有資質的印章制作單位刻制印章。2.印章刻制完成后，綜合管理部門應及時將印章取回，并進行登記備案。（三）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門應在公司內部發布《印章啟用通知》，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.科室在收到《印章啟用通知》后，應及時將印章啟用情況告知相關部門和人員。三、印章的保管（一）保管人員1.科室印章應由專人負責保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。2.保管人員名單應報綜合管理部門備案。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，應經科室負責人批準，并辦理相關交接手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告科室負責人，并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.科室印章的使用應嚴格限定在其規定的業務范圍內，不得超出范圍使用。2.具體使用范圍由各科室根據工作實際情況確定，并報綜合管理部門備案。（二）使用流程1.填寫用印申請單：使用科室印章時，應填寫《用印申請單》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息。2.審批：《用印申請單》經科室負責人審核同意后，根據用印事項的性質和重要程度，分別報科室分管領導、公司領導審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，印章保管人員應按照《用印申請單》上的內容進行用印，并在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：用印完成后，印章保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、審批人等信息。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況需要立即用印，無法按照正常流程進行審批的，用印申請人應電話請示科室負責人、科室分管領導或公司領導同意后，先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或金額較大的用印，必須經公司領導集體研究決定，并按照規定的審批程序進行審批。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.科室印章因機構調整、業務變更、印章損壞等原因需要停用時，科室負責人應填寫《印章停用申請表》，報綜合管理部門審批。2.綜合管理部門根據審批結果，在公司內部發布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并要求相關部門和人員停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的印章應由綜合管理部門統一收回，并進行登記備案。2.對于需要銷毀的印章，綜合管理部門應按照規定的程序進行銷毀，如采用粉碎、熔毀等方式，確保印章無法再使用。3.印章銷毀時，應至少有兩名人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監督與檢查（一）監督檢查部門公司綜合管理部門負責對科室印章管理情況進行定期或不定期的監督檢查。（二）檢查內容1.印章的保管情況，包括存放地點、保管人員、安全設施等。2.印章的使用情況，包括使用流程、審批程序、用印登記等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用申請、審批、銷毀記錄等。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，綜合管理部門應及時向相關科室發出《整改通知書》，要求其限期整改。2.相關科室應按照《整改通知書》的要求，認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給綜合管理部門。3.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重，對相關責任人進行嚴肅處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。七、附則（一）解釋權本制度由公司綜合管理部門負責解釋。（二