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文檔簡介

飯店住宿項目管理制度?一、總則(一)目的為加強飯店住宿項目的管理,提升服務質量,確保飯店運營的規范化、標準化和科學化,保障賓客的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于飯店住宿項目的所有部門、崗位及工作人員,包括前臺接待、客房服務、安保、保潔等相關人員,同時適用于入住飯店的所有賓客。(三)基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的需求和滿意度放在首位,提供優質、高效、貼心的服務。2.質量第一原則:嚴格把控服務質量,確保各項服務符合行業標準和飯店要求。3.安全保障原則:建立健全安全管理制度,保障賓客的人身和財產安全。4.合規運營原則:遵守國家法律法規和行業規范,依法依規經營。二、住宿預訂管理(一)預訂渠道1.線上渠道:包括飯店官方網站、在線旅游平臺(OTA)等。2.線下渠道:電話預訂、旅行社預訂等。(二)預訂流程1.賓客咨詢:賓客通過各種渠道咨詢預訂信息,預訂員應及時、準確地解答賓客的疑問。2.預訂受理:預訂員根據賓客需求,查詢房態,確認可預訂后,錄入預訂信息,包括賓客姓名、聯系方式、入住日期、退房日期、房型、房價等。3.預訂確認:預訂員在完成預訂錄入后,向賓客發送預訂確認信息,包括預訂編號、入住日期、退房日期、房型、房價等內容,告知賓客預訂已成功受理。4.預訂變更與取消:賓客如需變更或取消預訂,應提前按照飯店規定的時間通知預訂員。預訂員應及時處理,并根據變更或取消情況,調整相關信息。(三)預訂管理規定1.預訂保留時間:飯店應明確規定預訂保留時間,一般為賓客預訂入住時間的一定時間段(如18:00等),超過保留時間未辦理入住手續且未提前通知飯店的,預訂將自動取消。2.超額預訂處理:飯店可根據實際情況進行適當的超額預訂,但應提前制定應對措施,如與附近同檔次飯店建立合作關系,以便在出現超額預訂時能夠及時為賓客安排住宿。3.預訂信息保密:預訂員應嚴格保密賓客的預訂信息,不得泄露給無關人員。三、前臺接待管理(一)接待流程1.賓客到達:賓客到達前臺時,前臺接待員應主動微笑迎接,問候賓客。2.身份驗證:接待員請賓客出示有效身份證件,并核對證件信息與預訂信息是否一致。3.入住登記:接待員根據賓客提供的信息,為賓客辦理入住登記手續,包括填寫入住登記表、分配房間、發放房卡等。4.押金收取:根據賓客選擇的房型和住宿天數,收取相應的押金,并向賓客說明押金退還的方式和時間。5.信息告知:接待員向賓客介紹飯店的基本情況、服務設施、餐飲時間、安全注意事項等信息。6.引領服務:接待員安排行李員為賓客運送行李,并引領賓客前往房間。(二)接待服務規范1.禮貌用語:接待員在接待過程中應使用禮貌、熱情、規范的語言,如"您好"、"歡迎光臨"、"請"、"謝謝"、"再見"等。2.微笑服務:始終保持微笑,展現良好的精神面貌和職業素養。3.高效快捷:盡量縮短賓客等待時間,快速準確地為賓客辦理入住手續。4.信息準確:確保登記信息的準確無誤,避免因信息錯誤給賓客帶來不便。(三)特殊情況處理1.無預訂賓客:對于無預訂的賓客,接待員應根據房態情況,為賓客提供可選擇的房型,并按照入住登記流程辦理手續。2.證件問題:如賓客證件存在問題(如證件過期、信息不符等),接待員應耐心向賓客解釋相關規定,并協助賓客解決問題,如聯系相關部門核實身份等。3.支付問題:如賓客支付方式出現問題(如信用卡無法使用、現金不足等),接待員應與賓客協商解決支付方式,確保入住順利進行。四、客房服務管理(一)客房清潔標準1.客房清掃流程:每天按照規定的流程對客房進行清掃,包括整理床鋪、更換床單被套、清潔衛生間、擦拭家具、清理垃圾等。2.清潔質量標準:客房應達到清潔、整齊、舒適、安全的標準,床鋪平整,衛生間無異味,家具無灰塵,物品擺放整齊等。3.公共區域清潔:包括走廊、樓梯、電梯、大堂等公共區域的清潔,保持環境整潔衛生。(二)客房物品配備與管理1.物品配備標準:根據客房類型和檔次,配備相應的床上用品、洗漱用品、文具、茶具等物品,確保物品齊全、完好。2.物品補充與更換:及時補充客房內消耗的物品,如衛生紙、洗發水、沐浴露等,并按照規定的時間和標準更換床上用品、毛巾等。3.物品保管:客房服務員應妥善保管客房內的物品,不得私自挪用或損壞,如有丟失或損壞應及時報告并賠償。(三)客房服務規范1.服務態度:客房服務員應熱情、周到、禮貌地為賓客提供服務,尊重賓客的隱私和習慣。2.服務時間:按照飯店規定的服務時間為賓客提供服務,不得擅自離崗或拖延服務時間。3.特殊服務要求:對于賓客提出的特殊服務要求(如加床、送物、洗衣等),應及時響應并按照規定的程序辦理。(四)客房安全管理1.鑰匙管理:客房鑰匙由專人負責保管,不得隨意轉借他人。服務員在工作期間應妥善保管鑰匙,下班時及時交回鑰匙管理處。2.安全檢查:每天對客房進行安全檢查,包括檢查電器設備是否正常、門窗是否關閉、有無安全隱患等,發現問題及時報告并處理。3.賓客安全提醒:向賓客介紹客房內的安全設施和使用方法,提醒賓客注意人身和財產安全。五、餐飲服務管理(一)餐飲服務提供1.早餐服務:按照飯店規定的時間和標準為賓客提供早餐服務,早餐品種應豐富多樣,保證食品質量和衛生。2.其他餐飲服務:如賓客需要提供午餐、晚餐或其他餐飲服務,飯店應根據賓客需求提供相應的菜單和服務。(二)餐飲質量控制1.食材采購:嚴格把控食材采購渠道,確保食材新鮮、安全、衛生,符合國家相關標準。2.食品加工:廚房工作人員應按照規范的烹飪流程進行食品加工,確保食品煮熟煮透,口味符合要求。3.餐飲衛生:保持餐廳和廚房的清潔衛生,定期進行消毒,餐具應經過嚴格的清洗消毒后使用。(三)餐飲服務規范1.服務人員培訓:餐飲服務人員應經過專業培訓,具備良好的服務意識和技能,能夠熟練為賓客提供優質服務。2.點餐服務:服務員應熱情、耐心地為賓客介紹菜品,解答賓客疑問,根據賓客口味和需求合理推薦菜品。3.上菜服務:按照規定的順序和時間為賓客上菜,確保菜品擺放整齊、美觀,及時清理桌面。六、安保管理(一)人員與車輛出入管理1.人員出入:飯店應設置門禁系統,對人員出入進行嚴格管理。賓客憑房卡或有效證件進出飯店,工作人員憑工作證進出。非飯店人員進入飯店應進行登記,并經相關部門或人員批準。2.車輛出入:設置車輛出入口,對進出車輛進行登記和檢查。住店賓客車輛憑停車證進入飯店停車場,外來車輛經登記并說明來訪事由后,按照規定停放。(二)安全巡邏1.巡邏制度:制定安全巡邏制度,安排專人定時對飯店公共區域、客房樓層等進行巡邏,包括檢查門窗是否關閉、消防設施是否完好、有無異常情況等。2.巡邏記錄:巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等,發現問題及時報告并采取相應措施。(三)消防安全管理1.消防設施配備:飯店應按照國家相關規定配備齊全的消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,并定期進行檢查和維護,確保設施完好有效。2.消防培訓與演練:對飯店員工進行消防安全培訓,使員工熟悉消防知識和技能,掌握火災應急預案。定期組織消防演練,提高員工應對火災的能力。3.火災應急處理:一旦發生火災,飯店員工應按照火災應急預案迅速組織賓客疏散,使用消防設施進行滅火,并及時報警。(四)突發事件處理1.制定應急預案:針對可能發生的突發事件(如盜竊、搶劫、突發疾病等),制定詳細的應急預案,明確各部門和人員的職責和應急處理流程。2.應急培訓與演練:對員工進行突發事件應急培訓,定期組織演練,提高員工應對突發事件的能力。3.事件處理:發生突發事件時,安保人員應迅速到達現場,采取有效措施進行處理,并及時報告上級領導和相關部門。七、投訴處理管理(一)投訴受理1.投訴渠道:飯店應設立多種投訴渠道,如前臺投訴、電話投訴、意見箱等,方便賓客投訴。2.投訴受理流程:當接到賓客投訴時,工作人員應熱情接待,認真傾聽賓客的投訴內容,記錄投訴時間、地點、投訴人姓名、聯系方式、投訴事項等信息。(二)投訴處理1.投訴調查:接到投訴后,相關部門應立即對投訴事項進行調查,了解情況,核實投訴內容的真實性。2.處理措施:根據調查結果,制定相應的處理措施,及時解決賓客的問題。處理措施應包括道歉、賠償、改進措施等,確保賓客滿意。3.處理反饋:將投訴處理結果及時反饋給賓客,并跟蹤賓客對處理結果的滿意度。如賓客對處理結果不滿意,應進一步溝通協調,直至賓客滿意為止。(三)投訴分析與改進1.投訴分析:定期對賓客投訴進行分析,找出投訴產生的原因,總結經驗教訓,提出改進措施和建議。2.持續改進:根據投訴分析結果,對飯店的服務質量、管理水平等方面進行持續改進,不斷提升飯店的整體運營質量。八、員工培訓與考核管理(一)培訓計劃制定1.培訓需求分析:定期對員工進行培訓需求分析,了解員工的崗位技能需求、業務知識需求和職業發展需求等。2.培訓計劃制定:根據培訓需求分析結果,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。(二)培訓實施1.內部培訓:根據培訓計劃,組織內部培訓課程,邀請飯店內部經驗豐富的員工或外聘專家進行授課。2.外部培訓:選派員工參加外部專業培訓課程、研討會等,拓寬員工視野,提升員工專業技能。3.培訓記錄:對培訓過程進行記錄,包括培訓時間、地點、培訓內容、培訓師資、參加人員等信息,建立員工培訓檔案。(三)考核評估1.考核方式:采用多種考核方式,如理論考試、實際操作考核、工作表現評估等,對員工的培訓效果進行考核評估。2

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