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文檔簡介
防疫封閉設備管理制度?總則目的為加強防疫封閉設備的管理,確保設備在防疫期間的正常運行,保障生產經營活動的順利進行,同時保障員工的健康與安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有防疫封閉設備的管理,包括但不限于門禁系統、通風設備、消毒設備、體溫檢測設備等。基本原則1.安全第一原則:確保防疫封閉設備的運行安全,防止因設備故障導致防疫漏洞。2.規范操作原則:明確設備的操作流程和標準,要求員工嚴格按照規范進行操作。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好。4.應急響應原則:制定完善的應急預案,對設備突發故障等情況能夠迅速響應處理。設備采購與驗收采購計劃1.根據防疫需求和公司實際情況,由相關部門制定防疫封閉設備采購計劃,明確設備名稱、規格、數量、預算等。2.采購計劃需經公司領導審批后執行。供應商選擇1.優先選擇具有良好信譽、生產資質和售后服務的供應商。2.對供應商提供的防疫封閉設備進行嚴格的資質審核,確保設備符合防疫標準和質量要求。驗收標準1.設備到貨后,由采購部門、使用部門和質量檢驗部門共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否符合合同要求。3.對設備進行試用,檢查設備的運行情況是否正常,各項防疫功能是否達標。4.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。設備使用與操作使用培訓1.設備投入使用前,由設備管理部門或供應商對使用人員進行操作培訓。2.培訓內容包括設備的工作原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.使用人員經培訓考核合格后方可上崗操作。操作流程1.各防疫封閉設備應制定詳細的操作流程,明確開機、關機、日常運行參數設置等步驟。2.使用人員必須嚴格按照操作流程進行操作,不得擅自更改設備設置或違規操作。3.在操作過程中,如發現設備異常,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。使用記錄1.建立設備使用記錄臺賬,記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,以備查詢和追溯。設備維護與保養維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點,制定年度、季度和月度維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等。日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔、檢查和簡單故障排除。2.每日開機前,應對設備進行外觀檢查,確保設備無損壞、無異常;檢查設備的運行參數是否正常。3.定期對設備的關鍵部位進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。定期維護1.按照維護計劃,由專業維修人員對設備進行定期維護。2.定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。3.對通風設備進行風道清理、風機檢查;對消毒設備進行藥劑濃度檢測、噴頭檢查等。維護記錄1.建立設備維護記錄檔案,記錄每次維護的時間、內容、維修人員、更換的零部件等信息。2.維護記錄應妥善保存,作為設備管理和故障分析的重要依據。設備消毒與清潔消毒要求1.防疫封閉設備應定期進行消毒,防止病毒傳播。2.根據設備的材質和性能,選擇合適的消毒方法和消毒劑。3.消毒劑的使用應符合相關安全標準和規定,避免對設備造成損壞。消毒流程1.制定設備消毒流程,明確消毒的步驟、消毒劑的配比濃度、消毒時間等。2.在消毒前,應將設備斷電,并采取必要的防護措施。3.按照消毒流程進行操作,確保設備的各個部位都能得到充分消毒。4.消毒完成后,用清水擦拭設備,去除殘留的消毒劑。清潔標準1.設備的清潔應達到無污漬、無灰塵、無雜物的標準。2.對設備的顯示屏、操作面板等部位應進行重點清潔,確保其清晰、靈敏。設備故障處理故障報告1.使用人員在設備運行過程中發現故障,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。2.報告內容包括故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象等。故障診斷1.設備管理部門接到故障報告后,應及時安排維修人員進行故障診斷。2.維修人員通過現場檢查、測試設備性能等方法,確定故障原因。故障排除1.根據故障診斷結果,維修人員制定故障排除方案,并進行維修。2.在維修過程中,如發現需要更換零部件,應使用符合質量要求的正品配件。3.維修完成后,對設備進行調試和測試,確保設備恢復正常運行。故障記錄與分析1.建立設備故障記錄檔案,記錄故障發生的時間、原因、處理過程、維修結果等信息。2.定期對設備故障進行分析總結,找出故障發生的規律和原因,采取相應的改進措施,預防類似故障的再次發生。設備報廢管理報廢條件1.設備已超過使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足防疫和生產需求。2.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設備因技術更新換代,已被新型設備替代,且無使用價值。報廢申請1.由設備使用部門提出設備報廢申請,填寫報廢申請表,說明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間等信息。2.報廢申請需經設備管理部門審核、公司領導審批后生效。報廢處理1.經批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢設備可進行拆除、變賣或委托專業機構進行處理,確保設備不會對環境造成污染。3.對報廢設備的處理過程進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。人員管理崗位職責1.設備管理部門:負責防疫封閉設備的整體規劃、采購、驗收、維護、報廢等管理工作;制定設備管理制度和操作規程;組織設備操作人員的培訓。2.使用部門:負責本部門防疫封閉設備的日常使用和保管;按照操作規程正確使用設備;及時向設備管理部門報告設備故障和異常情況。3.維修人員:負責設備的維修、保養和故障排除工作;對設備維修情況進行記錄;提供設備技術支持和咨詢服務。人員培訓1.定期組織設備管理、使用和維修人員參加防疫封閉設備相關知識和技能培訓,提高人員素質。2.培訓內容包括防疫知識、設備操作技能、維護保養知識、安全注意事項等。3.鼓勵員工自主學習,不斷更新知識,提高業務水平。監督與檢查監督機制1.建立防疫封閉設備管理監督機制,由公司相關部門定期對設備管理情況進行檢查。2.監督內容包括設備的使用情況、維護保養情況、消毒清潔情況、故障處理情況等。檢查方式1.采取日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行監督檢查。2.檢查人員應填寫檢查記錄,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。考核與獎懲1.將防疫封閉設備管理工作納入員工績效考核體系,對表現優秀的部門和個人給予獎勵。2.對違反設備管理制度,導致設備故障或防疫事故的部門和個人,給予相應的處罰。應急管理應急預案制定1.針對防疫封閉設備可能出現的突發故障、疫情傳播等情況,制定應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容。應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。2.通過演練,提高員工的應急處置能力和協同配合能力。應急處置1.設備發生突發故障或疫情傳播等緊急情況時,應立
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