防疫物資調度管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理與調度，確保防疫物資的合理配置與有效使用，保障公司員工的生命安全和身體健康，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司防疫物資的采購、儲備、調配、使用、回收及報廢等相關管理活動。（三）基本原則1.統一領導原則：公司成立防疫物資管理領導小組，全面負責防疫物資管理工作的領導與決策，確保各項工作協調一致、有序推進。2.合理儲備原則：根據公司實際需求和疫情形勢，科學合理儲備防疫物資，既能滿足應急防控需要，又避免過度儲備造成資源浪費。3.規范調配原則：建立規范的防疫物資調配流程，嚴格按照規定程序進行物資調配，確保物資及時、準確供應到需求部門和崗位。4.安全使用原則：加強對防疫物資使用的指導與監督，確保員工正確、安全使用防疫物資，避免因使用不當造成不良后果。5.節約高效原則：倡導節約使用防疫物資，提高物資使用效率，降低企業運營成本。二、職責分工（一）防疫物資管理領導小組組長：[組長姓名]副組長：[副組長姓名]成員：[成員姓名]主要職責：1.全面領導公司防疫物資管理工作，制定防疫物資管理政策和工作方針。2.審核防疫物資采購計劃、儲備計劃、調配方案等重要事項。3.協調解決防疫物資管理工作中出現的重大問題。（二）行政部門1.負責防疫物資的歸口管理工作，制定并完善防疫物資管理制度。2.匯總各部門防疫物資需求計劃，編制公司年度、月度防疫物資采購計劃，并組織實施采購工作。3.建立防疫物資庫存臺賬，定期盤點庫存物資，確保賬實相符。4.負責防疫物資的入庫、存儲、發放、回收及報廢等日常管理工作。5.對各部門防疫物資使用情況進行監督檢查，及時糾正不規范行為。（三）財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和審核報銷工作。2.對防疫物資采購、使用等費用進行核算與分析，提供財務數據支持和財務監督。（四）使用部門1.根據本部門實際工作需求，定期向行政部門報送防疫物資需求計劃。2.負責本部門防疫物資的領用、保管和使用，確保物資用于本部門防疫工作，不得擅自挪用或轉借。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點、回收及報廢等工作。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據本部門人員數量、工作任務、疫情防控要求等因素，于每月[具體日期]前向行政部門報送次月防疫物資需求計劃，需求計劃應明確物資名稱、規格型號、數量等詳細信息。2.行政部門對各部門報送的需求計劃進行匯總、分析和審核，結合公司庫存情況、疫情形勢及未來一段時間的防控要求，編制公司年度、月度防疫物資采購計劃。采購計劃應經防疫物資管理領導小組審核批準后實施。（二）采購渠道選擇1.優先選擇與公司長期合作、信譽良好、產品質量可靠的供應商進行防疫物資采購。2.對于緊缺的防疫物資，可通過多種渠道進行采購，如政府指定采購平臺、正規電商平臺、行業協會推薦的供應商等。在采購過程中，要嚴格審核供應商資質，確保所采購物資符合國家標準和防疫要求。（三）采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確物資規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，并提供相關的產品質量證明文件、發貨清單等資料。3.采購人員在收到防疫物資后，應及時組織驗收工作。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等，確保物資與采購訂單一致且符合質量要求。4.驗收合格的防疫物資，由采購人員填寫入庫單，辦理入庫手續，交行政部門倉庫管理人員進行保管；驗收不合格的物資，應及時與供應商溝通協商，辦理退換貨等相關事宜。四、防疫物資儲備管理（一）儲備標準制定1.根據公司員工數量、工作場所面積、疫情防控風險等級等因素，結合國家和地方政府有關防疫物資儲備標準和建議，制定公司防疫物資儲備標準。儲備標準應明確各類防疫物資的最低儲備量和儲備周期。2.防疫物資儲備標準應根據疫情形勢變化、公司業務發展等情況適時進行調整，并報防疫物資管理領導小組批準后執行。（二）儲備方式1.防疫物資儲備采用實物儲備與協議儲備相結合的方式。實物儲備由行政部門倉庫負責存儲，確保各類防疫物資保持合理的庫存水平；協議儲備是與供應商簽訂協議，在緊急情況下能夠迅速調配物資供應。2.對于一些不易長期保存或保質期較短的防疫物資，如一次性醫用口罩、醫用酒精等，應根據儲備標準和實際使用情況，合理控制庫存數量，避免積壓過期；對于一些儲備周期較長的物資，如防護服、防護手套等，可適當增加儲備量，以應對可能出現的緊急情況。（三）儲備管理1.行政部門倉庫管理人員應建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規格型號、數量、有效期、領用情況等信息，做到賬目清晰、賬實相符。2.定期對防疫物資進行盤點，每月至少盤點一次。盤點過程中，要認真核對庫存物資的數量、質量、有效期等情況，如發現賬實不符、物資損壞或過期等問題，應及時查明原因并進行處理。3.防疫物資應分類存放于干燥、通風、陰涼的倉庫內，按照物資的特性和要求，采取相應的防護措施，如防潮、防蟲、防火等，確保物資質量安全。4.倉庫管理人員應定期對防疫物資進行檢查和維護，發現物資有損壞、變質等情況時，應及時報告行政部門負責人，并按照規定進行處理。五、防疫物資調配管理（一）調配原則1.優先保障一線防疫崗位和重點區域的物資需求，確保防疫工作的順利開展。2.根據各部門實際防疫需求和庫存情況，進行合理調配，避免物資閑置或浪費。3.遵循"先入先出"原則，確保防疫物資在有效期內得到合理使用。（二）調配流程1.使用部門因工作需要領取防疫物資時，應填寫《防疫物資領用申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、領用原因、預計使用期限等信息，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門倉庫管理人員收到《防疫物資領用申請表》后，根據庫存情況進行審核。如庫存充足，應及時辦理物資發放手續，填寫《防疫物資發放登記表》，將領用物資發放給使用部門，并由領取人簽字確認；如庫存不足，應及時向行政部門負責人匯報，由行政部門協調調配事宜。3.行政部門負責人根據物資庫存情況和各部門需求，制定防疫物資調配方案。調配方案應明確調配物資的名稱、規格型號、數量、調出部門、調入部門等信息，并報防疫物資管理領導小組審批。4.防疫物資管理領導小組審批通過后，行政部門按照調配方案組織實施物資調配工作。物資調出部門應及時將物資送至調入部門，并辦理交接手續，填寫《防疫物資交接清單》。5.對于跨部門、跨分支機構或子公司的防疫物資調配，應按照上述流程進行，并加強溝通協調，確保調配工作順利進行。（三）緊急調配1.在突發疫情或緊急情況下，如公司內出現確診或疑似病例、疫情防控形勢發生重大變化等，各部門可直接向行政部門提出緊急防疫物資需求。行政部門應立即啟動緊急調配程序，優先保障緊急需求。2.行政部門負責人在接到緊急需求后，應在[規定時間]內協調調配所需防疫物資，并確保物資在最短時間內送達需求部門。如庫存無法滿足緊急需求，應及時向防疫物資管理領導小組匯報，采取臨時采購、調用其他部門備用物資等措施，確保防疫工作不受影響。3.緊急調配完成后，行政部門應及時補辦相關手續，詳細記錄緊急調配的物資名稱、規格型號、數量、調出部門、調入部門、調配原因、調配時間等信息，并進行備案。六、防疫物資使用管理（一）使用培訓1.行政部門應定期組織員工進行防疫物資使用培訓，培訓內容包括各類防疫物資的功能、使用方法、注意事項等，確保員工正確、安全使用防疫物資。2.在新的防疫物資到貨或疫情防控政策發生變化時，應及時組織針對性的使用培訓，使員工熟悉掌握新的物資使用要求和防控措施。（二）使用規范1.員工應按照防疫物資使用說明書或培訓要求，正確佩戴和使用防疫物資，不得擅自更改使用方法或擴大使用范圍。2.在使用一次性防疫物資時，如一次性醫用口罩、一次性手套等，使用后應按照規定進行妥善處理，不得重復使用。3.使用防疫物資過程中，如發現物資質量問題或使用效果不佳等情況，應及時停止使用，并向行政部門報告，由行政部門進行處理。（三）使用監督1.各部門負責人應加強對本部門員工防疫物資使用情況的監督檢查，確保員工規范使用防疫物資。2.行政部門應不定期對各部門防疫物資使用情況進行抽查，發現不規范使用行為及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。對因不規范使用防疫物資導致疫情傳播或其他不良后果的，將依法依規追究相關人員的責任。七、防疫物資回收管理（一）回收范圍1.對于可重復使用的防疫物資，如防護服、防護面罩、防護眼鏡等，在使用后應進行回收。2.對于使用過的一次性防疫物資，如一次性醫用口罩、一次性醫用帽子、一次性鞋套等，應按照醫療廢棄物管理要求進行回收處理。（二）回收流程1.使用部門在防疫物資使用完畢后，對于可重復使用的物資，應及時整理、清潔，并妥善保管，按照行政部門要求定期交回倉庫。倉庫管理人員在收到交回的物資后，應進行檢查、驗收，如發現物資損壞或不符合回收要求的，應及時通知使用部門進行處理。2.對于使用過的一次性防疫物資，使用部門應按照醫療廢棄物管理規定，將其放入專用的醫療廢棄物收集容器內，并做好標識。行政部門定期聯系有資質的醫療廢棄物處理單位，將收集的一次性防疫物資交由其進行無害化處理，并做好交接記錄。（三）回收后的處理1.可重復使用的防疫物資回收后，行政部門倉庫管理人員應進行分類存放、清洗消毒、維修保養等處理，確保物資質量合格、性能良好，能夠再次投入使用。2.對于經過清洗消毒、維修保養后仍無法達到使用要求的可重復使用防疫物資，應按照報廢程序進行處理。八、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的，應予以報廢。2.因疫情防控形勢變化，原儲備的防疫物資已不再適用或不需要的，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門倉庫管理人員發現防疫物資符合報廢條件時，應填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料（如物資損壞照片、過期憑證等），提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，核實報廢物資的情況是否屬實，并簽署審核意見。審核通過后，將報廢申請表及相關材料報防疫物資管理領導小組審批。（三）報廢處理1.防疫物資管理領導小組審批通過后，行政部門負責組織實施報廢處理工作。對于有回收價值的報廢物資，可聯系相關回收單位進行回收處理；對于無回收價值的報廢物資，應按照環保要求進行妥善處置，如委托有資質的廢棄物處理公司進行焚燒、填埋等處理，確保不對環境造成污染。2.在報廢處理過程中，行政部門應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格型號、數量、報廢時間、處理方式、處理單位等信息，并將相關記錄存檔保存，以備查閱。九、監督與考核（一）監督檢查1.防疫物資管理領導小組定期對公司防疫物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括防疫物資的采購、儲備、調配、使用、回收及報廢等環節的管理情況。2.行政部門應加強對防疫物資日常管理工作的自查自糾，及時發現和解決存在的問題，并定期向防疫物資管理領導小組匯報工作進展情況。3.審計部門負責對防疫物資管理工作進行審計監督，重點審查防疫物資采購、使用等費用的支出情況，確保資金使用合規、透明。（二）考核評價1.建立防疫物資管理工作考核評價機制，對各部門防疫物資管理工作進行量化考核評價。考核評價指標包括防疫物資管理工作制度執行情況、物資采購及時性與質量、儲備合理性、調配準確性、使用規范性、回收