會議功能室管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司會議功能室的使用與管理，確保會議功能室資源得到合理、高效利用，為公司各類會議及活動提供良好的環境和設施保障，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構在公司會議功能室舉辦的各類會議、培訓、講座、商務洽談等活動。（三）管理原則1.統一管理原則：會議功能室由公司行政部門統一管理，負責安排使用、設備維護、環境衛生等工作。2.合理調配原則：根據各部門需求，合理安排會議功能室的使用時間和順序，提高資源利用率。3.確保安全原則：保障會議功能室內人員和設備的安全，做好防火、防盜、防潮等工作。4.文明使用原則：使用人員應愛護會議功能室內的設施設備，保持室內整潔衛生，文明使用。二、會議功能室使用規定（一）預約申請1.各部門如需使用會議功能室，應提前[x]個工作日填寫《會議功能室使用申請表》，詳細說明使用時間、會議主題、參會人數等信息。2.《會議功能室使用申請表》需經部門負責人簽字確認后，提交至公司行政部門。3.行政部門根據各部門的申請時間和會議功能室的使用情況，進行統一安排，并在申請表上注明批準使用的時間和會議室名稱。（二）使用時間1.會議功能室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經相關領導批準。2.每次使用會議功能室的時長一般不得超過[x]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部門說明，并經同意后方可延長。（三）使用人數會議功能室的容納人數根據會議室的規模和設施配置而定，各部門應根據實際參會人數申請相應的會議室，不得超員使用。（四）使用變更1.已預約使用會議功能室的部門，如因特殊原因需要變更使用時間、會議主題或參會人數等信息，應提前[x]個小時通知行政部門。2.行政部門根據變更情況，及時調整會議功能室的安排，并通知相關部門。（五）取消預約1.如因特殊情況需要取消已預約的會議功能室，應提前[x]個工作日通知行政部門。2.未經批準擅自取消預約的，將按照本制度相關規定進行處理。三、會議功能室使用流程（一）申請各部門填寫《會議功能室使用申請表》，提交至行政部門。（二）審批行政部門對申請表進行審核，根據會議功能室的使用情況進行安排，并報相關領導審批。（三）通知行政部門將批準使用的信息通知申請部門，并告知使用注意事項。（四）使用1.使用部門在預約時間到達會議功能室，憑申請表到行政部門領取會議室鑰匙及相關設備。2.使用人員應按照規定使用會議功能室內的設施設備，如有損壞應及時報告行政部門。3.使用過程中，應保持室內整潔衛生，會議結束后將垃圾清理干凈，并關閉門窗、電器設備等。（五）歸還1.使用結束后，使用部門應及時將會議功能室的鑰匙及相關設備歸還至行政部門，并在《會議功能室使用登記表》上簽字確認。2.行政部門對會議功能室進行檢查，如發現設施設備損壞或衛生不達標等情況，將通知使用部門進行整改。四、會議功能室設施設備管理（一）設備配置1.會議功能室內配備投影儀、音響設備、麥克風、電腦、桌椅等基本設施設備，以滿足各類會議及活動的需求。2.根據實際使用情況，行政部門可對會議功能室的設施設備進行適時更新和調整。（二）設備維護1.行政部門負責會議功能室內設施設備的日常維護和保養，定期對設備進行檢查、調試，確保設備正常運行。2.如發現設備故障或損壞，使用人員應及時報告行政部門，行政部門安排專業人員進行維修。（三）設備使用1.使用人員應按照操作規程正確使用會議功能室內的設施設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.使用過程中如因操作不當導致設備損壞，使用部門應承擔相應的賠償責任。（四）設備借用1.因工作需要借用會議功能室內設施設備的，需填寫《設備借用申請表》，經行政部門批準后方可借用。2.借用人員應在規定時間內歸還所借設備，如因特殊情況需要延長借用時間，需提前向行政部門說明，并經同意后方可延長。3.借用期間，借用人員應妥善保管所借設備，如有損壞應照價賠償。五、會議功能室環境衛生管理（一）衛生標準1.會議功能室內地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面無灰塵。3.投影儀、音響設備等設施設備表面清潔，無灰塵、無污漬。4.垃圾桶及時清理，垃圾不堆積。（二）清潔要求1.每次會議或活動結束后，使用部門應安排人員對會議功能室進行清潔，確保室內衛生達標。2.行政部門定期對會議功能室進行全面清潔和消毒，保持室內環境良好。（三）衛生檢查1.行政部門定期對會議功能室的環境衛生進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行整改。2.對于環境衛生不達標的部門，將按照公司相關規定進行處理。六、會議功能室安全管理（一）安全責任1.行政部門負責會議功能室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全措施。2.使用部門負責人是本部門在會議功能室使用期間的安全責任人，應加強對本部門人員的安全教育，確保安全使用會議功能室。（二）安全措施1.會議功能室內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.保持會議功能室疏散通道暢通，嚴禁在疏散通道內堆放雜物。3.加強對電器設備的管理，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。4.做好會議功能室的防盜工作，關好門窗，妥善保管貴重物品。（三）安全檢查1.行政部門定期對會議功能室進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。2.在會議功能室使用期間，使用部門應配合行政部門進行安全檢查，確保安全使用。（四）應急處理1.如發生火災、地震等突發事件，使用人員應立即停止使用會議功能室，按照應急預案進行疏散和自救。2.行政部門應及時報告公司領導，并協助相關部門進行應急處理。七、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用會議功能室。2.未按規定時間使用會議功能室，或擅自延長使用時間。3.超員使用會議功能室。4.未按規定歸還會議功能室的鑰匙及相關設備。5.損壞會議功能室內的設施設備，未及時報告或未承擔賠償責任。6.未保持會議功能室環境衛生，或未按要求進行清潔和消毒。7.違反會議功能室安全管理規定，造成安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規的部門或個人，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或造成嚴重后果的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰，如罰款、賠償損失等，并在公司內部進行通報批評。3