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文檔簡介

規范運輸儲存管理制度?一、總則(一)目的為加強公司運輸儲存管理,確保物資在運輸和儲存過程中的安全、完整,提高物流效率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有物資的運輸、儲存活動,包括原材料、半成品、成品等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保物資在運輸和儲存過程中的安全,防止發生損壞、丟失、變質等情況。2.效率原則:優化運輸和儲存流程,提高物流效率,降低物流成本。3.規范操作原則:嚴格按照規定的操作流程進行運輸和儲存作業,確保作業質量。4.責任追究原則:對因運輸儲存管理不善導致的損失,追究相關責任人的責任。二、運輸管理(一)運輸計劃1.根據銷售訂單、生產計劃等,制定物資運輸計劃,明確運輸物資的種類、數量、運輸時間、運輸方式等。2.運輸計劃應提前與運輸部門溝通協調,確保運輸車輛、運輸路線等安排合理。(二)運輸方式選擇1.根據物資的性質、數量、運輸距離、運輸時間等因素,選擇合適的運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、航空運輸等。2.對于貴重物資、易損物資等,應優先選擇安全可靠的運輸方式。(三)運輸車輛管理1.定期對運輸車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,安全設施齊全。2.對運輸車輛進行定期檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等,及時發現并排除故障。3.為運輸車輛配備必要的安全設備,如滅火器、防滑鏈等。(四)運輸人員管理1.對運輸人員進行專業培訓,使其熟悉運輸業務流程、安全操作規程等。2.要求運輸人員嚴格遵守交通規則,確保運輸安全。3.建立運輸人員考核制度,對運輸人員的工作表現進行考核評價。(五)運輸過程監控1.利用GPS等技術手段,對運輸車輛進行實時監控,及時掌握車輛行駛情況。2.運輸部門應定期與運輸車輛駕駛員溝通,了解運輸途中物資的情況。3.如發現運輸途中出現異常情況,應及時采取措施進行處理,并向上級報告。(六)運輸費用結算1.按照運輸合同約定,及時結算運輸費用。2.對運輸費用進行審核,確保費用結算準確無誤。三、儲存管理(一)倉庫規劃1.根據物資的種類、數量、特性等,合理規劃倉庫布局,設置不同的存儲區域,如原材料區、半成品區、成品區等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。(二)物資入庫1.物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收,核對物資的數量、規格、型號等是否與送貨單一致。2.對驗收合格的物資,辦理入庫手續,填寫入庫單,并將物資存放至指定存儲區域。3.對驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系,協商處理辦法。(三)物資存儲1.按照物資的特性,對物資進行分類存儲,如易燃易爆物資應單獨存放,并采取相應的安全措施。2.對物資進行標識管理,標明物資的名稱、規格、型號、批次、入庫時間等信息。3.定期對物資進行盤點,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行處理。(四)物資保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查,查看物資是否有損壞、變質等情況。2.對易受潮、易生銹的物資,應采取防潮、防銹措施。3.對貴重物資、危險物資等,應加強保管,嚴格限制無關人員接觸。(五)物資出庫1.根據生產計劃、銷售訂單等,辦理物資出庫手續,填寫出庫單。2.倉庫管理人員應按照出庫單要求,及時組織發貨,確保物資準確、及時出庫。3.對發出的物資,應做好記錄,包括物資名稱、規格、型號、數量、去向等。(六)庫存控制1.建立庫存預警機制,設定合理的庫存上下限。當庫存低于下限或高于上限時,及時發出預警信息。2.根據市場需求、生產情況等,合理調整庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。四、包裝管理(一)包裝設計1.根據物資的特性、運輸方式、儲存條件等,設計合理的包裝方案。2.包裝應具備保護物資、便于運輸和儲存等功能。(二)包裝材料選擇1.選擇質量可靠、符合環保要求的包裝材料。2.對包裝材料進行檢驗,確保其質量符合要求。(三)包裝作業1.按照包裝設計要求,進行包裝作業,確保包裝牢固、美觀。2.在包裝上標明物資的名稱、規格、型號、數量、重量、注意事項等信息。(四)包裝廢棄物處理1.對包裝廢棄物進行分類收集,按照環保要求進行處理。2.盡量減少包裝廢棄物的產生,推行綠色包裝。五、裝卸搬運管理(一)裝卸搬運設備管理1.配備必要的裝卸搬運設備,如叉車、吊車、托盤等。2.定期對裝卸搬運設備進行維護保養,確保設備性能良好,安全設施齊全。(二)裝卸搬運人員管理1.對裝卸搬運人員進行專業培訓,使其熟悉裝卸搬運業務流程、安全操作規程等。2.要求裝卸搬運人員嚴格遵守操作規程,確保裝卸搬運安全。(三)裝卸搬運作業規范1.根據物資的特性、重量、尺寸等,選擇合適的裝卸搬運方式。2.在裝卸搬運過程中,應輕拿輕放,避免物資損壞。3.合理安排裝卸搬運順序,提高裝卸搬運效率。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全運輸儲存安全管理制度,明確安全責任,規范安全操作流程。2.定期對運輸儲存安全管理制度進行修訂和完善。(二)安全教育培訓1.對運輸儲存相關人員進行安全教育培訓,使其了解安全知識,掌握安全技能。2.安全教育培訓應定期進行,新員工入職時應進行專門的安全培訓。(三)安全檢查1.定期對運輸車輛、倉庫等進行安全檢查,及時發現并排除安全隱患。2.對檢查中發現的問題,應及時采取措施進行整改,確保運輸儲存安全。(四)應急預案1.制定運輸儲存安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練,提高應急處置能力。七、信息化管理(一)信息系統建設1.建立運輸儲存管理信息系統,實現運輸計劃、物資入庫、物資存儲、物資出庫、庫存控制等業務的信息化管理。2.信息系統應具備數據采集、數據處理、數據分析、信息查詢等功能。(二)數據管理1.及時、準確地錄入運輸儲存相關數據,確保數據的完整性和準確性。2.定期對數據進行備份,防止數據丟失。(三)信息共享1.實現運輸儲存管理信息系統與其他相關系統的信息共享,如銷售系統、生產系統等。2.通過信息共享,提高工作效率,優化物流流程。八、考核與獎懲(一)考核指標1.運輸及時率:考核運輸是否按照計劃及時完成。2.物資完好率:考核物資在運輸和儲存過程中是否完好無損。3.庫存準確率:考核庫存賬實是否相符。4.物流成本控制率:考核物流成本是否控制在預算范圍內。(二)考核方式1.定期對運輸儲存管理工作進行考核評價,考核結果作為績效評價的重要依據。2.采用定量與定性相結合的考核方式,確保考核結果客觀公正。(三

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