部門會議日常管理制度?一、總則（一）目的為規范部門會議管理，提高會議效率，確保會議質量，使會議能夠有效傳達信息、解決問題、推動工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織召開的各類日常會議，包括但不限于部門周會、月會、臨時會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高效率，避免形式主義，切實解決實際問題。2.充分準備原則：會前應做好充分準備，明確會議主題、目的、議程，準備相關資料，確保會議順利進行。3.民主集中原則：鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議，在民主討論的基礎上，實行集中決策。4.責任落實原則：會議確定的事項應明確責任人和完成時間，確保各項工作得到有效落實。二、會議組織與安排（一）會議召集1.部門負責人是部門會議的召集人，負責確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關人員。2.根據工作需要，部門成員也可向部門負責人提出召開會議的建議，經批準后組織召開。（二）會議時間與地點1.會議時間周會一般安排在每周固定時間召開，時長控制在[X]小時以內。月會一般安排在每月月初或月末，時長控制在[X]小時左右。臨時會議根據工作緊急情況及時安排，時長根據實際情況確定。會議時間應避免與員工工作高峰時段沖突，盡量選擇在工作相對不繁忙的時間段召開。2.會議地點一般選擇在公司內部會議室召開，如有特殊需要，也可在其他合適地點舉行。會議地點應保持安靜、整潔，具備良好的會議設施，如投影儀、音響設備、麥克風等，以滿足會議需求。（三）參會人員1.部門周會參會人員為部門全體成員。2.部門月會參會人員為部門全體成員，如有必要，可邀請其他相關部門人員或公司領導參加。3.臨時會議參會人員根據會議主題和目的確定，一般包括與會議事項相關的部門人員或個人。4.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。（四）會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日將會議通知以郵件、即時通訊工具等方式發送給參會人員。2.會議通知應包含會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備的資料等內容，確保參會人員清楚了解會議相關信息。3.對于重要會議，可采用電話或當面通知的方式進行確認，確保參會人員收到通知并知曉會議要求。三、會議準備（一）確定會議主題與議程1.會議召集人應根據工作重點和實際需要，提前確定會議主題，并圍繞主題制定詳細的會議議程。2.會議議程應明確各項議題的順序、時間安排，確保會議有序進行。議題應簡潔明了，突出重點，避免過于分散或冗長。3.在確定會議議程時，應充分征求參會人員的意見和建議，對議程進行必要的調整和完善。（二）準備會議資料1.根據會議主題和議程，準備相關的會議資料，如工作報告、數據報表、文件資料、案例分析等。2.會議資料應內容準確、完整，邏輯清晰，能夠支持會議討論和決策。資料應提前打印或整理好電子文檔，確保參會人員人手一份或能夠方便查閱。3.對于需要參會人員提前了解或準備的資料，應在會議通知中明確告知，并提前發送給參會人員。（三）布置會議場地1.根據會議規模和要求，提前布置會議場地。擺放好桌椅，確保座位安排合理，便于參會人員交流和討論。2.調試好會議設備，如投影儀、音響設備、麥克風等，確保設備正常運行，圖像清晰，聲音洪亮。3.在會議桌上擺放好會議資料、紙筆等用品，為參會人員提供便利。4.如有需要，可準備茶水、咖啡等飲品，但應注意保持會議場地的整潔。四、會議主持與記錄（一）會議主持1.部門負責人或指定的主持人負責會議的主持工作。主持人應具備良好的溝通能力、組織協調能力和應變能力，能夠有效地引導會議進程，確保會議順利進行。2.會議開始前，主持人應簡要介紹會議主題、議程和參會人員，強調會議紀律和注意事項。3.在會議過程中，主持人應按照議程有序推進會議，引導參會人員圍繞主題進行發言和討論。對于偏離主題或討論過于分散的情況，主持人應及時進行引導和調控，確保會議始終聚焦重點問題。4.主持人應鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議，營造良好的會議氛圍。對于不同意見，應引導各方進行理性討論，避免情緒化的爭論。5.會議結束時，主持人應對會議進行總結，明確會議達成的共識、確定的事項、下一步工作安排等，并感謝參會人員的參與和支持。（二）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和歸納總結能力，能夠準確、完整地記錄會議內容。2.會議記錄應包括會議基本信息（如會議主題、時間、地點、參會人員等）、會議議程、參會人員發言要點、會議討論結果、決議事項、責任人和完成時間等內容。3.記錄人員應采用電子記錄或紙質記錄的方式進行記錄，記錄過程中應保持專注，確保記錄內容準確無誤。對于重要的發言和討論內容，應盡量記錄原話，以便會后查閱和整理。4.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要。會議紀要應語言簡潔、條理清晰，突出會議重點和決議事項。會議紀要應在[X]個工作日內發送給參會人員，并抄送相關領導和部門。5.會議紀要應作為重要的文件資料進行存檔，以備后續查閱和參考。五、會議流程與規范（一）會議開場1.主持人提前到達會議場地，做好會議準備工作。2.會議開始時間到達后，主持人宣布會議開始，簡要介紹會議主題、議程和參會人員，強調會議紀律和注意事項。（二）工作匯報與交流1.按照會議議程，由相關人員進行工作匯報。匯報內容應簡潔明了，重點突出工作進展、取得的成績、存在的問題及下一步工作計劃等。2.匯報結束后，參會人員可就匯報內容進行提問、交流和討論。討論應圍繞工作實際情況，提出建設性的意見和建議，共同探討解決方案。3.在交流討論過程中，主持人應引導各方有序發言，避免出現爭吵或混亂的情況。對于不同意見，應鼓勵各方進行充分溝通和協商，尋求共識。（三）決策與決議1.根據會議討論情況，對需要決策的事項進行表決。表決方式可根據事項的性質和重要程度，選擇舉手、投票、口頭表決等方式進行。2.決策應遵循民主集中原則，少數服從多數。對于重要決策事項，應充分聽取各方意見，確保決策的科學性和合理性。3.會議對決策事項形成決議后，應明確責任人和完成時間，確保決議事項得到有效落實。（四）會議總結1.會議討論和決策結束后，主持人對會議進行總結。總結內容應包括會議達成的共識、確定的事項、下一步工作安排等。2.主持人應感謝參會人員的積極參與和支持，并對會議效果進行簡要評價，提出改進建議。3.會議總結結束后，主持人宣布會議結束。六、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應提前到達會議場地，不得遲到、早退。如有特殊情況需要遲到或早退，應提前向會議召集人請假，并盡量減少對會議的影響。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳或從事其他與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取他人發言，積極參與討論，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發言。如有不同意見，應在他人發言結束后再進行表達。4.參會人員應如實提供信息和發表意見，不得隱瞞事實或提供虛假信息。對于會議討論的內容，應嚴格保密，不得泄露給無關人員。（二）會議資料管理1.會議資料應妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。會議結束后，參會人員應將會議資料整理好，交還給會議記錄人員或按照規定進行存檔。2.如需借閱會議資料，應經會議召集人或相關負責人批準，并在規定時間內歸還。借閱期間應妥善保管資料，不得擅自復印、轉借或用于其他用途。（三）會議場地維護1.參會人員應愛護會議場地的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備出現故障或損壞，應及時向會議組織人員報告。2.會議結束后，參會人員應將個人物品整理好，保持會議場地的整潔。如有垃圾或雜物，應自行清理帶走或放置在指定位置。七、會議跟進與反饋（一）決議事項跟進1.會議確定的決議事項，責任部門或責任人應按照要求制定詳細的工作計劃，并明確工作進度和時間節點。2.責任部門或責任人應定期向會議召集人或相關領導匯報決議事項的執行情況，確保工作按計劃推進。對于執行過程中遇到的問題或困難，應及時提出解決方案，尋求支持和協調。3.會議召集人或相關領導應定期對決議事項的執行情況進行檢查和督促，對執行不力的部門或個人進行批評和問責，確保決議事項得到有效落實。（二）會議效果評估與反饋1.會議結束后，會議召集人可通過問卷調查、面談等方式收集參會人員對會議的意見和建議，對會議效果進行評估。2.評估內容包括會議主題明確性、議程合理性、時間控制、發言質量、討論效果、決策效率等方面。根據評估