公司出入證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司的行為，保障公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產安全，防止未經授權的人員和車輛進入公司區域。2.規范管理原則：明確各類人員和車輛的出入流程和要求，做到有章可循、規范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、出入證的種類及適用對象（一）員工工作證1.適用對象：公司全體正式員工。2.用途：用于證明員工身份，方便員工在公司內部通行、進入辦公區域、使用公司設施等。（二）臨時出入證1.適用對象：因工作需要臨時進入公司的外部合作單位人員，如供應商、承包商、維修人員等。公司內部因特殊原因需要臨時進入特定區域的員工，如短期借調人員、項目組臨時成員等。2.用途：在規定的臨時工作期限內，作為進入公司相關區域的通行憑證。（三）訪客證1.適用對象：前來公司拜訪的外部人員，包括客戶、合作伙伴、政府部門人員等。2.用途：用于訪客在公司內的臨時通行，并對訪客進行身份標識和管理。（四）車輛通行證1.適用對象：公司內部車輛、長期合作的外部車輛（如供應商送貨車輛、業務往來車輛等）以及因工作需要臨時進入公司的外部車輛。2.用途：車輛進出公司的通行憑證，便于對車輛進行管理和識別。三、出入證的辦理（一）員工工作證1.新員工入職時，由人力資源部門負責統一收集員工個人照片、身份證復印件等資料，并錄入公司人員信息系統。2.人力資源部門將收集的資料提交給行政部門，行政部門根據人員信息制作員工工作證。3.工作證制作完成后，由行政部門發放給員工本人，并登記發放時間和員工簽名。（二）臨時出入證1.申請：因工作需要辦理臨時出入證的人員，需提前填寫《臨時出入證申請表》，詳細說明臨時工作的內容、期限、所在部門等信息，并經所在部門負責人簽字批準。2.審核：申請表提交至行政部門后，行政部門對申請信息進行審核，核實申請人身份和工作必要性。對于涉及安全、保密等重要崗位的臨時人員，還需相關部門進行背景審查。3.制作與發放：審核通過后，行政部門根據申請信息制作臨時出入證，并在規定時間內發放給申請人。申請人領取臨時出入證時，需簽字確認。（三）訪客證1.預約：訪客需提前與公司接待部門或相關人員進行預約，說明來訪事由、訪客姓名、單位、預計到達時間等信息。接待部門或相關人員在確認來訪信息后，填寫《訪客預約登記表》。2.登記：訪客到達公司時，在公司門衛處出示有效身份證件，并填寫《訪客登記表》，詳細登記個人信息、來訪對象、來訪時間等。門衛根據預約信息核實訪客身份后，發放訪客證。3.特殊訪客：對于重要客戶、政府部門領導等特殊訪客，接待部門可提前通知行政部門，行政部門安排專人引導接待，并根據實際情況辦理相關出入手續。（四）車輛通行證1.公司內部車輛通行證申請：公司內部車輛使用部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、使用部門等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。審核：行政部門對申請信息進行審核，核實車輛信息和使用部門情況。對于符合規定的車輛，行政部門發放車輛通行證。發放與登記：車輛通行證由行政部門統一制作并發放給車輛使用部門，同時登記車輛信息和發放時間。2.外部車輛通行證長期合作車輛通行證申請：與公司有長期業務往來的外部車輛所屬單位，需提交《外部車輛長期通行證申請表》，包括車輛行駛證復印件、駕駛員身份證復印件、業務合作協議等資料，并加蓋單位公章。審核：行政部門聯合相關業務部門對申請資料進行審核，評估車輛使用頻率、業務合作情況等。審核通過后，報公司分管領導審批。制作與發放：經審批通過后，行政部門制作長期車輛通行證，并發放給車輛所屬單位。車輛所屬單位應指定專人負責車輛通行證的保管和使用。臨時車輛通行證申請：因工作需要臨時進入公司的外部車輛，由車輛使用部門或接待部門填寫《外部車輛臨時通行證申請表》，說明車輛進入事由、預計停留時間等信息，并經部門負責人簽字。審核：行政部門對申請信息進行審核，核實車輛進入必要性和安全性。審核通過后，發放臨時車輛通行證。發放與登記：臨時車輛通行證由門衛發放給駕駛員，并登記車輛信息、進入時間和有效期等。四、出入證的使用與管理（一）員工工作證1.員工應妥善保管工作證，不得轉借、冒用他人工作證。工作證如有遺失、損壞，應及時向人力資源部門報告，并申請補辦。2.員工在公司內部通行時，應主動出示工作證，配合門衛及其他管理人員的查驗。3.員工離職時，應將工作證交回人力資源部門，辦理離職手續。（二）臨時出入證1.臨時出入證僅限本人在規定的臨時工作期限內使用，不得超出有效期或轉借他人。2.持臨時出入證人員應按照指定的工作區域和路線活動，不得擅自進入其他無關區域。3.臨時工作結束后，持證人應將臨時出入證交回行政部門或指定地點，辦理注銷手續。（三）訪客證1.訪客應在門衛指定地點佩戴訪客證，不得隨意摘下或丟棄。2.訪客在公司內活動期間，應遵守公司的各項規章制度，聽從接待人員的引導和安排，不得擅自進入非開放區域。3.訪客離開公司時，應將訪客證交回門衛，經核實無誤后予以放行。（四）車輛通行證1.車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛查驗。2.持有車輛通行證的車輛應按照規定的時間、路線和出入口進出公司，不得違規行駛或停放。3.車輛通行證如有遺失、損壞，應及時向行政部門申請補辦。對于違規使用車輛通行證的車輛，行政部門有權收回通行證，并視情節輕重給予相應處罰。五、出入管理流程（一）人員出入1.員工出入正常上班時間，員工佩戴工作證通過公司門禁系統或門衛崗亭，經門衛查驗無誤后放行。非上班時間，員工因特殊原因需要進入公司的，應提前向所在部門負責人報告，并說明事由。部門負責人同意后，通知門衛做好登記放行工作。員工進入公司時，需出示有效身份證件，并在《非上班時間人員出入登記表》上詳細登記出入時間、事由等信息。2.臨時人員出入臨時人員持有效臨時出入證，按照規定的時間和路線進入公司相關區域。在進入公司時，門衛應核對臨時出入證與申請表信息是否一致，并進行登記。臨時人員離開公司時，門衛應收回臨時出入證，并在《臨時人員出入登記表》上記錄離開時間。3.訪客出入訪客到達公司門衛處，首先由接待人員與門衛聯系確認預約信息。確認無誤后，訪客填寫《訪客登記表》，出示有效身份證件，經門衛登記、核實身份后發放訪客證。接待人員應在訪客進入公司后全程陪同，引導訪客前往指定地點。訪客離開公司時，接待人員應將訪客送至門衛處，門衛收回訪客證，核實訪客身份后予以放行。（二）車輛出入1.公司內部車輛出入公司內部車輛在正常上班時間通過門禁系統自動識別車牌進入公司。如門禁系統出現故障，駕駛員應主動向門衛出示車輛通行證，經門衛核實后放行。非上班時間，公司內部車輛因特殊原因需要進入公司的，駕駛員應提前向行政部門或相關管理部門報告，并說明事由。行政部門或相關管理部門同意后，通知門衛做好登記放行工作。駕駛員進入公司時，需出示有效身份證件和車輛通行證，并在《非上班時間車輛出入登記表》上詳細登記出入時間、事由、車牌號等信息。2.外部車輛出入長期合作的外部車輛憑有效車輛通行證，在規定的時間和路線通過門禁系統或門衛崗亭進入公司。門衛應核對車輛通行證與車輛信息是否一致，并進行登記。臨時進入公司的外部車輛，駕駛員需在門衛處停車，出示相關證明文件（如臨時車輛通行證申請表、業務聯系單等），經門衛核實后，按照臨時指定的路線和停車區域行駛、停放。離開公司時，駕駛員需到門衛處辦理出門手續，門衛收回臨時車輛通行證，核實車輛及所載物品信息后予以放行。所有進入公司的車輛，門衛有權進行必要的檢查，如發現車輛違規、所載物品異常或存在安全隱患等情況，有權拒絕車輛進入，并及時通知相關部門處理。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對出入證管理制度的執行情況進行日常監督檢查。同時，公司安全管理部門、紀檢監察部門等有權對出入證管理情況進行不定期抽查。（二）檢查內容1.出入證的辦理、發放是否符合規定流程，資料是否齊全、真實。2.各類人員和車輛是否按照規定使用出入證，有無轉借、冒用、偽造等違規行為。3.門衛及其他管理人員是否嚴格執行出入登記、查驗制度，對不符合規定的人員和車輛是否予以有效阻攔和處理。4.出入證的保管、回收等環節是否規范，有無遺失、損壞等情況未及時處理。（三）違規處理1.對于發現的違規行為，行政部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理措施。2.對于轉借、冒用他人出入證的員工，給予警告處分；情節嚴重的，給予記過、降職等處分，并責令其補辦出入證。3.對于未經授權擅自進入公司區域的外部人員，門衛應及時制止，并視情況通知相關部門進行處理。對于多次違規的外部人員，限制其進入公司。4.對于違規使用車輛通行證的車輛，行政部門有權收回通行證，并根據違規次數和情節輕重，對車輛所屬單位或駕駛員進行警告、罰款等處罰。5.對于在