鋼琴設施設備管理制度?總則目的為加強公司鋼琴設施設備的管理，確保鋼琴的正常使用、維護和保養，提高鋼琴的使用壽命，保障教學、演出等活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有鋼琴設施設備的管理，包括但不限于教學用鋼琴、演出用鋼琴、練習用鋼琴等。管理原則1.科學管理原則：運用先進的管理方法和技術手段，對鋼琴設施設備進行規范化、科學化管理。2.預防為主原則：加強鋼琴設施設備的日常維護和保養，及時發現和排除故障隱患，預防事故發生。3.服務至上原則：以滿足教學、演出等需求為出發點，提供優質、高效的鋼琴設施設備管理服務。管理職責資產管理部門1.負責公司鋼琴設施設備的統一管理，制定和完善相關管理制度。2.建立鋼琴設施設備臺賬，記錄鋼琴的型號、數量、購置時間、使用部門等信息。3.組織鋼琴設施設備的采購、驗收、報廢等工作。4.定期對鋼琴設施設備進行清查盤點，確保賬實相符。使用部門1.負責本部門鋼琴設施設備的日常使用和保管，指定專人負責管理。2.按照操作規程正確使用鋼琴設施設備，不得擅自更改或拆卸鋼琴部件。3.做好鋼琴設施設備的日常清潔、保養工作，發現問題及時報告資產管理部門。4.配合資產管理部門做好鋼琴設施設備的定期檢查、維護和維修工作。維修部門1.負責鋼琴設施設備的維修工作，制定維修計劃和維修方案。2.配備專業的維修人員，確保維修質量和維修效率。3.建立維修檔案，記錄鋼琴設施設備的維修情況。安全管理部門1.負責鋼琴設施設備的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.定期對鋼琴設施設備進行安全檢查，消除安全隱患。3.組織開展安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處置能力。鋼琴采購與驗收采購計劃1.使用部門根據教學、演出等需求，提前向資產管理部門提交鋼琴采購申請。2.資產管理部門結合公司實際情況，對采購申請進行審核，制定采購計劃。3.采購計劃經公司領導審批后，由資產管理部門負責組織實施采購。供應商選擇1.資產管理部門通過市場調研、招標等方式，選擇具有良好信譽和資質的鋼琴供應商。2.對供應商提供的鋼琴產品進行評估，包括產品質量、價格、售后服務等方面。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。驗收標準1.鋼琴到貨后，資產管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括鋼琴的外觀、音質、音準、鍵盤性能等方面，按照相關標準進行檢驗。3.驗收合格的鋼琴，填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的鋼琴，及時與供應商協商處理。鋼琴使用與保管使用規范1.使用部門應按照操作規程正確使用鋼琴，避免因操作不當造成鋼琴損壞。2.鋼琴使用前，使用人員應檢查鋼琴的外觀、鍵盤、踏板等部件是否正常，如有問題及時報告維修部門。3.使用過程中，應保持鋼琴周圍環境整潔，避免雜物、灰塵等進入鋼琴內部。4.使用完畢后，應及時關閉鋼琴電源，蓋上琴蓋，做好防塵、防潮措施。保管要求1.鋼琴應存放在干燥、通風、溫度適宜的房間內，避免陽光直射和潮濕環境。2.鋼琴周圍應保持一定的空間，便于通風和操作。3.定期對鋼琴進行清潔和保養，包括擦拭鋼琴表面、清潔鍵盤、調整琴槌等。4.建立鋼琴使用記錄檔案，記錄鋼琴的使用時間、使用人員、使用情況等信息。鋼琴維護與保養日常維護1.使用部門負責鋼琴的日常維護工作，包括清潔、調音、潤滑等。2.每天使用鋼琴后，使用人員應擦拭鋼琴表面，清除灰塵和污漬。3.定期對鋼琴進行調音，確保音準準確。一般情況下，每季度至少調音一次；在演出、比賽等重要活動前，應提前進行調音。4.對鋼琴的活動部件進行潤滑，如琴槌軸、踏板軸等，保證其靈活運轉。定期保養1.資產管理部門制定鋼琴定期保養計劃，每年至少組織一次全面的保養工作。2.定期保養內容包括對鋼琴內部進行清潔、檢查琴弦、調整琴碼、檢查擊弦機等部件。3.請專業的鋼琴技師對鋼琴進行深度保養，確保鋼琴的性能和品質。維修管理1.當鋼琴出現故障時，使用部門應及時報告資產管理部門，由維修部門進行維修。2.維修部門接到維修通知后，應及時安排維修人員進行檢查和維修。3.維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。4.對于維修成本較高的鋼琴部件，維修部門應提前征求資產管理部門的意見，經批準后進行更換。鋼琴的調撥與報廢調撥管理1.因工作需要，公司內部各部門之間如需調撥鋼琴，應填寫《鋼琴調撥申請表》，注明調撥原因、調撥鋼琴型號、數量等信息。2.《鋼琴調撥申請表》經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報資產管理部門審批。3.資產管理部門審批通過后，辦理鋼琴調撥手續，同時更新鋼琴設施設備臺賬。報廢管理1.鋼琴因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《鋼琴報廢申請表》，詳細說明報廢原因。2.《鋼琴報廢申請表》經使用部門、維修部門、資產管理部門審核后，報公司領導審批。3.經批準報廢的鋼琴，由資產管理部門組織相關人員進行處理，可采取變賣、捐贈等方式。4.報廢鋼琴處理完畢后，資產管理部門應及時核銷鋼琴設施設備臺賬。安全管理安全制度1.建立健全鋼琴設施設備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全操作技能。3.定期對鋼琴設施設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。應急處置1.制定鋼琴設施設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。3.當發生鋼琴設施設備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時報告公司領導和相關部門。監督與考核監督檢查1.資產管理部門定期對鋼琴設施設備的管理情況進行監督檢查，包括使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。考核評價1.建立鋼琴設施設備管理考核評價機制，對使用部門、維修部門等相關部門的管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括鋼琴設施設備的完好率、使用率、維修及時率、安全事故發生率等指標。3.根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對