公司用餐券管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司用餐券的管理與使用，保障員工的用餐權(quán)益，提高公司福利管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、因業(yè)務(wù)往來在公司食堂用餐的外部人員以及參與公司相關(guān)活動且有用餐需求的人員。3.用餐券定義本制度所指用餐券是公司為員工或特定人員提供的用于在公司食堂或指定餐飲場所兌換餐食的有價憑證。二、用餐券的種類及面值1.用餐券種類普通用餐券：適用于日常工作日的午餐或晚餐兌換，可在公司食堂正常菜品范圍內(nèi)選擇兌換。加班用餐券：專門用于員工因加班而產(chǎn)生的用餐需求，可在公司食堂或根據(jù)加班實際情況選擇在公司附近合作餐飲商家兌換加班餐。招待用餐券：主要用于招待來訪客戶、合作伙伴等外部人員在公司食堂或指定招待餐廳用餐。2.用餐券面值根據(jù)公司實際情況及用餐成本核算，設(shè)定用餐券面值分別為[x]元、[x]元、[x]元等不同規(guī)格，以滿足不同用餐場景及金額需求。三、用餐券的發(fā)放1.員工用餐券發(fā)放定期發(fā)放：每月初，由人力資源部門根據(jù)員工人數(shù)及上月考勤情況，計算當(dāng)月應(yīng)發(fā)放的用餐券數(shù)量及金額，并將用餐券發(fā)放明細發(fā)送至財務(wù)部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相應(yīng)金額的用餐券，并在每月[具體日期]前發(fā)放至員工手中。新員工發(fā)放：新員工入職時，人力資源部門根據(jù)入職流程為其辦理用餐券領(lǐng)取手續(xù)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照入職時間計算，如入職時間在當(dāng)月中旬之前，則發(fā)放全月用餐券；如入職時間在當(dāng)月中旬之后，則發(fā)放半月用餐券。2.外部人員用餐券發(fā)放業(yè)務(wù)往來人員：因業(yè)務(wù)需要在公司食堂用餐的外部人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前提交用餐申請，注明用餐人員姓名、用餐時間、用餐事由等信息。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請內(nèi)容，按照公司招待標(biāo)準(zhǔn)為外部人員發(fā)放相應(yīng)面值的招待用餐券，并在公司食堂管理系統(tǒng)中做好記錄。活動參與人員：對于參與公司組織的各類會議、培訓(xùn)、團建等活動且有用餐需求的人員，由活動組織部門在活動策劃階段確定用餐人數(shù)及用餐標(biāo)準(zhǔn)，并提交用餐券申請。申請經(jīng)活動組織部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放用餐券。四、用餐券的使用1.使用范圍公司食堂：員工持用餐券可在公司食堂正常營業(yè)時間內(nèi)，按照食堂提供的菜品及價格選擇兌換餐食。用餐券可全額或部分用于支付餐費，具體支付方式由食堂管理部門根據(jù)實際情況確定。指定合作餐飲商家：公司與部分周邊餐飲商家建立合作關(guān)系，員工持用餐券可在指定商家按照約定的優(yōu)惠方式兌換餐食。合作商家名單及相關(guān)優(yōu)惠信息由行政部門定期公布。2.使用規(guī)則一次性使用：用餐券僅限一次性使用，不找零、不兌現(xiàn)。當(dāng)面兌換：員工在食堂或合作商家用餐時，應(yīng)在點餐或消費前出示用餐券，經(jīng)工作人員確認(rèn)后進行兌換。有效期：用餐券應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用，逾期未使用的用餐券自動作廢。有效期根據(jù)用餐券種類及公司規(guī)定設(shè)定，一般為[具體時長]。特殊情況處理：如因食堂菜品供應(yīng)不足或其他不可抗力因素導(dǎo)致員工無法用餐券兌換到滿意餐食時，食堂工作人員應(yīng)及時與員工溝通，并協(xié)助員工選擇其他替代菜品或提供解決方案。五、用餐券的回收與核銷1.食堂回收公司食堂工作人員在收取員工用餐券時，應(yīng)仔細核對用餐券的面值、有效期等信息，并在食堂管理系統(tǒng)中進行登記。登記內(nèi)容包括用餐券編號、使用日期、用餐人員姓名、消費金額等。每日營業(yè)結(jié)束后，食堂工作人員應(yīng)將當(dāng)日回收的用餐券進行整理、清點，并填寫用餐券回收匯總表，與財務(wù)部門進行交接。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對回收的用餐券進行核實，并在系統(tǒng)中進行核銷處理。2.合作商家核銷員工在指定合作餐飲商家使用用餐券消費后，商家應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將用餐券提交至行政部門進行核銷。提交方式可采用線上上傳用餐券照片及消費記錄或線下交回實體用餐券。行政部門定期對合作商家提交的用餐券進行審核，核實用餐券的真實性、有效性及消費情況。審核通過后，在公司用餐券管理系統(tǒng)中進行核銷，并與財務(wù)部門核對相關(guān)費用。3.核銷記錄保存財務(wù)部門和行政部門應(yīng)分別對用餐券的核銷記錄進行保存，保存期限為[具體時長]，以便日后進行查詢、核對及審計等工作。六、用餐券的掛失與補辦1.掛失員工發(fā)現(xiàn)用餐券丟失或被盜后，應(yīng)立即向人力資源部門或行政部門掛失。掛失時需提供用餐券編號、發(fā)放時間、面值等相關(guān)信息。人力資源部門或行政部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時在公司用餐券管理系統(tǒng)中對相應(yīng)用餐券進行掛失處理，防止用餐券被冒用。2.補辦用餐券掛失后，員工可根據(jù)公司規(guī)定申請補辦。補辦申請需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至人力資源部門或行政部門。人力資源部門或行政部門根據(jù)員工補辦申請及審批情況，為員工補辦用餐券。補辦用餐券的面值及有效期按照原用餐券標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，補辦費用由員工自理（如有規(guī)定）。七、用餐券的盤點與清查1.定期盤點財務(wù)部門會同行政部門每月末對公司用餐券庫存及使用情況進行盤點。盤點內(nèi)容包括用餐券的種類、面值、數(shù)量、發(fā)放記錄、回收記錄、核銷記錄等。盤點結(jié)束后，財務(wù)部門和行政部門應(yīng)共同編制用餐券盤點報告，對盤點結(jié)果進行詳細說明，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和建議。2.不定期清查公司審計部門或其他相關(guān)管理部門有權(quán)對用餐券管理情況進行不定期清查。清查方式包括查閱相關(guān)記錄、實地檢查用餐券庫存、與員工及合作商家核實用餐券使用情況等。對于清查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或管理漏洞，審計部門或相關(guān)管理部門應(yīng)及時提出整改意見，并監(jiān)督整改措施的落實情況。八、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理冒用他人用餐券：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回冒用的用餐券外，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同。偽造或變造用餐券：給予嚴(yán)重警告處分，并處以相應(yīng)金額的罰款。如構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。違規(guī)轉(zhuǎn)讓用餐券：對違規(guī)轉(zhuǎn)讓用餐券的員工進行批評教育，并收回違規(guī)轉(zhuǎn)讓的用餐券。如造成公司經(jīng)濟損失的，由員工承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.外部人員違規(guī)處理對于因業(yè)務(wù)往來在公司食堂用餐的外部人員，如發(fā)現(xiàn)有冒用、偽造用餐券或違反其他用餐券使用規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)及時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通，責(zé)令其改正，并根據(jù)情況決定是否取消其在公司食堂的用餐資格。對于參與公司活動使用用餐券的外部人員，如出現(xiàn)違規(guī)行為，活動組織部門應(yīng)與其協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，可限制其今后參與公司相關(guān)活動的資格。3.內(nèi)部管理人員違規(guī)處理對于在用餐券管理過程中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、營私舞弊等行為的內(nèi)部管理人員，視情節(jié)輕重給予警告、降職、撤職等處分。如造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)