車輛管理制度更新通知?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工行政部門：負責公司車輛的統一調度、管理和維護，制定車輛使用計劃，安排車輛年檢、保險等相關事宜。車輛使用部門：負責本部門車輛的日常使用申請，合理安排車輛使用，確保車輛使用安全。駕駛員：負責車輛的日常駕駛、保養和清潔，遵守交通規則，確保行車安全。二、車輛調度與使用1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，并在《車輛使用申請表》上填寫派車信息，通知駕駛員出車。2.車輛使用原則優先保障公司重要業務、緊急事務和領導公務用車。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排車輛。3.車輛使用范圍公司業務活動用車，包括會議接送、客戶拜訪、文件傳遞等。員工因工作需要到外地出差、培訓、辦理業務等用車。公司領導公務用車。4.特殊情況用車因突發緊急情況需要用車，可先電話向行政部門申請，事后補辦相關手續。行政部門在接到特殊情況用車申請后，應立即安排車輛，并通知駕駛員優先保障。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經驗，熟悉本地及周邊地區路況。無重大交通責任事故記錄，遵守交通法規，具有良好的職業道德和服務意識。2.駕駛員崗位職責遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調度安排，準時出車，完成車輛使用任務。做好車輛的日常保養和清潔工作，定期檢查車輛的性能和安全狀況，發現問題及時報告并維修。協助乘車人員上下車，開關車門，確保乘車人員安全。保守公司機密，不得泄露車輛使用情況和公司業務信息。3.駕駛員工作紀律嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退。未經行政部門批準，不得私自將車輛轉借他人使用。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。在車輛行駛過程中，不得使用手機或其他電子設備，確保行車安全。不得利用工作之便謀取私利，如私自拉客、帶貨等。4.駕駛員培訓與考核行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛保養等方面進行考核，考核結果與績效掛鉤。四、車輛保養與維修1.車輛保養計劃行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛保養計劃，定期安排車輛進行保養。車輛保養分為日常保養、一級保養和二級保養。日常保養由駕駛員負責，一級保養和二級保養由公司指定的維修廠負責。2.車輛維修管理車輛發生故障或需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，經行政部門同意后，到公司指定的維修廠進行維修。維修廠應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和更換的零部件信息。行政部門定期對車輛維修費用進行審核，確保維修費用合理、合規。3.車輛保險與年檢行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，確保車輛保險齊全有效。按照規定時間安排車輛進行年檢，確保車輛符合安全行駛標準。五、車輛費用管理1.車輛油耗管理建立車輛油耗臺賬，記錄車輛每次加油的時間、地點、油量、金額等信息。駕駛員應合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車，降低車輛油耗。行政部門定期對車輛油耗情況進行統計分析，對油耗過高的車輛進行檢查和整改。2.車輛維修費用管理車輛維修費用實行預算控制，行政部門根據車輛使用情況和維修計劃，編制車輛維修費用預算，報公司領導審批后執行。維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、車輛維修審批單等相關憑證，經行政部門審核、公司領導審批后報銷。3.車輛保險費用管理車輛保險費用由行政部門統一辦理，按照保險公司的要求及時繳納保險費用。保險費用報銷時，應提供保險發票、保險合同等相關憑證，經行政部門審核、公司領導審批后報銷。4.車輛其他費用管理車輛的停車費、過路費、洗車費等其他費用，由駕駛員憑有效票據報銷，經行政部門審核、公司領導審批后報銷。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責。定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全教育，提高安全意識。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛安全狀況良好。行政部門定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時整改，消除安全隱患。3.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告行政部門。行政部門接到事故報告后，應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行理賠。對發生交通事故的駕駛員，行政部門應根據事故責任大小，按照公司