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公司企業5s管理制度?一、總則(一)目的為了創造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產品質量,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、5S實施辦法(一)整理1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的工具、設備、文件、辦公用品等。非必需品:過期文件、廢舊設備、閑置物料、私人用品等。3.清理非必需品,根據不同情況進行處理:廢棄:對于無法使用、修復或無保留價值的物品,如過期的化學品、損壞嚴重的設備等,應予以廢棄處理。暫存:對于短期內可能會用到,但使用頻率較低的物品,可設立專門的暫存區域進行存放,并做好標識和記錄。轉移:對于其他部門或單位仍有使用價值的物品,可辦理轉移手續,轉交給需要的部門。變賣:對于一些閑置的固定資產或廢舊物資,經評估后可進行變賣處理,以增加公司收益。(二)整頓1.確定必需品的放置位置,應遵循以下原則:使用頻率:經常使用的物品應放置在容易獲取的位置,減少尋找物品的時間。功能相關性:將功能相關的物品放置在一起,便于使用和管理。安全因素:考慮物品的存放安全性,避免放置在危險區域或易造成安全事故的位置。2.對必需品進行定位標識,標識應清晰、準確、易懂,包括以下內容:物品名稱:明確標識出物品的具體名稱。規格型號:對于有不同規格型號的物品,應注明其具體型號。存放位置:標明物品所在的具體區域、貨架、倉位等位置信息。責任人:標注負責該物品管理的人員姓名。3.按照定位標識進行擺放,確保物品擺放整齊、有序,易于識別和取用。例如:工具應放置在工具柜或工具架上,按照類別或使用頻率進行排列。文件應分類存放在文件柜中,并建立相應的文件索引,方便查找。設備應保持清潔,并在設備上張貼操作規程和警示標識。(三)清掃1.制定清掃標準,明確清掃的區域、內容、周期、責任人等,例如:辦公區域:每天下班后進行桌面、地面清掃,每周進行一次全面清掃,包括文件柜、電腦設備等。生產車間:每班班前、班后進行設備擦拭和地面清掃,每周進行一次設備保養和區域全面清掃。倉庫:每天進行貨物整理和貨架清掃,每月進行一次庫存盤點和倉庫全面清掃。2.執行清掃工作時,應做到以下幾點:全面清掃:對工作場所的各個角落進行徹底清掃,包括地面、墻壁、天花板、設備、貨架等。清潔設備:對設備進行清潔、保養,檢查設備的運行狀況,及時發現并排除故障隱患。清除垃圾:將清掃過程中產生的垃圾、廢棄物及時清理,分類存放,并按照規定進行處理。3.對清掃過程中發現的問題及時進行記錄和反饋,例如:設備故障:記錄設備出現的故障現象、發生時間、影響程度等信息,并及時通知維修人員進行維修。設施損壞:如地面破損、門窗損壞等,應記錄損壞情況,并報告相關部門進行維修。衛生死角:發現衛生死角時,應記錄其位置和存在的問題,以便采取措施進行清理。(四)清潔1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準、周期、責任人等,例如:辦公區域清潔檢查表:包括桌面整潔度、文件擺放、設備清潔等項目,每天由部門負責人進行檢查。生產車間清潔檢查表:涵蓋設備清潔、地面衛生、物料擺放等內容,每班由班組長進行檢查,車間主任每周進行一次全面檢查。倉庫清潔檢查表:涉及貨物存儲、貨架清潔、通道暢通等方面,每天由倉庫管理員進行自查,倉庫主管每周進行一次抽檢。2.定期對工作場所進行檢查和評估,發現不符合5S要求的情況及時整改。對于違反5S規定的行為,應按照相應的處罰制度進行處理。3.通過宣傳、培訓、活動等方式,持續強化員工的5S意識,使5S理念深入人心,形成全員參與、共同維護的良好氛圍。(五)素養1.開展5S培訓,提高員工對5S管理的認識和理解,培訓內容包括:5S的概念、目的和意義。5S的實施方法和技巧。5S與工作效率、質量、安全的關系。5S的案例分析和經驗分享。2.制定員工行為規范,明確員工在工作中的5S要求,例如:遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、早退、曠工。保持工作場所整潔,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。愛護公共財物,正確使用設備、工具和辦公用品。遵守操作規程,確保工作安全。積極參與5S活動,主動提出改進建議。3.通過監督、考核、激勵等手段,促使員工養成良好的5S習慣。例如:設立5S監督崗位,對員工的5S行為進行日常監督,及時糾正不規范行為。將5S表現納入員工績效考核體系,與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對5S工作表現優秀的員工進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激發員工的積極性和主動性。三、5S管理職責(一)5S推行委員會職責1.制定5S推行方針和目標,確保5S管理活動與公司整體戰略目標相一致。2.審批5S管理制度、實施計劃、檢查表等相關文件。3.定期召開5S推行會議,審議5S推行工作進展情況,協調解決推行過程中遇到的問題。4.對各部門的5S推行工作進行監督、檢查和評估,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)部門負責人職責1.負責本部門5S管理工作的組織實施,確保本部門員工理解并遵守5S規定。2.制定本部門的5S實施計劃,明確工作任務、責任人、時間節點等,并組織實施。3.定期對本部門的5S工作進行自查,發現問題及時整改,并將整改情況上報5S推行委員會。4.對本部門員工進行5S培訓和教育,提高員工的5S意識和素養。5.支持和配合公司5S推行委員會的工作,積極參與5S活動,為公司5S管理工作的持續改進提出建議和意見。(三)員工職責1.積極參與5S管理活動,自覺遵守5S規定,養成良好的5S習慣。2.按照5S要求做好本職工作,包括整理、整頓、清掃、清潔等工作,保持工作場所的整潔、有序。3.對工作中發現的不符合5S要求的情況及時進行整改,并向上級報告。4.積極參加5S培訓和學習,不斷提高自身的5S意識和技能水平。5.配合部門負責人和公司5S推行委員會開展5S檢查、評估等工作,接受監督和指導。四、5S檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:由各部門負責人或5S管理員對本部門的工作場所進行不定期檢查,及時發現并糾正不符合5S要求的行為。2.定期檢查:公司5S推行委員會每月組織一次全面的5S檢查,對各部門的5S管理工作進行評估和考核。3.專項檢查:針對5S推行過程中的重點、難點問題或特定區域、設備等進行專項檢查,確保5S管理工作的有效實施。(二)檢查內容1.整理:工作場所物品的區分和清理情況,非必需品是否得到妥善處理。2.整頓:必需品的定位標識、擺放整齊程度,是否易于識別和取用。3.清掃:工作場所的清潔衛生狀況,設備的清潔保養情況,垃圾廢棄物的清理情況。4.清潔:整理、整頓、清掃工作的持續執行情況,是否形成常態化管理。5.素養:員工的5S意識和行為規范遵守情況,是否養成良好的工作習慣。(三)考核標準1.按照5S檢查內容制定詳細的考核評分標準,滿分100分。2.90分及以上為優秀,8089分為良好,7079分為合格,69分及以下為不合格。3.對于優秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對于不合格的部門責令限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。(四)考核結果應用1.與員工績效掛鉤:將5S考核結果納入員工績效考核體系,作為員工績效獎金發放、晉升、評優等的重要依據。2.部門績效評估:5S管理工作的考核結果作為部門績效評估的重要組成部分,影響部門的整體績效得分和獎勵分配。3.持續改進:根據考核結果,分析存在的問題和不足,制定針對性的改進措施,不斷完善5S管理工作,提高公司整體管理水平。五、5S獎懲制度(一)獎勵制度1.5S推行優秀部門獎:每月評選出5S推行工作表現優秀的部門,頒發錦旗或榮譽證書,并給予一定的物質獎勵。2.5S推行優秀個人獎:在5S管理活動中表現突出的個人,如積極參與5S改進、提出合理化建議并取得顯著成效等,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。3.5S改進創新獎:對在5S管理方法、工具、流程等方面有創新和改進,且取得良好效果的個人或團隊,給予獎勵和推廣。4.5S活動積極參與獎:鼓勵員工積極參與5S培訓、宣傳、檢查等活動,對表現積極的員工給予一定的獎勵,如小禮品、表揚信等。(二)懲罰制度1.警告:對于首次違反5S規定的員工,給予口頭警告,并記錄在案。2.罰款:對于多次違反5S規定或

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