行政崗位日常管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政崗位人員的日常工作行為，提高工作效率和質量，確保公司各項行政事務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部門全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.高效性原則：優化工作流程，提高行政工作效率，確保各項任務及時、準確完成。3.服務性原則：牢固樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優質、高效的行政支持與服務。4.規范性原則：工作流程、行為準則等應保持規范統一，確保行政工作的標準化和規范化。二、崗位職責（一）行政經理1.負責行政部門的全面管理工作，制定部門工作計劃并組織實施，確保各項工作目標的實現。2.組織建立和完善公司行政管理制度體系，監督制度的執行情況，及時修訂和完善相關制度。3.協調公司內外部關系，與政府部門、合作伙伴等保持良好溝通，為公司創造有利的發展環境。4.負責公司重要會議、活動的組織策劃與安排，確保會議和活動的順利進行。5.負責公司行政費用的預算編制、控制和管理，合理降低行政成本。6.指導、監督和考核行政部門員工的工作，定期組織員工培訓與發展，提升團隊整體素質。（二）行政專員1.負責公司文件、檔案的收發、登記、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和安全性。2.協助行政經理組織公司會議、活動，做好會議記錄、場地布置、物資準備等相關工作。3.負責公司辦公用品、辦公設備的采購、管理與維護，確保辦公物資的正常供應。4.負責公司辦公區域的環境衛生管理，定期組織清潔工作，營造良好的辦公環境。5.協助辦理公司證照的申請、變更、年檢等相關手續，確保公司證照的合規有效。6.負責公司車輛的調度、使用管理和日常維護，確保車輛安全運行。7.完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務。三、工作流程與規范（一）文件管理1.文件的起草與審核各部門如需起草文件，應按照公司文件格式要求進行編寫，并確保內容準確、清晰、規范。文件起草完成后，需經部門負責人審核簽字，重要文件還需報分管領導審批。2.文件的收發與登記行政專員負責公司文件的收發工作，對收到的文件進行詳細登記，記錄文件名稱、文號、發文單位、收文日期等信息。及時將文件分發給相關部門或人員，并做好簽收記錄。3.文件的傳閱與處理行政專員根據文件內容和領導批示，組織相關人員進行傳閱，并跟蹤文件的處理情況。需辦理的文件，應明確承辦部門和承辦人，規定辦理期限，并及時督促承辦人按時完成。4.文件的歸檔與保管文件辦理完畢后，行政專員應及時將文件整理歸檔，按照類別、年度、編號等進行分類存放，便于查詢和使用。定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整性和安全性。（二）會議管理1.會議計劃行政經理根據公司工作安排，制定年度會議計劃，明確會議的名稱、時間、地點、參會人員、會議主題等內容。會議計劃應提前征求各部門意見，并報公司領導審批后執行。2.會議組織行政專員根據會議計劃，負責會議的組織籌備工作，包括會議通知的發送、場地預訂、設備調試、資料準備等。提前到達會議現場，做好會議簽到、資料發放等準備工作，確保會議按時開始。3.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應客觀、準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，經行政經理審核后發送給參會人員和相關部門。4.會議跟進行政專員負責跟蹤會議決議事項的執行情況，及時向行政經理匯報。對未按時完成的決議事項，督促相關部門和人員說明原因，并采取措施確保決議事項得到有效落實。（三）辦公用品管理1.需求統計行政專員每月末收集各部門辦公用品需求信息，填寫辦公用品需求統計表，詳細列出辦公用品的名稱、規格、數量等。2.采購計劃根據需求統計表，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃，報行政經理審批。采購計劃應明確采購物品的名稱、數量、預算金額等內容。3.采購實施按照采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守公司采購流程，確保采購物品的質量和價格合理。采購完成后，及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物品名稱、規格、數量、供應商等信息。4.領用管理行政專員負責辦公用品的領用管理工作，建立辦公用品領用臺賬，記錄領用日期、領用部門、領用人、領用物品名稱及數量等信息。各部門員工領用辦公用品時，需填寫領用申請表，經部門負責人簽字后到行政專員處領取。行政專員根據領用申請表發放辦公用品，并在領用臺賬上進行登記。（四）辦公設備管理1.設備申購各部門因工作需要申購辦公設備時，應填寫設備申購申請表，詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、申購理由等內容。設備申購申請表經部門負責人簽字后報行政經理審核，行政經理審核同意后報公司領導審批。2.采購與驗收行政專員根據審批通過的設備申購申請表進行采購，選擇合適的供應商簽訂采購合同。設備到貨后，行政專員組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行試用，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續。3.使用與維護行政專員負責辦公設備的使用培訓工作，指導員工正確使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。定期對辦公設備進行維護保養，制定設備維護計劃，安排專業人員進行維修和保養，確保設備處于良好的運行狀態。建立辦公設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容等。4.設備報廢辦公設備因使用年限已久、損壞無法修復等原因需要報廢時，使用部門應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等。設備報廢申請表經部門負責人簽字后報行政經理審核，行政經理審核同意后報公司領導審批。經批準報廢的設備，由行政專員負責組織報廢處理，確保設備資產得到妥善處置。（五）環境衛生管理1.區域劃分將公司辦公區域劃分為若干個衛生責任區，明確各部門的衛生清掃職責。公共區域（如走廊、樓梯、會議室、衛生間等）由行政專員負責組織定期清掃。2.清掃標準地面保持干凈整潔，無雜物、無污漬，定期進行拖地和吸塵。桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊，表面清潔無灰塵。門窗玻璃干凈明亮，無灰塵、無污漬。衛生間清潔衛生，無異味，定期進行消毒處理。3.檢查與考核行政專員定期對各部門衛生責任區進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行整改。將環境衛生檢查結果納入部門績效考核內容，對衛生狀況良好的部門給予表揚，對不達標的部門進行督促和考核。（六）車輛管理1.車輛調度行政專員負責公司車輛的調度工作，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人簽字后報行政專員審批。行政專員根據車輛使用申請表和車輛狀態，安排合適的車輛，并通知駕駛員做好出車準備。2.車輛使用駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、手續齊全。嚴格按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。在車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規則，確保行車安全。3.車輛維護行政專員負責制定車輛維護計劃，定期安排車輛進行保養和維修。駕駛員應做好車輛的日常維護工作，每天對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。車輛維修時，駕駛員應陪同維修人員對車輛故障進行檢查，確保維修質量。4.車輛費用管理行政專員負責車輛費用的報銷審核工作，嚴格按照公司財務制度審核車輛加油費、過路費、停車費等費用報銷憑證。定期對車輛費用進行統計分析，控制車輛費用支出，降低公司運營成本。四、工作紀律與行為規范（一）考勤制度1.行政崗位人員應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照公司規定的流程辦理請假手續，填寫請假申請表，經部門負責人和行政經理審批后交行政專員備案。3.因特殊情況無法提前請假的，應在請假當天及時向部門負責人和行政經理電話請假，并在事后補辦請假手續。4.行政專員負責每月統計員工考勤情況，制作考勤報表，報行政經理審核后提交給人力資源部門。（二）工作態度1.樹立積極主動的工作態度，認真履行工作職責，按時、高質量完成各項工作任務。2.具備較強的責任心和敬業精神，對待工作嚴謹細致，勇于承擔責任，不推諉、不扯皮。3.保持良好的團隊合作精神，與同事之間相互支持、相互配合，共同完成工作目標。4.不斷學習和提升自身業務能力，積極參加公司組織的培訓和學習活動，提高工作效率和服務水平。（三）行為準則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度，保守公司商業秘密和工作機密。2.言行舉止文明得體，注重個人形象，維護公司良好聲譽。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、瀏覽無關網站等。4.愛護公司財物，合理使用辦公用品和辦公設備，如有損壞應及時報告并賠償。5.尊重他人，禮貌待人，對待來訪人員熱情周到，積極提供幫助和服務。五、績效考核與激勵（一）績效考核1.行政經理根據行政崗位人員的工作職責和工作目標，制定詳細的績效考核指標和標準。2.績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、溝通協調等方面。3.行政專員每月對行政崗位人員的工作表現進行自評，填寫績效考核自評表。4.行政經理定期對行政崗位人員的工作進行考核評價，結合自評結果和工作實際情況，給出考核評分。5.績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。（二）激勵措施1.對績效考核結果為優秀的員工，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.