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文檔簡介

規范車輛進出管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛進出管理,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛(包括公司自有車輛、外來辦事車輛、施工車輛等)進出公司管轄區域的管理。(三)管理原則1.嚴格管理原則:對車輛進出進行嚴格把控,確保每一輛進出車輛符合規定。2.安全第一原則:保障公司人員、財產及車輛進出的安全,防止各類安全事故發生。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,盡量簡化流程,提高車輛進出效率,減少等待時間。二、車輛進出管理規定(一)自有車輛1.公司自有車輛應辦理公司統一發放的車輛通行證,通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.車輛進出公司時,應主動出示車輛通行證,經門衛查驗后,按照指定路線和速度行駛。3.公司自有車輛應在公司指定的停車場或停車區域停放,不得隨意亂停亂放。(二)外來辦事車輛1.外來辦事車輛進入公司前,應提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后,在門衛處進行登記。2.登記內容包括:車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯系電話、來訪事由、預計停留時間等。3.門衛發放臨時停車證,并告知駕駛員公司的車輛進出規定和停車要求。4.外來辦事車輛應按照指定路線和速度行駛,在規定的停車區域停放,并在離開時交回臨時停車證。(三)施工車輛1.施工車輛進入公司前,施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,經批準后,方可進入公司。2.施工車輛應在門衛處進行詳細登記,包括車輛所屬單位、車牌號、駕駛員姓名、施工項目、施工期限等信息。3.門衛對施工車輛進行檢查,確保車輛外觀整潔,無明顯安全隱患。對于裝載貨物的車輛,應檢查貨物是否符合安全運輸要求,有無泄漏、灑落等情況。4.施工車輛應按照公司指定的路線和時間進出公司,不得隨意更改路線或延長停留時間。在施工區域內,應嚴格遵守公司的安全規定,服從現場管理人員的指揮。5.施工車輛離開公司時,應再次接受門衛檢查,確認車輛及所載貨物無異常后,方可放行。三、車輛進出流程(一)進入流程1.自有車輛:駕駛員出示車輛通行證,門衛核對通行證信息無誤后,予以放行,并指明行駛路線和停車位置。2.外來辦事車輛:駕駛員提前聯系公司相關部門或人員,取得同意后,到達公司門口。向門衛說明來訪事由,出示有效身份證件。門衛進行登記,發放臨時停車證,告知車輛進出規定和停車要求,然后予以放行。3.施工車輛:施工單位提交施工申請并獲批準后,駕駛員持申請文件和車輛行駛證到公司門口。門衛進行詳細登記,檢查車輛及貨物情況。發放施工車輛臨時通行證,指明行駛路線和施工區域,安排專人引導車輛至施工地點。(二)離開流程1.自有車輛:駕駛員將車輛停放在指定位置后,到門衛處交回車輛通行證,門衛檢查車輛外觀及停放情況無異常后,予以放行。2.外來辦事車輛:駕駛員在辦理完業務后,將臨時停車證交回門衛,門衛核對登記信息,檢查車輛及所載物品,確認無誤后放行。3.施工車輛:施工結束后,駕駛員清理車輛及施工區域,確保無遺留物品和安全隱患,到門衛處交回施工車輛臨時通行證。門衛檢查車輛外觀、所載貨物及施工區域,確認符合要求后,予以放行。四、門禁管理(一)門禁設施1.公司在大門及各重要區域設置門禁系統,包括電動伸縮門、道閘、車牌識別系統、門禁卡讀卡器等。2.門禁系統應保持正常運行狀態,定期進行維護和檢查,確保設備性能良好,識別準確。(二)門禁權限1.公司自有車輛通行證賦予車輛進出公司大門及指定停車區域的權限。2.外來辦事車輛臨時停車證僅允許車輛在規定時間內進入公司指定的停車區域。3.施工車輛臨時通行證根據施工申請批準的范圍,賦予車輛進出公司相應施工區域的權限。4.門禁權限由公司行政部門負責統一管理和發放,嚴禁私自復制或冒用門禁卡。(三)門禁操作1.自有車輛通過車牌識別系統自動識別車牌后,電動伸縮門自動開啟,車輛按規定速度通過。2.外來辦事車輛和施工車輛到達大門時,駕駛員應停車,搖下車窗,向門衛出示有效證件和臨時停車證(如有)。門衛通過門禁卡讀卡器或人工登記方式確認信息后,操作電動伸縮門開啟放行。3.車輛通過門禁后,駕駛員應確保電動伸縮門或道閘正常關閉,不得強行沖卡或損壞門禁設施。五、停車管理(一)停車場規劃1.公司應合理規劃停車場,劃分自有車輛停車區域、外來辦事車輛臨時停車區域、施工車輛專用停車區域等。2.停車場應設置明顯的標識牌,標明各停車區域的用途、停車規則等信息。(二)停車規定1.所有車輛應在指定的停車區域內有序停放,不得壓線、跨位或占用消防通道、人行通道等。2.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。3.嚴禁在停車場內進行洗車、修車、加油等與車輛使用無關的活動。4.臨時停車區域應按照規定的時間停放車輛,超過規定時間的,應按公司規定繳納停車費用。(三)停車費用管理1.外來辦事車輛臨時停車收費標準由公司行政部門根據實際情況制定,并在公司大門顯著位置公示。2.停車費用由門衛負責收取,收取后開具統一的停車收費票據。3.停車費用應及時上繳公司財務部門,納入公司財務管理。六、安全管理(一)駕駛員安全要求1.所有進入公司的車輛駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。2.駕駛員應保持良好的駕駛狀態,不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。3.車輛進出公司時,駕駛員應注意觀察周圍環境,避讓行人及其他車輛。(二)車輛安全檢查1.門衛在車輛進出時,應檢查車輛外觀是否有損壞,車載貨物是否符合安全要求。2.施工車輛在進入公司前,施工單位應確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。3.公司應定期組織對公司內部車輛進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。(三)應急處置1.如發生車輛交通事故或其他突發事件,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告公司相關部門和門衛。2.公司相關部門應迅速組織人員進行救援和處置,確保事故得到妥善處理,減少損失和影響。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司行政部門負責對車輛進出管理情況進行定期監督檢查,包括門禁設施運行情況、車輛登記記錄、停車秩序等。2.各部門應配合行政部門的監督檢查工作,對發現的問題及時進行整改。(二)考核辦法1.對違反車輛進出管理制度的車輛駕駛員,公司將視情節輕重給予警告、罰款、限制車輛進出等處罰。2.對違反制度的外來辦事車輛所屬單位或施工單位,公司將與其進行溝通,要求其加強管理。如多次違規,公司有權拒絕其車輛進入公司。3.對在車輛進出管理

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