公司伴手禮管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司伴手禮的管理，加強企業文化建設，提升公司形象，表達對員工、客戶、合作伙伴等相關人員的關懷與感謝，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有伴手禮的采購、儲存、發放、使用等相關活動。（三）基本原則1.實用性原則：伴手禮應選擇具有一定實用價值的物品，能夠滿足受禮者的日常生活或工作需求。2.文化性原則：融入公司文化元素，體現公司特色，傳遞積極向上的價值觀。3.適度性原則：根據不同的對象和場合，合理確定伴手禮的檔次和標準，避免鋪張浪費。4.及時性原則：確保伴手禮在合適的時間發放或贈送，以達到最佳效果。二、伴手禮的分類與標準（一）員工類1.入職伴手禮適用對象：新入職員工。標準：包含辦公用品（如筆記本、筆等）、公司文化手冊、帶有公司標志的小禮品（如鑰匙扣、徽章等），預算控制在[x]元以內。2.節日伴手禮適用對象：全體在職員工。標準：根據不同節日特點選擇，如春節可準備年貨禮盒，端午節準備粽子禮盒等，預算每人[x]元左右。3.生日伴手禮適用對象：當月過生日的員工。標準：可選擇個性化的禮品，如定制的保溫杯、護膚品等，預算每人[x]元左右。4.離職伴手禮適用對象：辦理離職手續的員工。標準：表達感謝與祝福，如紀念相冊、帶有公司標志的紀念品等，預算[x]元左右。（二）客戶類1.重要節日拜訪伴手禮適用對象：長期合作的重要客戶。標準：根據客戶行業和喜好選擇，如茶葉禮盒、高檔食品禮盒等，預算每份[x]元左右。2.商務會議伴手禮適用對象：參加公司商務會議的客戶。標準：簡潔實用，如定制的筆記本、U盤等，預算每份[x]元左右。3.合作簽約伴手禮適用對象：與公司簽訂合作協議的新客戶。標準：較為隆重，可選擇高檔禮品套裝，如瓷器禮盒、名酒等，預算每份[x]元左右。（三）合作伙伴類1.戰略合作伴手禮適用對象：與公司達成戰略合作關系的伙伴。標準：體現合作誠意與價值，如高端商務禮品、限量版紀念品等，預算每份[x]元左右。2.日常合作伴手禮適用對象：與公司有日常業務往來的合作伙伴。標準：根據合作規模和頻率確定，如特色工藝品、辦公用品套裝等，預算每份[x]元左右。三、采購管理（一）采購流程1.需求申請各部門根據實際情況填寫伴手禮需求申請表，注明伴手禮類型、數量、預計發放時間等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門需求，結合公司預算和庫存情況，初步審核需求的合理性。2.供應商選擇行政部門通過多種渠道（如網絡搜索、供應商推薦、行業展會等）收集伴手禮供應商信息。對供應商進行評估，包括產品質量、價格、信譽、售后服務等方面，篩選出合格的供應商名單。與選定的供應商進行商務洽談，明確產品規格、價格、交貨期等條款，并簽訂采購合同。3.采購執行采購人員按照采購合同要求，及時跟進供應商的生產進度和交貨情況。對采購的伴手禮進行驗收，檢查產品的質量、數量、規格等是否符合合同要求。如發現問題，及時與供應商溝通解決。采購完成后，采購人員整理采購發票、合同等相關資料，提交至財務部門進行報銷。（二）采購預算控制1.公司每年制定伴手禮采購預算，明確各類伴手禮的預算額度。2.采購過程中，嚴格控制費用支出，確保不超出預算范圍。如因特殊情況需要調整預算，需按照公司預算調整流程進行申請和審批。3.財務部門定期對伴手禮采購費用進行核算和分析，監督預算執行情況，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。（三）供應商管理1.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量、價格、交貨期等情況。2.定期對供應商進行評估和考核，根據考核結果調整供應商合作策略。對于表現優秀的供應商，給予更多的合作機會；對于表現不佳的供應商，及時進行整改或淘汰。3.與供應商保持良好的溝通與合作關系，定期召開供應商會議，反饋公司需求和意見，共同探討改進產品和服務的措施。四、儲存管理（一）儲存環境1.設立專門的伴手禮倉庫，確保倉庫干燥、通風、溫度適宜，避免伴手禮受潮、發霉、變質等情況。2.倉庫內設置不同的區域，分別存放不同類型和規格的伴手禮，做到分類存放、標識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.定期對伴手禮庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[x]月/季/年，具體時間由行政部門根據實際情況確定。2.盤點過程中，詳細記錄伴手禮的名稱、規格、數量、存放位置等信息，發現差異及時查明原因，并進行相應的處理。3.根據庫存盤點結果，合理調整采購計劃和發放安排，避免庫存積壓或缺貨情況的發生。（三）庫存安全1.加強倉庫安全管理，配備必要的消防設備和防盜設施，確保伴手禮的安全存放。2.制定倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責和操作流程，嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫。3.對倉庫進行定期檢查和維護，及時發現和排除安全隱患。五、發放管理（一）發放流程1.確定發放名單各部門根據實際情況確定需要發放伴手禮的人員名單，并提交至行政部門。行政部門對發放名單進行審核，確保名單準確無誤。2.準備伴手禮根據發放名單，倉庫管理人員從庫存中提取相應的伴手禮，并進行包裝和標識。對伴手禮進行數量核對，確保發放數量準確。3.發放伴手禮行政部門組織發放活動，可采用現場發放、郵寄等方式。對于現場發放的伴手禮，發放人員需在發放登記表上記錄發放時間、發放對象、發放數量等信息，并由發放對象簽字確認。對于郵寄的伴手禮，行政部門需填寫郵寄清單，記錄收件人信息、伴手禮內容、郵寄時間等，并跟蹤郵寄情況，確保伴手禮安全送達。（二）發放記錄1.建立伴手禮發放臺賬，詳細記錄伴手禮的發放時間、發放對象、發放類型、發放數量等信息。2.發放記錄作為公司伴手禮管理的重要檔案資料，保存期限為[x]年。3.定期對發放記錄進行統計和分析，為后續的伴手禮管理提供數據支持。（三）特殊情況處理1.如遇受禮人無法現場領取或拒收伴手禮的情況，發放人員應及時與行政部門溝通，并按照行政部門的指示進行處理。2.對于因特殊原因需要補發伴手禮的情況，需填寫補發申請表，注明補發原因、補發對象、補發數量等信息，經相關領導審批后，按照發放流程進行補發。六、使用管理（一）使用范圍1.公司內部活動，如年會、員工生日會、節日慶?；顒拥?。2.對外商務活動，如客戶拜訪、商務會議、合作簽約儀式等。3.其他需要使用伴手禮的場合。（二）使用申請1.各部門如需使用伴手禮，應提前填寫伴手禮使用申請表，注明使用活動名稱、時間、地點、預計使用數量等信息，提交至行政部門。2.行政部門對使用申請進行審核，根據庫存情況和活動需求，合理安排伴手禮的使用，并反饋審核結果。（三）使用監督1.行政部門負責對伴手禮的使用情況進行監督，確保伴手禮按照規定的用途和數量使用。2.在活動現場，安排專人負責伴手禮的發放和管理，防止出現浪費、丟失等情況。3.活動結束后，使用部門應及時將伴手禮的使用情況反饋給行政部門，如實際使用數量、剩余數量等。七、成本控制與效益評估（一）成本控制1.在伴手禮的采購、儲存、發放等環節，嚴格控制各項費用支出，確保伴手禮的總成本不超過公司預算。2.通過優化采購渠道、批量采購、合理控制庫存等方式，降低伴手禮的采購成本和庫存成本。3.加強對伴手禮使用過程的管理，避免浪費和不必要的損耗，提高成本效益。（二）效益評估1.定期對公司伴手禮管理工作進行效益評估，評估指標包括員工滿意度、客戶滿意度、合作伙伴滿意度、文化傳播效果等。2.通過問卷調查、面談、數據分析等方式收集相關反饋信息，對伴手禮管理工作的成效進行客觀評價。3.根據效益評估結果，總結經驗教訓，及時調整和完善伴手禮管理制度和相關措施，不斷提高伴手禮管理工作的質量和效果。八、監督與考核（一）監督機制1.公司設立伴手禮管理監督小組，由行政部門、財務部門等相關人員組成，負責對伴手禮管理工作進行全程監督。2.監督小組定期對伴手禮的采購、儲存、發放、使用等環節進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.鼓勵員工對伴手禮管理工作中的違規行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.將伴手禮管理工作納入各部門績效考核體系，明確考核指標和權重。2.考核指標包括伴手禮采購成本控制、庫