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文檔簡介
部隊機關日常管理制度?總則制定目的為加強部隊機關日常管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保各項任務順利完成,依據相關法律法規和部隊條令條例,結合部隊機關實際,制定本制度。適用范圍本制度適用于部隊機關全體人員。基本原則1.依法管理原則:嚴格依據國家法律法規和部隊規章制度進行管理。2.從嚴治警原則:以嚴格的標準和要求,確保部隊機關的紀律性和戰斗力。3.科學高效原則:運用科學的管理方法和手段,提高工作效率和質量。4.以人為本原則:充分尊重和關心機關人員,營造良好的工作和生活環境。人員管理人員出入管理1.機關營區出入口設置崗哨,實行24小時值班制度:人員出入營區須憑有效證件,經查驗登記后方可通行。2.外來人員進入機關營區:必須事先與被訪人員聯系,經同意后在門崗登記,領取臨時出入證,并由被訪人員引領方可進入。3.攜帶物品外出:必須憑有效審批手續,經檢查核實后放行。嚴禁私自攜帶涉密文件、武器裝備等重要物品外出。人員著裝管理1.機關人員必須按規定著裝:著軍裝時,要嚴格遵守著裝要求,保持軍容嚴整。2.參加重要會議、活動:應著規定的禮服或正裝。3.非工作時間:除因公外出或執行特殊任務外,不得著軍裝進入營業性娛樂場所等不適宜穿著軍裝的地方。人員考勤管理1.機關實行上下班考勤制度:工作人員應按時上下班,不得遲到、早退。2.每日上班后:由專人負責考勤登記,統計出勤情況。3.因公外出:須提前向本部門負責人報告,并填寫外出登記表。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。4.請假制度:嚴格執行請假審批程序,請假1天以內的,由本部門負責人批準;請假2天以上的,經本部門負責人同意后,報機關首長批準。請假人員應將工作交接清楚,確保工作不受影響。人員行為規范1.遵守國家法律法規和部隊各項規章制度:嚴禁違法違紀行為。2.注重言行舉止:做到文明禮貌、端莊大方。在辦公場所不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧。3.嚴格遵守保密規定:不得泄露國家秘密和部隊機密。妥善保管涉密文件、資料和信息載體。4.團結協作:各部門之間要密切配合,相互支持,不得推諉扯皮。辦公秩序管理辦公環境管理1.保持辦公室整潔衛生:每天上班前應進行清掃,物品擺放整齊有序。2.愛護辦公設施設備:不得隨意損壞或挪用。如發現設施設備故障,應及時報告維修。3.節約水電資源:做到人走燈滅、關閉電器設備,杜絕浪費現象。辦公文件管理1.文件收發:設立專門的文件收發崗位,負責文件的簽收、登記、傳閱、保管和歸檔工作。2.文件傳閱:嚴格按照規定的范圍和程序傳閱文件,不得擅自擴大傳閱范圍或積壓文件。傳閱文件應及時收回,確保文件安全。3.文件歸檔:定期對文件進行整理歸檔,分類存放,便于查閱。重要文件應進行電子備份,妥善保存。4.文件保密:嚴格遵守文件保密規定,嚴禁私自復印、外傳涉密文件。會議管理1.會議組織:會議主辦部門應提前做好會議準備工作,包括會議通知、材料準備、場地布置等。2.會議紀律:參會人員應提前到達會場,遵守會議秩序,不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意走動、交頭接耳。3.會議記錄:安排專人負責會議記錄,準確記錄會議內容、決議和要求。會后及時整理會議紀要,經領導審核后印發相關部門執行。印章管理1.印章設立:部隊機關根據工作需要設立相應的印章,明確印章的使用范圍和保管人員。2.印章保管:印章保管人員要妥善保管印章,確保印章安全。不得將印章交他人代管或帶出辦公場所。3.印章使用:嚴格執行印章使用審批制度,使用印章須填寫《印章使用申請表》,經相關領導批準后方可使用。使用印章應在《印章使用登記簿》上進行登記,注明使用時間、用途、批準人等信息。安全管理安全教育1.定期開展安全教育活動:提高機關人員的安全意識和防范能力。2.教育內容包括:國家安全法律法規、部隊安全保密規定、消防安全知識、網絡安全知識等。安全檢查1.建立安全檢查制度:定期對機關辦公場所、營區設施設備等進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.檢查內容包括:消防設施設備是否完好有效、電氣設備是否安全、門窗是否牢固、涉密場所安全措施是否落實等。3.對檢查中發現的問題:要及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改落實情況。消防安全管理1.加強消防設施設備建設:按規定配備消防器材,并定期進行檢查維護,確保其完好有效。2.保持消防通道暢通:嚴禁在消防通道內堆放雜物。3.組織開展消防演練:提高機關人員的火災應急處置能力。4.嚴禁在辦公場所內違規使用明火:如需動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。網絡安全管理1.加強機關網絡安全防護:設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備,防止網絡攻擊和信息泄露。2.規范網絡使用行為:嚴禁在辦公網絡上瀏覽非法網站、下載違規軟件等。不得利用辦公網絡從事與工作無關的活動。3.加強涉密網絡管理:涉密計算機必須與互聯網物理隔離,嚴格執行涉密信息系統管理規定,確保涉密信息安全。財務管理經費預算管理1.年初編制經費預算:根據部隊年度工作計劃和任務,合理安排各項經費支出。2.預算編制要遵循:統籌兼顧、勤儉節約、量力而行的原則,確保經費使用合理、合規、高效。3.經費預算經審核批準后:嚴格按照預算執行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,須按規定程序報批。經費報銷管理1.嚴格經費報銷審批制度:報銷憑證必須真實、合法、有效,經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后,方可報銷。2.報銷范圍和標準:嚴格按照國家和部隊有關規定執行,不得超范圍、超標準報銷費用。3.加強經費報銷審核:財務部門要對報銷憑證的真實性、完整性、合法性進行認真審核,對不符合規定的報銷憑證予以退回。資產管理1.建立健全資產管理制度:對機關固定資產和流動資產進行登記、核算、清查和處置。2.固定資產購置:須按規定程序審批,納入單位固定資產管理。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。3.流動資產管理:加強對現金、銀行存款、庫存物資等流動資產的管理,嚴格執行財務管理制度,確保資金安全。保密管理保密教育1.定期開展保密教育活動:增強機關人員的保密意識和保密技能。2.教育內容包括:保密法律法規、保密工作制度、保密知識和技能等。3.新入職人員:必須進行保密教育培訓,經考試合格后方可上崗。保密制度1.嚴格劃分保密等級:對涉及國家秘密和部隊機密的文件、資料、信息等,按照密級進行分類管理。2.涉密載體管理:嚴格涉密文件、資料、光盤、U盤等載體的制作、收發、傳遞、使用、保管、銷毀等環節的管理,確保涉密載體安全。3.涉密場所管理:對涉密會議室、辦公室等場所要采取相應的保密措施,如安裝保密設備、設置門禁系統等,防止涉密信息泄露。保密監督檢查1.建立保密監督檢查機制:定期對機關各部門保密工作進行檢查,及時發現和糾正存在的問題。2.對違反保密規定的行為:要依法依規進行嚴肅處理,追究相關人員的責任。考核與獎懲考核內容1.德:主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能:考核業務能力、工作水平、組織協調能力等。3.勤:考核工作態度、出勤情況、工作積極性等。4.績:考核工作業績、完成任務情況、工作成效等。5.廉:考核廉潔自律情況。考核方式1.平時考核:由各部門負責人負責對本部門人員進行日常考核,及時記錄人員的工作表現和業績。2.定期考核:每半年或一年組織一次全面考核,采取個人述職、民主測評、領導評價等方式進行。3.專項考核:根據工作需要,對某項任務或某個項目進行專項考核。考核結果運用1.與個人獎懲掛鉤:考核結果作為評先評優、晉職晉級、獎勵表彰的重要依據。2.對考核優秀的人員:給予表彰獎勵;對考核不稱職的人員,進行批評教育、誡勉談話或調整崗位。獎勵制度1.設立多種獎勵項目:如嘉獎、三等功、二等功、一等功等,對在工作中表現突出、作出顯著成績的人員給予獎勵。2.獎勵條件包括:完成重大任務、取得突出工作業績、為部隊建設作出重要貢獻等。3.獎勵程序:由所在部門推薦,政治機關審核,黨委研究決定后實施獎勵。懲戒制度1.對違反部隊紀律和規章制度的人員:視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、記過
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