陶瓷企業(yè)合同管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于原材料采購合同、產(chǎn)品銷售合同、加工承攬合同、設(shè)備租賃合同、技術(shù)合同、運(yùn)輸合同、勞務(wù)合同等?；驹瓌t1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會的主要職責(zé)是：1.審議公司合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)；2.審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項(xiàng)；3.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；4.監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。合同管理部門公司合同管理部門為法務(wù)部，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。其主要職責(zé)是：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作；3.對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督；4.處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益；5.建立和管理合同檔案。合同承辦部門合同承辦部門是指具體負(fù)責(zé)合同簽訂、履行等工作的部門。其主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、談判等工作；2.起草合同文本，提交合同管理部門審核；3.按照合同約定組織實(shí)施合同項(xiàng)目，履行合同義務(wù)；4.及時向合同管理部門報(bào)告合同履行情況及存在的問題；5.負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔等工作。合同的簽訂合同簽訂流程1.合同承辦部門在進(jìn)行合同項(xiàng)目前期調(diào)研、談判等工作后，認(rèn)為需要簽訂合同的，應(yīng)起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)從法律、政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面對合同文本進(jìn)行審核，提出修改意見。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善。3.合同文本修改完善后，合同承辦部門將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，簽署審批意見。4.合同承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，與合同對方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂時，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字（或蓋章）真實(shí)、有效，合同文本內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。5.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本一份交合同管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份由本部門留存。合同簽訂的注意事項(xiàng)1.合同對方當(dāng)事人應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同承辦部門應(yīng)要求合同對方當(dāng)事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)證明文件，并進(jìn)行審查。2.合同的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同條款應(yīng)明確、具體，避免模糊不清、歧義或矛盾。3.合同的簽訂應(yīng)采用書面形式，合同文本應(yīng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，具有同等法律效力。合同文本應(yīng)加蓋雙方當(dāng)事人的公章或合同專用章。4.合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)與合同對方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如會議紀(jì)要、往來函件等。5.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同履行情況向合同管理部門報(bào)告，以便合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。合同的履行合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。在履行合同過程中，應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人有關(guān)合同履行的情況，協(xié)助對方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，保守對方當(dāng)事人的商業(yè)秘密。合同履行的監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查合同承辦部門的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。2.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。合同履行臺賬應(yīng)定期向合同管理部門報(bào)送。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方當(dāng)事人有違約行為或可能出現(xiàn)違約行為的，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如要求對方當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任、解除合同等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將變更協(xié)議副本一份交合同管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份由本部門留存。合同履行中的解除1.合同履行過程中，如需要解除合同的，合同承辦部門應(yīng)與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。2.合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將解除協(xié)議副本一份交合同管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份由本部門留存。3.合同解除后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，如返還財(cái)產(chǎn)、賠償損失等。合同的風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.合同管理部門應(yīng)定期對公司簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與評估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告應(yīng)提交合同管理部門審核。風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施：合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同文本的審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定。在簽訂合同前，應(yīng)咨詢專業(yè)律師的意見，對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查。2.市場風(fēng)險(xiǎn)防范措施：合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)對市場行情的調(diào)研和分析，了解市場動態(tài)，合理確定合同價(jià)格和履行期限。在簽訂合同前，應(yīng)與合同對方當(dāng)事人就市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行約定，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.信用風(fēng)險(xiǎn)防范措施：合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)對合同對方當(dāng)事人的信用調(diào)查，了解其信用狀況和經(jīng)營情況。在簽訂合同前，應(yīng)要求合同對方當(dāng)事人提供擔(dān)?；蚱渌庞帽ＷC措施，以降低信用風(fēng)險(xiǎn)。合同糾紛的處理糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)與合同對方當(dāng)事人的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解對方當(dāng)事人的需求和意見，妥善處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛。糾紛的處理程序1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案制定后，合同管理部門應(yīng)與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，爭取通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如會議紀(jì)要、往來函件等。3.如協(xié)商不成，合同管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，采取仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，應(yīng)委托專業(yè)律師代理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。糾紛處理的注意事項(xiàng)1.合同糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，尊重仲裁機(jī)構(gòu)或法院的裁決。2.合同糾紛處理過程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和聲譽(yù)，避免因糾紛處理不當(dāng)給公司造成不良影響。3.合同糾紛處理結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度和流程，避免類似糾紛的再次發(fā)生。合同檔案管理檔案的收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同履行過程中產(chǎn)生的與合同有關(guān)的文件、資料，如變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告等，也應(yīng)及時交合同管理部門存檔。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行收集和整理，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案的整理1.合同管理部門應(yīng)按照合同的類別、時間順序等對合同檔案進(jìn)行整理，建立合同檔案目錄。合同檔案目錄應(yīng)包括合同名稱、合同編號、簽訂日期、合同對方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限、檔案存放位置等信息。2.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。合同檔案可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。檔案的保管1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管，建立合同檔案保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.合同檔案保管人員應(yīng)妥善保管合同檔案，防止合同檔案丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。合同檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保合同檔案的安全。3.合同檔案保管人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。合同管理部門應(yīng)按照申請表的要求提供合同檔案，并做好查閱記錄。2.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。合同管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供合同檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱合同檔案時，不得擅自涂改、復(fù)印、拍照、抽取、撤換合同檔案材料。如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，合同管理部門應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)