借用會議室管理制度?總則1.目的為了規范公司會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議、活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各項目組及全體員工。3.會議室分類公司會議室分為大會議室、中會議室和小會議室，具體信息如下：大會議室：可容納[x]人，配備投影儀、音響系統、麥克風等設備，適用于公司全體會議、大型培訓、重要客戶接待等活動。中會議室：可容納[x]人，配備投影儀、音響系統等設備，適用于部門會議、項目小組會議、中型培訓等。小會議室：可容納[x]人，配備投影儀或白板等設備，適用于小型會議、一對一溝通、小組討論等。會議室借用流程1.申請借用部門或個人需提前[x]個工作日填寫《會議室借用申請表》，詳細注明借用時間、會議主題、參會人數、所需設備等信息?！稌h室借用申請表》可在公司內部辦公系統或行政部領取，填寫完畢后提交至行政部。2.審批行政部收到《會議室借用申請表》后，根據會議室使用情況進行審批。如申請借用的會議室在預定時間內無其他沖突安排，行政部將予以批準，并在申請表上注明批準意見和使用時間。如申請借用的會議室在預定時間內已有其他安排，行政部將與借用部門或個人溝通，協調調整借用時間或更換會議室。3.確認借用部門或個人收到行政部的批準通知后，需再次確認借用信息，并在借用時間前[x]分鐘到達會議室進行準備。如因特殊情況需要更改借用時間或取消借用申請，借用部門或個人需提前[x]小時通知行政部。4.使用借用部門或個人在使用會議室期間，應遵守會議室管理制度，愛護會議室設備，保持會議室整潔。如需使用會議室的設備，應提前向行政部說明，由行政部安排專業人員進行操作。使用完畢后，借用部門或個人應清理會議室，關閉設備電源，將桌椅擺放整齊，并在《會議室使用登記表》上簽字確認。會議室使用規定1.使用時間會議室的使用時間為工作日上午[x]點至下午[x]點，如需在非工作時間使用會議室，需提前向行政部申請，并經相關領導批準。每次會議室的使用時間不得超過[x]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部說明，并經行政部同意。2.使用范圍會議室僅用于公司內部的會議、培訓、活動等，未經行政部批準，不得用于其他用途。嚴禁在會議室進行與工作無關的活動，如娛樂、聚餐等。3.設備使用借用部門或個人在使用會議室設備時，應按照操作規程進行操作，如因操作不當造成設備損壞，需照價賠償。如需使用會議室的投影儀、音響系統等設備，應提前向行政部預約，由行政部安排專業人員進行調試和操作。使用完畢后，借用部門或個人應將設備關閉，并將設備恢復至初始狀態。4.環境衛生借用部門或個人在使用會議室期間，應保持會議室的環境衛生，不得在會議室亂扔垃圾、隨地吐痰。使用完畢后，借用部門或個人應清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉門窗和設備電源。5.安全管理借用部門或個人在使用會議室期間，應注意安全，不得在會議室吸煙、使用明火。如發現會議室存在安全隱患，應及時向行政部報告，由行政部安排人員進行處理。會議室設備管理1.設備清單行政部負責建立會議室設備清單，詳細記錄會議室的設備名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.設備維護行政部定期對會議室設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發現設備故障，行政部應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.設備更新根據會議室設備的使用情況和技術發展，行政部定期對會議室設備進行更新和升級，以滿足公司會議、培訓等活動的需求。4.設備保管會議室設備由行政部指定專人負責保管，保管人員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備完好無損。如因保管不善造成設備損壞或丟失，保管人員應照價賠償。會議室費用管理1.費用標準會議室的使用不收取費用，但如因使用會議室產生的水電費、設備維修費用等，由使用部門或個人承擔。如因特殊情況需要使用會議室的外部設備或服務，如投影儀租賃、音響設備調試等，費用由使用部門或個人承擔。2.費用結算行政部每月對會議室的使用情況進行統計，將水電費、設備維修費用等明細清單發送至各使用部門或個人。各使用部門或個人應在收到明細清單后的[x]個工作日內完成費用結算，將費用支付至公司指定賬戶。違規處理1.如發現借用部門或個人違反本制度，行政部將視情節輕重給予警告、罰款等處理。2.如因違規行為造成會議室設備損壞、環境衛生破壞等損失，借用部門或個人應照價賠償。3.如