規(guī)范防疫臺(tái)賬管理制度?一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，加強(qiáng)公司防疫管理，規(guī)范防疫臺(tái)賬的建立、使用和管理，確保公司員工的健康安全，保障公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場(chǎng)所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求。2.科學(xué)防控原則：運(yùn)用科學(xué)方法，結(jié)合公司實(shí)際情況，做好防疫工作。3.精準(zhǔn)管理原則：對(duì)防疫相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄、分析和管理，做到精準(zhǔn)防控。4.保密原則：對(duì)涉及員工個(gè)人隱私的防疫信息嚴(yán)格保密。二、防疫臺(tái)賬管理職責(zé)（一）防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司防疫工作，制定防疫工作方針和策略。2.審核防疫臺(tái)賬管理制度及相關(guān)流程。3.協(xié)調(diào)解決防疫工作中的重大問題。（二）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立員工健康檔案臺(tái)賬，記錄員工基本信息、健康狀況、疫苗接種情況等。2.收集、匯總和更新員工每日健康打卡信息。3.配合相關(guān)部門做好防疫物資的發(fā)放和管理記錄工作。（三）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、公共區(qū)域的防疫消毒臺(tái)賬記錄，包括消毒時(shí)間、地點(diǎn)、消毒人員、消毒用品等信息。2.管理外來人員來訪臺(tái)賬，記錄來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、體溫檢測(cè)、健康碼行程碼查驗(yàn)等情況。3.負(fù)責(zé)防疫物資采購、庫存臺(tái)賬的建立和管理，記錄物資的出入庫情況。（四）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織本部門員工學(xué)習(xí)防疫知識(shí)和相關(guān)制度。2.督促本部門員工按時(shí)進(jìn)行健康打卡，如實(shí)報(bào)告健康狀況。3.配合做好本部門區(qū)域內(nèi)的防疫工作及臺(tái)賬記錄。（五）員工個(gè)人職責(zé)1.遵守公司防疫規(guī)定，積極配合公司做好防疫工作。2.每日按時(shí)進(jìn)行健康打卡，如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況。3.如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合做好相關(guān)檢查和隔離工作。三、防疫臺(tái)賬內(nèi)容及要求（一）員工健康檔案臺(tái)賬1.基本信息：包括員工姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。2.健康狀況：記錄員工每日體溫檢測(cè)情況，如有異常體溫（體溫≥37.3℃），需詳細(xì)記錄測(cè)量時(shí)間、癥狀等信息。3.疫苗接種情況：記錄員工新冠疫苗接種劑次、接種時(shí)間、疫苗種類等信息。4.核酸檢測(cè)情況：按照當(dāng)?shù)卣?，記錄員工核酸檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果等信息。5.健康碼行程碼信息：定期收集員工健康碼、行程碼截圖，記錄截圖時(shí)間，確保綠碼通行且行程無中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史。（二）每日健康打卡臺(tái)賬1.打卡時(shí)間：規(guī)定員工每日固定時(shí)間段進(jìn)行健康打卡，記錄打卡具體時(shí)間。2.打卡方式：可采用線上打卡系統(tǒng)（如公司指定的APP或小程序）或紙質(zhì)表格填寫后提交部門負(fù)責(zé)人。3.打卡內(nèi)容：員工需如實(shí)填寫當(dāng)日身體狀況，如無異常選擇"正常"；如有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，需詳細(xì)描述癥狀及體溫情況。（三）防疫消毒臺(tái)賬1.消毒區(qū)域：明確辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、宿舍、電梯間、衛(wèi)生間等需要消毒的場(chǎng)所。2.消毒時(shí)間：按照規(guī)定的消毒頻次進(jìn)行記錄，如每日上午、下午各消毒一次，記錄具體消毒時(shí)間。3.消毒人員：記錄負(fù)責(zé)消毒工作的人員姓名。4.消毒用品：注明使用的消毒用品名稱、濃度等信息。例如，使用含氯消毒劑時(shí)，記錄其有效氯含量及配比情況。（四）外來人員來訪臺(tái)賬1.來訪人員信息：記錄來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式。2.來訪時(shí)間：精確到具體的年月日時(shí)分。3.體溫檢測(cè)：記錄來訪人員的體溫檢測(cè)數(shù)值，如體溫異常需詳細(xì)記錄相關(guān)情況。4.健康碼行程碼查驗(yàn)：記錄查驗(yàn)結(jié)果，綠碼且行程無異常方可進(jìn)入公司，如有異常需記錄具體情況及后續(xù)處理措施。5.接待部門及接待人：明確接待來訪人員的部門及具體接待人員姓名。6.來訪事由：簡要記錄來訪目的。（五）防疫物資臺(tái)賬1.物資名稱：包括口罩、消毒液、酒精、體溫槍、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防疫物資。2.采購記錄：記錄物資采購日期、供應(yīng)商名稱、采購數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.出入庫記錄：詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等情況。4.庫存數(shù)量：定期盤點(diǎn)，記錄各類防疫物資的庫存數(shù)量，確保物資供應(yīng)充足。四、防疫臺(tái)賬建立與更新（一）建立流程1.人事部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)員工健康檔案臺(tái)賬模板，包含各項(xiàng)必填信息。2.行政部門根據(jù)防疫消毒和外來人員來訪管理需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)臺(tái)賬模板。3.各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工按照模板要求填寫初始信息，確保信息準(zhǔn)確完整。4.人事部門、行政部門分別收集、整理員工健康檔案臺(tái)賬、防疫消毒臺(tái)賬及外來人員來訪臺(tái)賬，進(jìn)行初步審核。5.審核通過后，將各類臺(tái)賬錄入電子表格或?qū)ｉT的管理系統(tǒng)，建立電子臺(tái)賬，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（二）更新頻率1.員工健康檔案臺(tái)賬、每日健康打卡臺(tái)賬：員工每日上班前完成打卡更新，人事部門每日下班前匯總整理當(dāng)日信息，確保數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。2.防疫消毒臺(tái)賬：每次消毒工作完成后，消毒人員及時(shí)填寫消毒臺(tái)賬。3.外來人員來訪臺(tái)賬：每接待一批外來人員，接待人員需在來訪結(jié)束后及時(shí)記錄相關(guān)信息。4.防疫物資臺(tái)賬：每次物資采購、出入庫后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即更新臺(tái)賬記錄。（三）信息變更處理1.員工基本信息發(fā)生變更（如姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等），員工應(yīng)及時(shí)通知人事部門，人事部門在臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)修改，并確保相關(guān)部門知曉信息變更情況。2.員工健康狀況、疫苗接種情況、核酸檢測(cè)結(jié)果等發(fā)生變化，員工需在健康打卡或其他相關(guān)記錄中如實(shí)更新，人事部門同步更新健康檔案臺(tái)賬。3.防疫消毒臺(tái)賬、外來人員來訪臺(tái)賬、防疫物資臺(tái)賬中的信息如有錯(cuò)誤或遺漏，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)及時(shí)更正補(bǔ)充，并注明更正原因及日期。五、防疫臺(tái)賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員因工作需要可查閱各類防疫臺(tái)賬。2.人事部門、行政部門相關(guān)工作人員在履行職責(zé)范圍內(nèi)可查閱本部門負(fù)責(zé)的防疫臺(tái)賬。3.其他部門因工作涉及防疫相關(guān)信息查詢的，需經(jīng)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門協(xié)助查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫防疫臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱臺(tái)賬類別、查閱時(shí)間范圍等信息。2.申請(qǐng)表提交至防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過后交至相應(yīng)臺(tái)賬管理部門。3.臺(tái)賬管理部門安排專人協(xié)助查閱，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。（三）使用規(guī)定1.防疫臺(tái)賬僅供公司內(nèi)部防疫工作使用，未經(jīng)許可，任何人不得將臺(tái)賬信息泄露給外部單位或個(gè)人。2.查閱人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容查閱臺(tái)賬，不得擅自更改、刪除臺(tái)賬信息。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)信息，需經(jīng)臺(tái)賬管理部門同意，并注明用途。3.防疫臺(tái)賬數(shù)據(jù)可用于分析公司防疫工作情況、評(píng)估防疫措施效果、制定防疫工作計(jì)劃等，但不得用于其他無關(guān)目的。六、防疫臺(tái)賬保管與存檔（一）保管方式1.防疫臺(tái)賬以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.紙質(zhì)文檔由各臺(tái)賬管理部門負(fù)責(zé)整理裝訂，存放在專門的文件柜中，按照日期順序排列，便于查閱。（二）保管期限1.員工健康檔案臺(tái)賬、防疫物資臺(tái)賬保存期限為員工離職后[x]年。2.每日健康打卡臺(tái)賬、防疫消毒臺(tái)賬、外來人員來訪臺(tái)賬保存期限為疫情結(jié)束后[x]年。（三）存檔要求1.電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，確保文件名清晰反映臺(tái)賬內(nèi)容和時(shí)間。例如，"員工健康檔案臺(tái)賬_2023010120231231.xlsx"。2.紙質(zhì)文檔應(yīng)在每頁右上角加蓋頁碼章，并編制目錄，方便查閱。3.臺(tái)賬保管部門應(yīng)建立臺(tái)賬存檔清單，記錄臺(tái)賬名稱、保存期限、存放位置等信息，以便隨時(shí)查詢。七、防疫臺(tái)賬監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立防疫臺(tái)賬監(jiān)督小組，由防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員及相關(guān)部門代表組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)防疫臺(tái)賬的建立、更新、查閱、保管等情況進(jìn)行檢查，確保臺(tái)賬管理工作規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.臺(tái)賬信息的完整性：檢查各類臺(tái)賬是否按照要求記錄了所有必要信息，有無遺漏。2.信息的準(zhǔn)確性：核對(duì)臺(tái)賬中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況是否相符，有無錯(cuò)誤信息。3.更新的及時(shí)性：查看臺(tái)賬是否按照規(guī)定的頻率及時(shí)更新，有無拖延現(xiàn)象。4.查閱與使用的合規(guī)性：檢查查閱申請(qǐng)表及查閱記錄，確保查閱流程規(guī)范，信息使用符合規(guī)定。5.保管與存檔的規(guī)范性：檢查電子文檔和紙質(zhì)文檔的保管方式、命名規(guī)則、存檔清單等是否符合要求。（三）問題整改1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋，并下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措