公司電子屏管理制度?一、總則（一）目的為加強公司電子屏的規范管理，確保電子屏信息發布的準確、及時、安全、有序，充分發揮電子屏在公司宣傳、信息傳達等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電子屏設備及其信息發布管理，包括但不限于辦公區域、生產車間、食堂、電梯間等場所設置的電子屏。（三）管理原則1.合法性原則：電子屏信息發布應遵守國家法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：發布的信息應真實、準確、完整，不得含有虛假、誤導性內容。3.及時性原則：根據公司需求和實際情況，及時更新電子屏信息。4.規范性原則：信息發布格式、內容排版等應符合公司統一規范。5.安全性原則：確保電子屏設備運行安全，防止信息泄露和惡意攻擊。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責公司電子屏管理制度的制定、修訂和監督執行。2.統籌協調各部門電子屏信息發布需求，進行內容審核。3.定期檢查電子屏設備運行情況，協調相關部門進行維護和維修。（二）信息發布部門1.按照本制度及公司相關要求，負責本部門職責范圍內電子屏信息的收集、整理、編輯和提交發布申請。2.確保所提供信息的準確性、及時性和合規性，并對信息內容負責。（三）技術支持部門1.負責電子屏設備的日常維護、保養和技術故障排除，保障設備正常運行。2.根據公司發展和管理需求，對電子屏設備進行技術升級和優化。3.協助行政管理部門進行信息發布的技術操作和指導。三、電子屏設備管理（一）設備配置與安裝1.根據公司實際需要和場地條件，合理規劃電子屏設備的配置數量、規格和安裝位置。2.技術支持部門負責電子屏設備的采購選型，確保設備質量符合公司要求，并具備良好的穩定性和兼容性。3.電子屏設備安裝應符合相關安全標準和技術規范，確保安裝牢固、布線整齊、信號傳輸穩定。（二）設備使用與操作1.電子屏設備由專人負責操作，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作流程，嚴格按照操作規程進行操作。2.嚴禁非專業人員擅自操作電子屏設備，以免造成設備損壞或信息發布錯誤。3.在使用電子屏設備過程中，如發現異常情況（如畫面閃爍、黑屏、花屏等），操作人員應立即停止操作，并及時通知技術支持部門進行檢修。（三）設備維護與保養1.技術支持部門應制定電子屏設備維護保養計劃，定期對設備進行清潔、檢查、調試和保養，確保設備性能良好。2.定期對電子屏設備的硬件設施（如顯示屏、控制器、電源等）進行檢查，及時更換老化或損壞的部件，保證設備正常運行。3.對電子屏設備的軟件系統進行定期更新和維護，確保系統安全穩定，具備良好的兼容性和擴展性。4.做好電子屏設備的運行記錄，包括開機時間、關機時間、故障情況及維修記錄等，以便進行設備運行狀況分析和管理。（四）設備故障處理1.當電子屏設備出現故障時，操作人員應及時報告技術支持部門，并詳細描述故障現象。2.技術支持部門接到故障報告后，應迅速響應，及時進行故障診斷和排除。對于一般性故障，應在規定時間內修復；對于復雜故障，應盡快組織技術力量進行搶修，并采取臨時替代措施，確保電子屏信息發布不受影響。3.對每次設備故障的處理情況進行詳細記錄，分析故障原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似故障再次發生。（五）設備報廢與更新1.電子屏設備因使用年限過長、技術落后、損壞無法修復等原因需要報廢時，由技術支持部門提出報廢申請，經行政管理部門審核，報公司領導批準后進行報廢處理。2.對于報廢的電子屏設備，應按照公司固定資產管理規定進行處置，確保資產安全。3.根據公司發展和管理需要，適時對電子屏設備進行更新換代，采用先進的技術和設備，提高信息發布效果和管理效率。四、信息發布管理（一）信息發布內容分類1.公司公告：包括公司各類文件、通知、規章制度、人事任免、重大決策等。2.業務動態：展示公司業務進展、項目成果、市場活動等信息。3.企業文化：傳播公司價值觀、企業精神、員工風采、企業文化活動等內容。4.安全警示：發布安全生產知識、安全事故案例、安全提醒等信息，強化員工安全意識。5.其他信息：如節日祝福、天氣信息、公益宣傳等符合公司宣傳和管理需要的信息。（二）信息發布流程1.信息收集：各信息發布部門負責收集本部門需要發布的信息，確保信息內容真實、準確、完整，并按照公司統一格式要求進行整理。2.信息審核：信息發布部門將整理好的信息提交至行政管理部門進行審核。行政管理部門按照本制度及相關規定對信息內容進行審核，重點審核信息的合法性、準確性、規范性和時效性。對于不符合要求的信息，行政管理部門應及時反饋給信息發布部門進行修改完善。涉及公司重要決策、人事任免、財務數據等敏感信息的發布，需經公司領導審批后才能發布。3.信息發布：審核通過的信息，由行政管理部門安排專人按照規定的發布時間和格式要求，在電子屏上進行發布操作。信息發布后，發布人員應及時檢查發布效果，確保信息顯示清晰、完整，無亂碼、錯字等情況。（三）信息發布時間與頻率1.公司公告類信息：根據公告內容的緊急程度和重要性，及時發布。涉及公司重大決策、重要事項等信息，應在第一時間發布。2.業務動態類信息：定期發布，每周至少更新[x]次，及時展示公司業務進展情況。3.企業文化類信息：不定期發布，結合公司企業文化建設活動和員工工作實際，適時展示員工風采、企業文化成果等內容，每月發布不少于[x]次。4.安全警示類信息：在安全生產關鍵時期、重要節假日等時段，及時發布安全警示信息，每周發布不少于[x]次。5.其他信息：根據實際情況靈活發布，如節日祝福信息在相應節日前發布，天氣信息每天定時發布等。（四）信息發布格式與要求1.文字格式：中文信息應使用簡體中文，字體規范統一，一般標題字體為[具體字體、字號]，正文內容字體為[具體字體、字號]。英文信息應使用標準英文書寫，字體與中文保持協調一致。文字排版應整齊美觀，段落間距適中，避免出現文字過于擁擠或松散的情況。2.圖片格式：發布的圖片應清晰、高質量，與信息內容相關。圖片分辨率不低于[具體分辨率]，確保在電子屏上顯示效果良好。圖片格式一般為常見的圖像格式，如JPEG、PNG等。多張圖片組合發布時，應進行合理排版，保持整體視覺效果協調一致。3.視頻格式：發布的視頻應格式規范、內容完整、畫面清晰、聲音正常。視頻格式一般為常見的視頻格式，如MP4等。視頻時長應根據信息內容合理控制，避免過長或過短影響信息傳達效果，一般建議視頻時長在[具體時長范圍]內。4.顏色搭配：信息發布的顏色搭配應簡潔明了、協調美觀，避免使用過于鮮艷或刺眼的顏色組合，影響觀看體驗。整體顏色風格應與公司整體形象相符合。（五）信息變更與撤銷1.已發布的信息如需變更，信息發布部門應及時提交變更申請，說明變更原因和內容，并按照信息發布流程重新進行審核和發布。2.對于因各種原因需要撤銷已發布信息的情況，信息發布部門應提出撤銷申請，經行政管理部門審核批準后，由技術支持部門進行撤銷操作。撤銷申請應記錄撤銷原因和時間等相關信息。五、信息安全管理（一）信息安全責任1.公司全體員工應增強信息安全意識，嚴格遵守信息安全管理制度，保護公司電子屏信息安全。2.信息發布部門負責對本部門提供的信息內容進行安全審查，確保信息不涉及國家機密、商業秘密和敏感信息，不傳播有害、違法信息。3.技術支持部門負責保障電子屏設備的網絡安全和數據安全，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露、被篡改或遭受惡意攻擊。（二）信息訪問控制1.對電子屏設備的操作權限進行嚴格管理，只有經過授權的人員才能進行信息發布、設備操作等相關操作。2.操作人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號異常，應及時通知行政管理部門進行處理。3.限制對電子屏設備后臺管理系統的訪問，除技術支持人員外，其他人員未經批準不得擅自進入后臺管理系統進行操作。（三）數據備份與恢復1.技術支持部門應定期對電子屏設備存儲的信息數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地保存。2.制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復，保證信息發布的連續性。（四）信息安全審計1.行政管理部門定期對電子屏信息發布情況進行審計，檢查信息發布內容是否符合規定，操作流程是否規范，信息安全措施是否落實到位等。2.技術支持部門負責對電子屏設備的網絡安全和系統運行情況進行監測和審計，及時發現并處理安全隱患和異常情況。3.對信息安全審計中發現的問題，應及時進行整改，并追究相關責任人的責任。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政管理部門定期對公司電子屏管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括信息發布情況、設備運行狀況、信息安全管理等方面。2.監督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行，對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立電子屏管理工作考核評價機制，對各信息發布部門和相關責任人員的電子屏管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括信息發布質量（準確性、及時性、規范性等）、設備管理情況（設備運行維護、故障處理等）、信息安全管理效果等方面。