門禁權限使用管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范門禁權限的使用，保障公司人員、財產及信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、外包服務人員以及所有因工作需要進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁權限管理以保障公司安全為首要目標，確保人員和財產免受未經授權的訪問和侵害。2.分級授權原則：根據員工的工作職責和工作區域需求，授予相應級別的門禁權限，嚴格控制訪問范圍。3.動態管理原則：門禁權限應根據員工崗位變動、離職等情況及時進行調整，確保權限與實際工作相符。二、門禁系統概述（一）門禁系統構成公司門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、閉門器、出門按鈕、管理軟件及相關網絡設備等組成。（二）門禁系統功能1.身份識別功能：通過刷卡、指紋識別、密碼輸入等方式對人員身份進行驗證，只有授權人員才能通過門禁。2.權限管理功能：可根據不同人員、不同區域設置不同的門禁權限，實現靈活的訪問控制。3.記錄查詢功能：能夠記錄所有人員的進出時間、地點等信息，方便進行查詢和統計分析。4.異常報警功能：當出現非法闖入、門長時間未關閉等異常情況時，系統能夠及時發出報警信號。三、門禁權限分類及適用范圍（一）長期權限1.適用人員：公司正式員工。2.權限范圍：根據員工所在部門和工作職責，授予其相應辦公區域、樓層及相關功能區域的門禁權限，如辦公室、會議室、茶水間、倉庫等。3.權限有效期：與員工勞動合同期限一致，如員工離職，權限自動失效。（二）臨時權限1.適用人員：因工作需要臨時進入公司的外部人員，如供應商、客戶、合作伙伴等。公司臨時聘請的工作人員，如兼職人員、實習生等。因特殊項目或短期工作安排進入公司特定區域的公司內部員工。2.權限范圍：根據臨時工作需求，授予其指定區域的臨時門禁權限，權限有效期根據實際工作需要設定，最長不超過[X]天。3.申請流程：申請人填寫《臨時門禁權限申請表》，注明申請原因、申請期限、申請進入的區域等信息。經所在部門負責人或項目負責人審批同意后，提交至行政部門。行政部門審核申請表內容，確認無誤后錄入門禁系統，并告知申請人權限開通情況及使用注意事項。（三）特殊權限1.適用人員：因工作需要經常進出公司敏感區域或重要場所的特定人員，如高層管理人員、財務人員、技術研發人員等。2.權限范圍：除常規辦公區域外，還可授予其進入公司核心機房、財務室、檔案室等敏感區域的特殊門禁權限。3.權限申請及審批流程：申請人填寫《特殊門禁權限申請表》，詳細說明申請特殊權限的原因、涉及的敏感區域及保密要求等。所在部門負責人簽署意見后，提交至分管領導審批。分管領導審批通過后，報行政部門備案，由行政部門為其開通相應特殊門禁權限。四、門禁權限申請與審批（一）新員工入職1.新員工入職時，人力資源部門應及時將其入職信息告知行政部門。2.行政部門根據新員工所在部門和崗位安排，在門禁系統中為其開通相應的長期門禁權限，并確保權限信息與員工實際工作區域一致。（二）員工崗位變動1.員工崗位發生變動時，所在部門負責人應及時通知行政部門。2.行政部門根據新的崗位需求，對員工門禁權限進行相應調整，確保其權限與新崗位工作職責相符。調整完成后，告知員工門禁權限變更情況。（三）臨時權限申請如前文所述，按照規定的申請流程進行審批。（四）特殊權限申請嚴格按照申請及審批流程執行，確保特殊權限授予符合公司安全和保密要求。五、門禁權限使用規定（一）刷卡通行1.員工進入門禁區域時，應將個人門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈變綠后，方可推門進入。2.禁止使用他人門禁卡刷卡進入公司，一經發現，將對持卡人及違規使用人進行嚴肅處理。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應立即向行政部門掛失，并申請補辦新卡。在新卡未補辦成功前，由行政部門臨時授權其他通行方式，如密碼或臨時通行證等。（二）指紋識別與密碼輸入1.對于設置了指紋識別或密碼輸入方式的門禁，員工應按照預先登記的指紋或密碼進行驗證。2.指紋識別時，應確保手指清潔、干燥，避免因指紋模糊或潮濕導致識別失敗。3.密碼輸入應注意保密，避免他人窺視。如發現密碼泄露，應及時更換密碼并通知行政部門。（三）多人同行1.多人同時通過門禁時，應依次刷卡或進行身份驗證，不得擁擠或代刷。2.如遇門禁系統故障無法正常刷卡，應及時聯系行政部門或安保人員，不得擅自破壞門禁設備強行進入。（四）攜帶物品通行1.員工攜帶較大物品或批量物資進入公司時，應主動配合安保人員進行檢查和登記。2.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司辦公區域和生產區域。如有特殊工作需要攜帶相關物品進入，必須提前向行政部門報備，并采取相應的安全防護措施。（五）臨時訪客陪同1.員工如有臨時訪客需要進入公司，應在訪客到達前向行政部門報備，并在門禁處陪同訪客刷卡進入。2.訪客離開時，員工應確保其已辦理相關登記手續，并將其送至公司門口。六、門禁權限監督與檢查（一）日常巡查1.安保人員負責對公司門禁系統的日常巡查，包括檢查門禁設備是否正常運行、門禁權限使用記錄是否完整等。2.如發現門禁設備故障或異常情況，應及時報告行政部門進行維修和處理。（二）定期檢查1.行政部門定期對門禁權限使用情況進行檢查，核實員工門禁權限是否與實際工作崗位相符，有無違規使用門禁權限的行為。2.檢查門禁系統記錄的人員進出信息，對異常進出記錄進行分析和調查，確保公司安全。（三）違規處理1.對于發現的違規使用門禁權限行為，如冒用他人門禁卡、擅自進入未經授權區域等，行政部門將視情節輕重給予相應處罰。2.首次違規者，給予警告處分，并記錄在個人檔案中；多次違規或情節嚴重者，將根據公司相關規定進行罰款、降職、解除勞動合同等處理。3.如因違規使用門禁權限導致公司財產損失或安全事故的，違規人員應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。七、門禁系統維護與管理（一）設備維護1.行政部門負責門禁系統設備的日常維護和保養工作，定期對設備進行清潔、檢查、調試，確保設備正常運行。2.建立門禁系統設備維護檔案，記錄設備維護情況、維修時間、更換部件等信息。3.如設備出現故障，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于關鍵設備，應制定應急預案，確保在設備故障時能夠迅速恢復正常使用。（二）數據管理1.門禁系統的人員進出數據由行政部門負責管理和保存，保存期限不少于[X]年。2.定期對門禁系統數據進行備份，防止數據丟失。如因數據丟失或損壞導致無法查詢相關記錄，行政部門應及時采取措施進行恢復和處理。3.門禁系統數據應嚴格保密，未經授權不得隨意查閱、修改或刪除。如工作需要查閱數據，應按照公司相關規定辦理審批手續。（三）系統升級1.隨著公司業務發展和安全需求的變化，行政部門應及時關注門禁系統的技術發展動態，適時對門禁系統進行升級。2.門禁系統升級前，應制定詳細的升級計劃，包括升級時間、升級內容、可能影響的范圍等，并提前通知相關部門和人員做好準備