防疫物品采購管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物品采購管理，規范采購流程，確保防疫物品的及時供應、合理使用和有效管理，保障公司員工的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部防疫物品的采購、使用、庫存管理等相關活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據公司實際需求和疫情防控要求，合理確定防疫物品的采購數量和種類，避免浪費。2.質量優先原則：優先采購符合國家標準、質量可靠的防疫物品，確保其防護效果和安全性。3.成本控制原則：在保證防疫物品質量的前提下，通過合理的采購渠道和采購方式，降低采購成本。4.規范流程原則：嚴格執行采購流程，確保采購活動的公開、公平、公正，防止違規操作。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據公司防疫需求，制定采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.負責與供應商溝通協調，確保防疫物品的及時供應和質量保證。3.負責采購合同的簽訂、執行和跟蹤，辦理付款手續。（二）行政部門1.負責對防疫物品的需求進行審核和匯總，提供相關信息支持采購部門制定采購計劃。2.負責防疫物品的驗收、入庫、保管和發放工作。3.負責建立防疫物品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。（三）使用部門1.負責提出本部門防疫物品的需求計劃，并及時反饋使用情況。2.負責按照規定使用防疫物品，不得擅自挪用或浪費。（四）財務部門1.負責審核采購預算，確保采購資金的合理安排。2.負責對采購費用進行核算和報銷，監督采購資金的使用情況。三、采購計劃（一）需求預測1.行政部門應定期收集各部門防疫物品的使用情況和需求信息，結合公司實際人數、工作場所面積、疫情防控形勢等因素，對防疫物品的需求進行預測。2.各部門應根據本部門員工數量、工作任務、人員流動情況等，及時向行政部門反饋防疫物品的需求變化情況。（二）計劃制定1.行政部門根據需求預測結果，制定防疫物品采購計劃，明確采購物品的名稱、規格、數量、采購時間等內容。2.采購計劃應經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。（三）計劃調整1.在采購計劃執行過程中，如因疫情防控形勢變化、公司業務調整、員工數量變動等原因，導致防疫物品需求發生變化，各部門應及時向行政部門提出調整申請。2.行政部門根據實際情況對采購計劃進行調整，并按規定程序報相關領導審批。四、供應商選擇與管理（一）供應商篩選1.采購部門應通過多種渠道收集防疫物品供應商信息，建立供應商名錄。2.對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估，篩選出合格的供應商。（二）供應商選擇1.根據采購計劃和防疫物品質量要求，從合格供應商中選擇合適的供應商進行采購。2.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。（三）供應商管理1.采購部門應定期對供應商的供貨情況、產品質量、售后服務等進行評估，建立供應商評價檔案。2.對于表現優秀的供應商，可給予適當的獎勵和優先合作機會；對于表現不佳的供應商，應及時進行溝通整改，如仍不符合要求，應終止合作。五、采購流程（一）采購申請1.各部門根據實際需求，填寫防疫物品采購申請表，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.審核通過后，將采購申請表報公司領導審批。（三）采購實施1.采購部門根據審批后的采購申請表，向選定的供應商發送采購訂單，明確采購物品的詳細要求和交貨時間。2.供應商應按照采購訂單要求，按時、按質、按量將防疫物品送達公司指定地點。（四）驗收入庫1.行政部門組織相關人員對采購的防疫物品進行驗收，檢查物品的規格、數量、質量等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的防疫物品辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物品名稱、規格、數量、入庫日期等信息。3.驗收不合格的防疫物品，應及時與供應商溝通協商，要求其更換或退貨。（五）付款結算1.采購部門根據采購合同和驗收情況，填寫付款申請單，附上采購發票、入庫單等相關憑證。2.付款申請單經相關部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，按照公司財務制度辦理付款手續。六、防疫物品使用管理（一）領用制度1.各部門根據工作需要，填寫防疫物品領用申請表，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息。2.領用申請表經部門負責人審核簽字后，到行政部門領取防疫物品。3.行政部門按照領用申請表發放防疫物品，并做好發放記錄，注明領用部門、物品名稱、規格、數量、領用日期等信息。（二）使用規范1.各部門應教育員工正確使用防疫物品，按照防疫指南和產品說明書的要求進行操作。2.防疫物品應專物專用，不得擅自挪作他用。3.員工在使用防疫物品過程中，如發現物品質量問題或防護效果不佳，應及時向行政部門反饋。（三）監督檢查1.行政部門定期對各部門防疫物品的使用情況進行監督檢查，確保防疫物品的合理使用。2.對于違規使用防疫物品的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。七、庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門應定期對防疫物品庫存進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析總結，如發現賬實不符情況，應及時查明原因并進行處理。（二）庫存預警1.行政部門根據防疫物品的使用情況和庫存水平，設定庫存預警線。2.當庫存數量低于預警線時，應及時發出預警信號，提醒采購部門進行采購。（三）庫存安全1.防疫物品應存放在安全、干燥、通風的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存防疫物品的安全。3.定期對倉庫進行檢查，防止防疫物品被盜、損壞或變質。八、報廢與回收（一）報廢處理1.對于過期、損壞、變質等無法使用的防疫物品，由行政部門填寫報廢申請表，注明物品名稱、規格、數量、報廢原因等信息。2.報廢申請表經相關部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。3.審批通過后，行政部門負責對報廢防疫物品進行妥善處理，可采用焚燒、深埋等環保方式，防止造成環境污染。（二）回收管理1.對于可回收利用的防疫物品包裝材料等，應進行分類回收，交由專門的回收機構進行處理。2.回收過程中應做好記錄，確保回收物品的數量和流向可追溯。九、信息管理（一）檔案建立1.采購部門應建立防疫物品采購檔案，包括采購計劃、采購合同、供應商信息、采購訂單、驗收報告、付款憑證等相關資料。2.行政部門應建立防疫物品庫存檔案，包括庫存臺賬、盤點報告、出入庫記錄等相關資料。3.各部門應建立防疫物品使用檔案，包括領用申請表、使用記錄等相關資料。（二）數據統計與分析1.采購部門、行政部門應定期對防疫物品采購、庫存、使用等數據進行統計分析，為公司防疫工作決策提供依據。2.統計分析內容可包括采購金額、采購數量、庫存周轉率、使用情況等指標。（三）信息共享1.采購部門、行政部門、財務部門等相關部門應建立信息共享機制，及時溝通防疫物品采購、庫存、使用等情況